استخدام مجموعات Office 365 بدلا من علب بريد الموقع

أداره الدليل

يعتبر الاحتفاظ بالدليل ضمن عنصر التحكم مهما في كل مسؤول. اليك بعض الاداات التي تقدمها مجموعات Office 365 لمساعدتك علي الاستفادة بسهوله أكبر:

• نهج التسمية يسمح لك نهج التسمية بتحديد ما هي ، وأسماء غير مقبوله لمجموعاتك. يمنع المستخدمين من إعطاء أسماء منتهكه أو محظوره إلى المجموعات. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك فرض البادئات القياسية للشركة أو اللاحقات إلى أسماء المجموعات.

• العضوية الديناميكية-تسمح لك العضوية الديناميكية بتعيين عضويه المجموعة حسب القاعدة ، مما يؤدي إلى أضافه (أو أزاله) أعضاء المجموعة استنادا إلى بيانات التعريف (مثل القسم أو الدور) في active directory.

• عضويه المجموعة المخفية-إذا كان لديك سبب تريد ان تكون قائمه العضوية الخاصة بمجموعك سريه ، علي سبيل المثال ، إذا كان الأعضاء طلابا ، فيمكنك إخفاء قائمه الأعضاء من خارج الأطراف.

• أذونات الإنشاء-قد يكون هناك بعض الأشخاص في مؤسستك الذين لا تريد تمكينهم من إنشاء مجموعات جديده. هناك العديد من الأساليب لأداره أذونات الإنشاء في الدليل.

• سجلات التدقيق-يمكنك الحصول علي مزيد من الثقة التي تسمح للمستخدمين بإنشاء المجموعات وأداره عضويه المجموعات لان سجلات تدقيق Office 365 تتيح لك تعقب الأشخاص الذين قاموا بإنشاء مجموعه معينه أو حذفها أو اجراء تغييرات علي عضويه المجموعة.

أداره التسليم

توفر لك أداره التسليم بعض الطرق للتعامل مع كيفيه إرسال الرسائل أو تلقيها بواسطة المجموعة. بالاضافه إلى ذلك ، هناك أدوات لمراقبه تدفق تلك الرسائل.

• إرسال بالنيابة عن-يسمح لك هذا الاعداد بإرسال رسائل البريد الكتروني كما لو كانوا ياتيون من المجموعة أو بالنيابة عنها.

• قيود المرسل-تتيح لك هذه الإعدادات التحكم في الأشخاص المسموح لهم بإرسال الرسائل إلى المجموعة. يمكن تكوين المجموعة للسماح بالبريد الكتروني من خارج الأطراف ، ولكن قد ترغب في تقييد ذلك بالأطراف الخارجية المحددة فقط.

• دعم المستخدمين الخارجيين-بدعوة الضيوف إلى مجموعتك ، يمكنك اختيار تضمينهم في محادثات البريد الكتروني في المجموعة.

• قواعد النقل-تعمل قواعد النقل للمجموعات تماما كما هي الحال ل Exchange. بإمكان القواعد البحث عن الرسائل التي تفي بشروط معينه ومن ثم يمكنك القيام بذلك علي هذه الرسائل.

• MailTips-MailTips رسائل البريد الاخباريه التي يتم عرضها للمستخدمين اثناء قيامهم بإنشاء رسالة. يمكنها المساعدة في تقليل الNDRs عن طريق تحذير المستخدم إذا كان من المحتمل ان تكون رسالته الأطراف الخارجية أو تجاوز الحصص النسبية للرسائل.

• العديد من عناوين الوكيل-يمكن ان تحتوي المجموعة علي أسماء مستعاره تماما مثل علبه بريد المستخدم. يمكن ان تكون عناوين الوكيل الاضافيه مفيده لقبول الرسائل المرسلة إلى تلك الأسماء المستعارة الأخرى أو تسهيل الوصول إلى مجموعه ذات اسم الإملاء أو الصعب.

• الحد الأقصى لحجم الإرسال/التلقي-يمكن ان تساعد هذه الحصص النسبية في تقليل المشاكل المتعلقة بتلقي المجموعات أو الرسائل الكبيرة جدا للغاية من أجل أداره متطلبات التخزين والنطاق الترددي بشكل أفضل.

نهج المحتوي

يوفر لك Office 365 أيضا بعض الاداات لأداره نوع المحتوي الذي تتم مشاركته في مجموعتك.

إرشادات الاستخدام -ستتمكن من تحديد إرشادات الاستخدام لمجموعات Office 365 — لثقف المستخدمين حول أفضل الممارسات التي تساعد في الاحتفاظ بمجموعاتهم فعاله وثقفها علي نهج المحتوي الداخلية.

تصنيف البيانات -ستتمكن من إنشاء نظام تصنيف بيانات قابل للتخصيص لمجموعات Office 365 التي تسمح بفصل المجموعات حسب نوع النهج (علي سبيل المثال ، "غير مصنف" أو "سري للشركة" أو "السرية العليا"). بهذه الطريقة ، تستطيع المجموعات الخاصة بك ان تعرض نهج المحتوي الآخر في مؤسستك. يسمح النهج القابل للتوسيع لمؤسسك بتكوين نقطه نهاية يتم استدعاؤها عند إنشاء مجموعه أو تغييرها ، ويمكنك بعد ذلك تنفيذ النهج الخاصة بك لإنشاء مجموعه أو تغييرها.

لماذا نقوم باجراء هذا التغيير ؟

تشجيع علب بريد الموقع علي شكل سلبي من التعاون. بفضل التعاون بشكل أكبر لفرق العمل الحديثة ، فان العملاء لدينا قد يطلبون الحلول التي توفر تجربه تعاون نشطه. ولذلك ، قررنا إيقاف علب بريد الموقع وترقيه استخدام المجموعات.