تكاليف المشروع

إذا كنت تخطط لتعقب معلومات التكلفة، لقد اتت إلى المكان الصحيح. تعرف على كيفية إدخال تفاصيل التكلفة المتنوعة وأين يجب إدخالها حتى تتمكن من عرض التكاليف الإجمالية وتحليلها من وقت لآخر مع تقدم المشروع.

ستساعدك معرفة مكان أموالك على اتخاذ قرارات أفضل لإكمال مشروعك ضمن الميزانية.

تلميحات حول إدارة التكلفة قبل البدء

هذه المقالة هي أحد أهداف إدارة المشاريع العديدة على Project طريق إدارة المشاريع.

  • تقدير تكاليف المشروع    قد يكون تاريخ التكلفة للمشاريع المشابهة للمشروع الذي تخطط له مفيدا عند بدء العمل. فهو يساعد على منع الأخطاء مكلفة. إذا كانت مؤسستك Project خبراء في إدارة Office (PMO)، فقد تناقش معهم خطط الموازنة والتكلفة، أو تطلب من عضو فريق من ذوي الخبرة والمعرفة مراجعة تقديرات تكلفة المهمة والموارد. إن تقديرات التكلفة صعبة، حيث تتبع المؤسسات الكبيرة إرشادات PMO أو توظيف تقديرات تكلفة احترافية.

  • معرفة أنواع التكاليف المتكبدة    Project تأتي معظم تكاليف المشروع من موارد العمل، أي الأشخاص الذين يعملون على المهام المعينة أو المواد والمعدات اللازمة لإكمال المشروع. تستند تكاليف الموارد عادة إلى أسعار الدفع بالساعة أو أسعار الوحدات، ولكن يمكن أن تكون أيضا تكاليف مرة واحدة مثل رسوم المستشارين أو تكاليف الموردين أو تكاليف السفر. يتم إدخال التكاليف غير المقترنة بالموارد عادة كالتكاليف الثابتة لمهام معينة أو للمشروع بأكمله.

  • إدخال التكاليف    يتم إدخال تكاليف الموارد في طريقة عرض ورقة الموارد للعاملين بالساعة أو العاملين المرتبين أو المتعاقدين أو تكاليف المواد أو تكاليف الموارد الأخرى مرة واحدة، مثل تكلفة التأمين أو التأمين. يتم إدخال تكاليف المهام في جدول تكلفة يمكنك إضافته إلى أي ورقة مهام.

  • الحصول على إجماليات التكاليف    Project بحساب إجماليات التكاليف لأي تكاليف تدخلها حتى تتمكن من الاطلاع بسرعة على كيفية ارتفاع تكاليف مشروعك. شارك معلومات التكلفة هذه مع المساهمين في المشروع، الذين قد يبحثون عنها.

  • تعيين الموازنة    عندما تشبه إجماليات التكاليف الميزانية التي كانت لديك ولدى المساهمين في الاعتبار للمشروع، فإن حفظ أساس ينشئ إجماليات التكاليف هذه كميزانية مشروعك. يمكنك عادة القيام بذلك بعد إدخال كل المعلومات التي يحتاجها المشروع، وقبل بدء أي عمل. يجب وضع موازنة أساسية إذا كنت تخطط لتعقب التكاليف وإدارتها، خاصة إذا كنت تريد إجراء أي تحليل للقيمة المكتسبة لتحليل تباينات التكلفة في المشروع. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أساس وحفظه.

  • تحليل تكاليف الأداء تصدير بيانات التكلفة إلىExcel لتحليل البيانات بشكل مفصل، باستخدام Excel PivotTables والمخططات والميزات الأخرى مثل التنسيق الشرطي ومخططات الخط (كما هو موضح في الصورة التالية).

    EVM في Excel باستخدام خطوط مؤشراتاستخدام التقارير المرئية في Project لعرض Pivotchart من القيمة المكتسبة (المعروفة عادة باسم
    منحنى S).
    الجدول "القيمة المكتسبة" في Excelحتى أنه يمكنك Project البيانات وإنشاء تحليل متقدم باستخدام ميزات تحليل ANOVA ل "مجموعة أدوات التحليل"
    في Excel. الحد الأقصى عندما يتعلق الأمر بتحليل Project!

إدخال التكاليف في مشروعك

إدخال تكاليف الموارد

أولا، ابدأ بإدخال أسعار الدفع للأشخاص الذين سيدفعون أسعار العمل وأسعار الوحدات للمواد التي ستحتاج إليها لإكمال مشروعك. بعد ذلك، ستدخل تكاليف الموارد "الثابتة" للمعدات، إلى جانب أي تكاليف موارد مرة واحدة تريد تعقبها في مشروعك. Project تلقائيا التكاليف الفعلية استنادا إلى العمل الفعلي المتراكم أو المواد المستهلكة في المهام، ولكن يمكنك إدخال التكاليف الفعلية على أي مهام معينة تم إكمالها، إذا لزم الأمر.

عرض تكاليف المشروع الإجمالية

بعد إدخال تكاليف الموارد أو المهام أو كليهما، افحص إجماليات التكاليف لمعرفة ما إذا كان يجب تعديلها لتحقيق هدفك في التكاليف.

اختيار التقرير المناسب

في مرحلة ما، سترغب في الإبلاغ عن معلومات تكلفة المشروع إلى أشخاص آخرين في مؤسستك. استخدم تقرير تكلفة محددا مسبقا، مثل تقرير "كاش Flow" أو "قيمة مكتسبة"، أو اشاهد على الفور بيانات التكلفة في تقرير مرئي، مثل تقرير pivotDiagram Excel Pivotchart أو Visio PivotDiagram.

إدارة تكاليف المشروع

تعيين الأساس وحفظه

بعد إدخال تقديرات التكلفة، احفظها مع خطتك الأساسية لإنشاء موازنتك. يسمح لك ذلك بمقارنة التكاليف المخطط لها بالتكاليف الفعلية التي يتكبدها مشروعك مع تقدمه، ويتوقع ما إذا كانت تكاليف المشروع ستبقى ضمن الميزانية أم لا.

تعقب تقدم جدولك الزمني، من بسيط إلى خبير

تابع مدى تقدم العمل على المهام وكيفية زيادة التكاليف الفعلية لتحديد ما إذا كان مشروعك سيبقى ضمن الميزانية أو إذا كان معرضا لخطر تجاوز الميزانية.

تحليل القيمة المكتسبة، لبقيتنا

قم بإجراء تحليل للقيمة المكتسبة في أي وقت أثناء المشروع لمعرفة ما إذا كانت الأموال التي تم أنفقتها حتى الآن تتماشى مع العمل الذي تم إنجازه، وتطابق تكاليف الأساس التي قمت بتعيينها للمهام والموارد والواجبات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×