وضع علامة "عادية" أو "شخصية" أو "خاصة" أو "سرية" على البريد الإلكتروني الخاص بك

يمكنك تعيين مستوى الحساسية على رسائلك لمساعدة المستلمين على معرفة نواياك عند إرسال رسالة.

ومع ذلك، لا يمنع مستوى الحساسية المستلمين من اتخاذ أي إجراءات على رسالة. يمكن للأشخاص الذين يتلقون بريدك الإلكتروني اتخاذ أي إجراء على الرسالة التي يريدونها، مثل إعادة توجيه رسالة سرية إلى شخص آخر. لتقييد الإجراءات التي يمكن للمستلمين اتخاذها على الرسائل التي ترسلها، نوصي باستخدام تشفير الرسائل أو إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) في Office 365 إذا كانت متوفرة في مؤسستك.

تعيين مستوى حساسية الرسالة

  1. من مسودة رسالة البريد الإلكتروني، انقر فوق ملف > خصائص .

  2. ضمن إعدادات، في قائمة الحساسية، حدد عاديأو شخصيأو خاصأو سري.
    القيمة الافتراضية هي عادي.

  3. حدد إغلاق. عند انتهائك من إنشاء رسالتك، حدد إرسال.

خيارات الحساسية

يرى المستلمون النص التالي معروضا في شريط المعلومات الرسالة المستلمة، استنادا إلى إعداد الحساسية:

  • بالنسبة إلى الإعداد عادية، لم يتم تعيين أي مستوى حساسية للرسالة. لذلك، لن يتم عرض نص في شريط المعلومات.

  • بالنسبة إلى Private، يرى المستلم الرجاء معاملة هذا ك خاص في شريط المعلومات.

  • بالنسبة إلى Personal، يرى المستلم الرجاء معاملة هذا الأمر على أنه شخصي في شريط المعلومات.

  • بالنسبة للسرية،يرى المستلم الرجاء معاملة هذا الأمر على أنه سري في شريط المعلومات.

    تم وضع علامة "سري" على البريد الإلكتروني

ملاحظة: لا يتم إعادة توجيه الرسالة التي لها مستوى حساسية خاص أو إعادة توجيهها بواسطة قواعد علبة الوارد الخاصة بمستلم. 

تعيين مستوى حساسية افتراضي لكل الرسائل الجديدة

  1. انقر فوق ملف > خيارات > البريد.

  2. ضمن إرسال الرسائل،حدد عاديأو شخصيأو خاصأو سري في القائمة مستوى الحساسية الافتراضية.

استخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) لتقييد إذن الوصول إلى رسالة

لتقييد ما يمكن للمستلمين فعله بالرسالة التي ترسلها، يجب استخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM). يجب على مسؤول النظام تثبيت IRM قبل أن تتمكن من تطبيق قيود على رسالة بريد إلكتروني. إذا لم يكن الزر إذن على علامة التبويب خيارات، فإن إدارة إدارة المعلومات (IRM) لم يتم إعداده على الأرجح.

هام: يمكنك عرض البريد المحمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) باستخدام Outlook 2013 RT. ومع ذلك، لا يمكنك إرسال البريد. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟

في رسالة البريد الإلكتروني، حدد إذن على علامة التبويب خيارات.

على علامة التبويب "خيارات"، انقر فوق "أذونات"

يقوم Outlook بتعيين الإذن عدم إعادة توجيه (الذي يمنع أيضا الطباعة) ويضيف النص التالي إلى أعلى الرسالة:

رسالة "عدم إعادة التوجيه" مضافة إلى بريدك الإلكتروني.

هام: لا يمكن ل IRM منع مسح المحتوى أو سرقته أو إتلفه أو التقاطه ونقله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكن أن يمنع الأشخاص من كتابة المحتوى يدويا أو إعادة كتابته أو التقاط صورة رقمية أو لقطة شاشة للرسالة.

تلميحات: 

  • تتوفر في Outlook مجموعة متنوعة من إعدادات الأذونات الأخرى للاختيار من بينها. لرؤية القائمة، حدد السهم لأسفل أسفل الزر إذن.

  • إعدادات الأذونات على علامة التبويب "خيارات"

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×