العمل بإستخدام مجلدات الرسائل في Outlook على الويب

بشكل افتراضي، يتضمن الحساب الجديد المجلدات التالية:

• علب تصل الرسائل الواردة إلى علبه الوارد الا إذا إنشات قاعده علبه الوارد لأعاده توجيهها إلى مجلد آخر ، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

• بريد الكتروني غير هام سيتم نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص البريد الكتروني غير الهام ولكنها غير المحظورة بواسطة عامل تصفيه البريد العشوائي قبل الوصول إلى علبه البريد الخاصة بك تلقائيا إلى هذا المجلد. تعرف علي المزيد حول كيفيه تصفيه البريد الكتروني غير الهام والبريد العشوائي في Outlook علي الويب.

• المسودات إذا بدات بكتابه رسالة ولكن لا تنتهي ، سيتم حفظها تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك العودة إلى الرسالة لاحقا لمتابعه تحريرها ، ثم إرسالها.

• العناصر المرسلة بشكل افتراضي ، يتم وضع نسخه من كل رسالة ترسلها في مجلد العناصر المرسلة.

• العناصر المحذوفة عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

• إنشاء مجلد فرعي جديد يستخدم لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

• حذف مجلد نقل المجلد وكافة محتوياته إلى عناصر محذوفة.

• حذف الكل نقل كل العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

• وضع علامة علي الكل كمقروءه يضع علامة علي قراءه كل العناصر في المجلد المحدد.

• تسميت امنح المجلد اسما مختلفا. لا يمكن أعاده تسميه المجلدات الافتراضية ، مثل مجلد علبه الوارد.

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

1. في أسفل قائمه المجلدات ، حدد مجلد جديد.

2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه.

2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته.

2. حدد إعادة تسمية.

3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر Enter.

1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

2. حدد حذف المجلد.

3. حدد موافق للتأكيد.

في Outlook على الويب، تتضمن مجلدات المفضلة تلقائيا هذه المجلدات: علبه الوارد، العناصر المرسلة والعناصر المحذوفة. يمكنك إضافة مجلدات إلي المفضلة لتسهيل تعقب المجلدات الأكثر أهمية بالنسبه إليك. إضافة مجلد إلى المفضلة لا ينقل المجلد إليه، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإنشاء إرتباط إليه. إضافة مجلدات إلى المفضلة لا تزال في مجلدك الشخصي.

• لإضافة مجلد إلى المفضلة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الموجود ضمن المجلد الشخصي، وحدد إضافة إلى المفضلة.

• لإعادة ترتيب المجلدات في المفضله، اختر مجلد واسحبه إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلدات. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد ، ثم حدد تحريك لاعلي في القائمة أو تحريك لأسفل في القائمة.

• لإزالة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إزالته من المفضلة وحدد إزالة من المفضلة. يزيل هذا الإجراء الارتباط في المجلد فقط؛ المجلد لا يزال في مجلدك الشخصي.

استناداً إلى نهج مؤسستك، قد تتمكن من إضافة مجلد عمومي إلى المفضلة. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مجلد عمومي في Outlook على الويب وإضافته إلى المفضلة، راجع إنشاء ومشاركة مجلد عام.

يمكن استخدام نُهج الاستبقاء والأرشفة لنقل الرسائل أو حذفها تلقائياً بعد مرور فترة زمنية معينة على وجودها في علبة البريد. لمعرفه المزيد حول هذه النهج وكيفيه تعيينها ، راجع تعيين تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه في Outlook علي الويب.

عند حذف رسالة أو مجلد، يتم نقلها إلى مجلد "العناصر المحذوفة". يمكنك إما إزالة الرسائل يدويًا من المجلد أو يمكنك تعيين Outlook على الويب ليقوم تلقائياً بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة عندما تقوم بتسجيل الخروج.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

1. في أعلي الشاشة، انقر فوق إعدادات .

2. حدد البريد > التعامل مع الرسائل.

3. ضمن خيارات الرسائل، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

4. انقر فوق حفظ.

لمعرفة كيفية استعادة الرسائل المحذوفة، راجع استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook علي الويب.

استخدم الأوامر في شريط أوامر Outlook على الويب أو قم بإعداد قواعد لكي Outlook على الويب يتم نقل الرسائل تلقائيا إلى مجلدات معينة عند استلامها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر على شريط أوامر Outlook على الويب عند تحديد رسالة في علبة الوارد الخاصة بك.

• المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

• الانتقال إلى يسمح لك نقل رسالة معينة إلى مجلد آخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة عند استلامها.

1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد على شريط الأوامر.

2. حدد إنشاء قاعدة. يتم فتح مربع حوار إنشاء قاعدة.

3. اختر مجلد تريد نقل الرسائل من ذلك المرسل إليه.

4. لاختيار الشروط والإجراءات الأخرى، حدد خيارات إضافية.

   بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

5. حدد موافق لحفظ القاعدة.

بشكل افتراضي، يبدأ حسابك بهذه المجلدات:

• علب تصل الرسائل الواردة إلى علبه الوارد الا إذا إنشات قاعده علبه الوارد لأعاده توجيهها إلى مجلد آخر ، أو إذا تم تعريفها كبريد الكتروني غير هام.

• البريد الإضافي يساعدك علي تصفيه البريد استنادا إلى كيفيه معالجه الرسائل الواردة في الماضي. عند تشغيله ، يستمر خادم البريد الكتروني في تعقب الرسائل التي تقراها أو لا تقرا. يتم نقل الرسائل التي لم تقراها إلى مجلد "البريد الإضافي".

• العناصر المرسلة بشكل افتراضي ، يتم وضع نسخه من كل رسالة ترسلها في مجلد العناصر المرسلة.

• العناصر المحذوفة عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

في Outlook على الويب ، إذا اخترت المزيد ضمن المجلدات، ستجد ان المجلدات الافتراضية منظمه ضمن المفضلة. يتم أيضا سرد المجلدات نفسها الافتراضية ضمن مجلدك الشخصي ، وتصبح جزءا من قائمه المجلدات الأطول ، والتي من المحتمل ان يكون قد تم إنشاء المسؤول لديك. تتضمن المجلدات التي قد أضافها المسؤول:

• المسودات إذا قمت بإنشاء رسالة أو الرد عليها ، ولكن لا يمكنك إكمالها مباشره ، سيتم حفظها تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك العودة إلى الرسالة لاحقا لمتابعه تحريرها ، ثم إرسالها.

• بريد الكتروني غير هام سيتم نقل الرسائل التي تحتوي علي خصائص البريد الكتروني غير الهام ولكنها غير المحظورة بواسطة عامل تصفيه البريد العشوائي قبل الوصول إلى علبه البريد الخاصة بك تلقائيا إلى هذا المجلد. يحتوي التعرف علي البريد الكتروني غير الهام ومقاله التصيد الاحتيالي علي مزيد من المعلومات حول مجلد البريد الكتروني غير الهام.

• " هذا مجلد للقراءة فقط. يجب استخدام Outlook لإنشاء عناصر أو تحريرها في هذا المجلد.

• محفوظات المحادثات بشكل افتراضي ، يتم وضع نسخه من كل محادثه موجودة في Skype for Business في مجلد محفوظات المحادثات.

يمكن العثور على معظم المهام التي يمكنك تنفيذها في القائمة المختصرة (سياق) التي تظهر عند اختيار مجلد والنقر بزر الماوس الأيمن. يعتمد اي اختصار يظهر علي إذا قمت بتحديد مجلد ضمن المفضلة أو ضمن المجلد الشخصي.

مجلد المفضلة

يظهر مجلد المفضلة مجلدات البريد العلوي. تميز القائمة المختصرة الخيارات التي يتم استخدامها أواللازمة في معظم الأوقات عند العمل باستخدام هذه المجلدات.

• تحريك لاعلي في القائمة أو تحريك لأسفل في القائمة استخدم أحد هذه الخيارات لتغيير موضع المجلد اعلي أو أسفل في التسلسل الهيكلي للمجلدات.

• إزالة من المفضلة أزاله المجلد من المفضلة. لا تؤدي أزاله المجلد من المفضلة إلى ازالته من مجلدك الشخصي.

• إفراغ مجلد يحذف كل شيء في المجلد ، بما في ذلك اي مجلدات فرعيه.

• وضع علامة علي الكل كمقروءه وضع علامة علي كل عنصر في المجلد كمقروءه.

• تعيين نهج تعيين أرشيف أو نهج استبقاء إلى الرسائل الموجودة في المجلد. قد لا يتوفر هذا الخيار إذا لم يقم المسؤول بتمكينه.

• أذونات منح المستخدمين الآخرين حق الوصول إلى المجلدات في علبه البريد.

المجلدات الشخصية

المجلد الشخصي عبارة عن مجموعه من كل مجلدات البريد المتوفرة لك. القائمة المختصرة (سياق) المرفقة بمجلداتك الشخصية توفر لك خيارات أكثر من القائمة المختصرة مع مجلد المفضلة. ومع ذلك، لا تتوفر كل الخيارات لكافة المجلدات، وبعض الخيارات قد لا تتوفر بسبب الأذونات الإدارية.

تحتوي القائمة المختصرة للمجلد الشخصي على أربعة خيارات غير موجودة في القائمه المختصرة لمجلد المفضلة:

• إنشاء مجلد جديد يستخدم لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت فوقه بزر الماوس الأيمن.

• تسميت امنح المجلد اسما مختلفا. لا يمكن أعاده تسميه المجلدات الافتراضية ، مثل مجلد علبه الوارد.

• إضافة إلى المفضلة أضافه (ارتباطات) المجلد الحالي إلى المفضلة.

• تحرك فتح نافذه حتى تتمكن من نقل المجلد المحدد إلى موقع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلدات. يمكنك أيضا تحديد مجلد وسحبه إلى موقع جديد.

  ملاحظة: في المرة القادمة التي تسجل دخولك فيها، سيتم ترتيب المجلدات التي قمت بإنشائها بترتيب أبجدي.

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

   

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إلى جانب المفضلة أو اسم مجلدك الشخصي، انقر فوق زر إنشاء مجلد جديد . .

   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلدك الشخصي، ثم حدد إنشاء مجلد جديد.

3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.

إنشاء مجلد فرعي جديد

1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

   

2. في مجلدك الشخصي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه، وحدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

3. في مربع مجلد جديد، أدخل اسماً للمجلد الفرعي واضغط مفتاح الإدخال Enter.

1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

   

2. في مجلدك الشخصي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته وحدد إعادة تسمية.

3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

يمكنك سحب مجلد إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي لمجلدك، أو يمكنك استخدام خيار نقل في القائمة المختصرة.

1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

   

2. في مجلدك الشخصي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد نقله، وحدد نقل.

3. في نافذة نقل المجلد الذي يفتح، اختر مجلد جديد لنقل المجلد إليه، وحدد نقل.

يمكنك أيضا إنشاء مجلد جديد لنقل المجلد إليه بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأصلي الذي تريده واختيار إنشاء مجلد جديد. استخدام قواعد علبه الوارد لنقل الرسائل الواردة بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة بالاستناد إلى معايير تختارها.

1. تحت مجلدات، حدد المزيد.

   

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه وحدد حذف.

3. حدد موافق للتأكيد.

في Outlook على الويب، تتضمن مجلد المفضلة تلقائيًا هذه المجلدات: علبة الوارد، البريد الإضافي، العناصر المرسلة، والعناصر المحذوفة. يمكنك إضافة مجلدات إلى المفضلة لتسهيل تعقب المجلدات الأكثر أهمية بالنسبه إليك. إضافة مجلد إلى المفضلة لا ينقل المجلد إليه، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإنشاء إرتباط إليه. إضافة مجلدات إلى المفضلة لا تزال في مجلدك الشخصي.

• لإضافة مجلد إلى المفضلة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ضمن المجلد الشخصي، وحدد إضافة إلى المفضلة.

• لإعادة تنظيم المجلدات، اختر مجلد واسحبه إلى موضع جديد في التسلسل الهيكلي للمجلد. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد ، ثم حدد تحريك لاعلي في القائمة أو تحريك لأسفل في القائمة.

• لإزالة مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إزالته من المفضلة وحدد إزالة من المفضلة. يزيل هذا الإجراء الارتباط في المجلد فقط؛ المجلد لا يزال في مجلدك الشخصي.

استناداً إلى نهج مؤسستك، قد تتمكن من إضافة مجلد عمومي إلى المفضلة. لمزيد من المعلومات حول كيفية إنشاء مجلد عمومي في Outlook على الويب وإضافته إلى المفضلة، راجع إنشاء ومشاركة مجلد عام.

يمكن استخدام نُهج الاستبقاء والأرشفة لنقل الرسائل أو حذفها تلقائياً بعد مرور فترة زمنية معينة على وجودها في علبة البريد. لمعرفه المزيد حول هذه النهج وكيفيه تعيينها ، راجع تعيين تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه في Outlook علي الويب.

عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. يمكنك إما السماح ببقاء الرسائل هناك أو يمكنك تعيين Outlook على الويب بحيث يقوم تلقائيًا بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة عندما تسجّل خروجك. من المحتمل أن يكون المسؤول قد قام بإعداد نهج لإفراغ العناصر من مجلد العناصر المحذوفة بعد أن كانت موجودة فيه لعدد من الأيام محدد مسبقاً.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

1. في اعلي الشاشة ، انقر فوق إعدادات .

2. ضمن إعدادات التطبيق، حدد البريد.

3. حدد المعالجة التلقائية > خيارات الرسالة > إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج.

4. انقر فوق حفظ .

لمعرفة كيفية استعادة الرسائل المحذوفة، راجع استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة في Outlook علي الويب.

استخدام الأوامر على شريط القوائم في Outlook على الويب أو إعداد قواعد لـ Outlook على الويب نقل الرسائل إلى مجلدات تلقائيًا عند استلامها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر على Outlook على الويب شريط الأوامر عند تحديد رسالة في علبة الوارد الخاصة بك.

• المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيًا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، الإحتفاظ بأحدث رسائل البريد الإلكتروني فقط، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

• الانتقال الي يتيح لك نقل رسالة معينة أو نقل كافة الرسائل تلقائيا من ذلك المرسل إلى مجلد اخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي في مجلدات عند استلامها.

1. في علبه الوارد ، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعده لها وانقر فوق علي شريط القوائم Outlook على الويب.

   

2. انقر فوق إنشاء قاعدة. يفتح مربع الحوار (نموذج) قاعدة علبة وارد جديدة.

   • الاسم يظهر اسم المرسل.

   • عند وصول الرسالة ، وتطابق كل هذه الشروط بشكل افتراضي ، يتم تعيين ثلاثه شروط للرسالة المستلمة. حدد الأسهم لاختيار الشروط الأخرى. إذا كنت تريد استخدام شروط اضافيه ، فاختر أضافه شرط.

   • قم بكل ما يلي بشكل افتراضي ، يتم تعيين أحد الإجراءات الثلاثة المعرفة مسبقا. حدد السهم لاختيار الإجراءات الأخرى. إذا كنت تريد أضافه اجراء آخر ، فاختر أضافه اجراء.

   • ما لم تكن مطابقه لأي من الشروط التالية بشكل افتراضي ، لا يتم تعيين استثناءات. حدد السهم لتعيين استثناء إلى الشروط الواردة أعلاه. اختر Add exception إذا كنت بحاجه إلى أكثر من واحد.

   • إيقاف معالجة المزيد من القواعد بشكل افتراضي ، يتم تحديد خانه الاختيار. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

3. انقر فوق موافق لحفظ القاعدة. استنادا إلى بنية حسابك، قد تتلقى تحذير حول تعديل القواعد الخاصة بك. إذا لزم الأمر، استشر المسؤول لديك.