يسمح لك Outlook بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتلقيها وإدارة التقويم وتخزين أسماء وأرقام جهات الاتصال وتعقب المهام. على الرغم من ذلك، حتى إذا كنت تستخدم Outlook كل يوم، فقد لا تعلم بعض الميزات الرائعة التي يمكنها مساعدتك في زيادة إنتاجيتك.
هل نسيت إرفاق ملف؟
لا يستطيع Outlook تذكيرك بمهمة لم تقم بإدخالها أبداً أو موعد نسيت تسجيله، ولكن قد يمنعك من إرسال بريد إلكتروني بدون مرفق. إذا قمت بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وكتبت فيها كلمة مرفق أو تم الإرفاق، ثم حاولت إرسال البريد الإلكتروني دون تضمين مرفق، فسيذكّرك Outlook بأنك قد تكون نسيت إرفاق ملف. يمكنك إيقاف عملية الإرسال، وإرفاق الملف، ثم إرسال رسالتك. للحصول على ميزات المرفق الرائعة، راجع إرفاق الملفات أو إدراج الصور في رسائل بريد Outlook الإلكتروني.
لا تفوتك رحلة مرة أخرى
إذا كنت تتلقى حجوزات الطيران أو الفندق أو إيجار السيارة عبر البريد الإلكتروني، فسيقوم Outlook تلقائياً بإضافة تلك البيانات إلى تقويمك مع الكثير من المعلومات المتعلقة بها مثل أرقام التعقب أو التأكيد، وحتى الارتباطات. لسوء الحظ، يتعذر على Outlook حساب وقت السفر إلى المطار حتى الآن، لذا تأكد من حركة المرور قبل المغادرة.
تعرَّف على كيفية إضافة أحداث السفر وتسليم حزم الأمتعة تلقائياً إلى التقويم الخاص بك.
الحفاظ على التركيز وتجاهل تلك المحادثة
هل سبق لك أن وجدت نفسك على مؤشر ترابط البريد الإلكتروني الذي تريد تجاهله؟ إذا كنت تعمل في شركة كبيرة، فقد يضيفك شخص ما إلى قائمة توزيع دون علمك. للحصول على قصة مضحكة (ومؤلمة إلى حد ما) حول تجربة Microsoft الخاصة بهذا الموقف، راجع مدونة فريق Exchange. بدلا من حذف كل رسالة واحدة في مؤشر الترابط عند وصولها، يمكنك تجاهل المحادثة بأكملها. سيتم نقل جميع الرسائل في المحادثة إلى مجلد العناصر المحذوفة وستتجاوز الرسائل المستقبلية في تلك المحادثة علبة الوارد بالكامل وتنتقل مباشرة إلى مجلد العناصر المحذوفة. هل ترغب في معرفة المزيد؟ راجع تجاهل جميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة.
لا تقلق بشأن فقدان رسالة مهمة
ربما كنت في انتظار عرض وظيفة ما أو رمز ما قبل البيع لحفل ما أو مختصر قانوني من مديرك. ومع ذلك، يتعين عليك أيضاً القيام بعملك الذي لا يتضمن النظر لقائمة الرسائل في Outlook لساعات في النهاية.
استخدم تنبيهات العناصر الجديدة في Outlook لإعلامك كلما استوفت رسالة واردة المعايير المحددة. سيتم عرض هذا التنبيه عبر أي تطبيق آخر تعمل عليه حتى لا تفقد هذه الرسالة. للحصول على مزيد من المعلومات حول تنبيهات الرسائل، راجع تشغيل التنبيهات المنبثقة للرسائل الجديدة أو إيقاف تشغيلها.
تنظيف مجلد
هل لديك مؤشرات ترابط متعددة في علبة الوارد مع عشرات الرسائل أو حتى مئات منها؟ من المحتمل أن يكون الكثير من هذه الرسائل شبه مكررة من بعضها البعض. لقد قرأتها، ردت عليها، ولكنك لم تحذفها أبدا.
يمكنك استخدام زر "تنظيف" لحذف العديد من هذه الرسائل، مع ترك الرسائل غير المقروءة فقط أو تحتوي على معلومات فريدة فقط. جرب هذا وتعرف على مدى قربك من إفراغ علبة الوارد. راجع تنظيف المجلد والمحادثة للحصول على مزيد من المعلومات.
فتح نوافذ متعددة في Outlook
هل سبق لك أن أردت الانتقال بسرعة بين علبة الوارد والتقويم أو عرضها جنبا إلى جنب؟ يعد التبديل بين البريد الإلكتروني الأشخاص والتقويم والمهام والملاحظات والمجلدات والاختصارات والوظيفة الإضافية أمرا بسيطا. حدد الزر المناسب في جزء التنقل.
إذا كنت تريد فتح أي من هذه الخيارات في نافذة Outlook جديدة، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الأزرار بدلاً من النقر فوقها أو تحديدها. حدد فتح في نافذة جديدة.
@إشارات
هل سبق لك أن أرسلت رسالة بريد إلكتروني إلى عشرات زملاء العمل، ولكنك تحتاج فقط إلى إجابة من اثنين منهم؟ ربما استخدمت تأثيرات نصية مثل الغامق والتسطير وألوان الخط الساطع لتمييز أسمائهم. الآن، لديك خيار آخر.
اكتب @ متبوعة بالاسم، وسيحدث العديد من الأمور.
-
تتم إضافة الاسم تلقائياً إلى السطر "إلى" في رسالة البريد الإلكتروني.
-
يتم تمييز أسماء الأشخاص في النص الأساسي للرسالة.
-
عند تلقي الرسالة في علبة الوارد الخاصة بهم، سيظهر الرمز @ في قائمة الرسائل، مما يشير إلى أنه تمت الإشارة إليهم حسب الاسم.
هل لديك تلميحة لمشاركتها؟
من الأمور المميزة حول Outlook هو مقدار ما يمكنك القيام به. من إدارة جهات الاتصال الخاصة بك إلى إنشاء مهام وتعيينها وطباعة ملصقات بريدية رائعة وإدارة جدولك الرقمي، يمكنك إجراء كل ذلك باستخدام Outlook. نحن على يقين من أن لديك تلميحات ونصائح تود مشاركتها معنا وباقي العالم. اترك لنا تعليقاً مع اختيار أروع الأشياء التي يمكن لبرنامج Outlook تنفيذها.
إذا كنت تريد فتح أي من هذه الخيارات في نافذة Outlook جديدة، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الأزرار بدلاً من النقر فوقها أو تحديدها. حدد فتح في نافذة جديدة.
