Yammer الكلاسيكي: أداره علبه الوارد في Yammer

Yammer الكلاسيكي: أداره علبه الوارد في Yammer

ملاحظة: يصف هذا الموضوع الميزات الموجودة في Yammer التقليدية. للحصول علي معلومات حول استخدام هذه الميزة في Yammer الجديد ، راجع أداره علبه الوارد في yammer

ان علبه الوارد الخاصة بك هي الموقع الواحد لعرض المحادثات الأكثر اهميه بالنسبة لك في Yammer وترتيبها وأدارتها.

من علبه الوارد ، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:

  • راجع كل نشاط Yammer المناسب لك في موقع واحد.

  • تحديد اولويه المحادثات الهامه عن طريق وضع علامة "غير مقروء" للمتابعة لاحقا.

  • توقف عن متابعه المحادثات التي لم تعد مناسبه لك.

  • أقرا المحادثات الخاصة بك باستخدام طريقه عرض منقسمة للرسائل غير المقروءة وقراءتها.

  • ابق علي اطلاع باستخدام علبه الوارد الخاصة بالهاتف المحمول عندما تسافر.

كيفيه استخدام علبه الوارد

الانتقال إلى علبة الوارد

  • انقر فوق أيقونه المغلف في العمود الأيمن.

    أيقونه علبه الوارد علي الصفحة الرئيسية

    يتم فرز المحادثات ذات الصلة في الرسائل غير المقروءة والرسائل الخاصة وكافة الرسائل

إنشاء رسالة

  1. انقر فوق إنشاء رسالة.

  2. حدد اما نشر في مجموعه أو إرسال رسالة خاصه، ثم أضف أسماء المجموعات أو المشاركين.

وضع علامة غير مقروءة على الرسالة

  • مرر مؤشر الماوس فوق رسالة في علبه الوارد ، وحدد المربع وضع علامة كغير مقروءه .

    سيؤدي ذلك إلى أعاده عرض المستوي الأعلى لعلبه الوارد.  

التوقف عن متابعه محادثه في علبه الوارد

هناك طريقتان لإيقاف متابعه محادثه في علبه الوارد: 

  • في المحادثة ، انقر فوق إيقاف المتابعة في علبه الوارد في الراس العلوي.

  • من اي رسالة في المحادثة ، انقر فوق التوقف عن المتابعة في القائمة المزيد من ال أيقونه المزيد (...) .

إذا توقفت عن متابعه محادثه ، ستتم أزاله المحادثة من علبه الوارد الخاصة بك ، ولن تظهر اي رسائل اضافيه في المحادثة في علبه الوارد.

ستظهر المحادثات التي توقفت عن العمل بعد مره أخرى في علبه الوارد في أحدي الحالات التالية: 

  • قررت اتباع المحادثة.

  • يقوم شخص ما بالرد علي الرسالة التي كتبتها في المحادثة مباشره.

  • @Mentionsك شخص ما في المحادثة بعد ان توقف عن المتابعة.

متابعة محادثة

يمكنك اتباع محادثات معينه وتخزينها في علبه الوارد ، حتى لو لم تكن جزءا من المحادثة.

  • انقر فوق متابعه في علبه الوارد علي القائمة المزيد من ال أيقونه المزيد (...) في محادثه.

    سيتم تخزين المحادثات التي تتابعها في علبه الوارد الخاصة بك بحيث يمكنك عرضها وأدارتها.  

البحث عن رسالة في علبه الوارد

  • للبحث في محتوي علبه الوارد فقط ، بما في ذلك الرسائل المقروءة وغير المقروءة ، انقر فوق أيقونه البحث في علبه الوارد.

  • للبحث عن محادثات علبه الوارد لنطاق تاريخ معين:

    1. ادخل مصطلحات البحث في مربع البحث في صفحه Yammer الرئيسية. ستتضمن النتائج أولا محتوي في مواقع أخرى ولكل التواريخ. 

    2. في المقطع بحث متقدم علي الجانب الأيسر ، في الحقل في: ، اكتب علبه الوارد، وادخل نطاق تاريخ ، ثم انقر فوق بحث. ستعرض النتائج الآن المحادثات في علبه الوارد الخاصة بك اثناء نطاق التاريخ المحدد.

الاسئله المتداولة (اسئله)-عام

س: ما هي الرسائل التي يتم تسليمها إلى علبه الوارد ؟

ج: تحتوي علبه الوارد علي كل الرسائل التي تتابعها. بشكل عام ، هذا يعني الرسائل الخاصة والإعلانات والمحادثات التي شاركتها أو التي تم @mentionedها.

يمكنك أيضا تحديد اتباع اي محادثه تريدها. للقيام بذلك ، انقر فوق متابعه في علبه الوارد علي القائمة المزيد من ال أيقونه المزيد (...) من المحادثة.

س: كيف يمكنني تعيين محادثه لمتابعتها في علبه الوارد ؟ 

ا: استخدم أحدي الطرق التالية:

  • إنشاء رسالة خاصه أو محادثه جماعيه.

  • الرد علي محادثه جماعيه.

  • حدد متابعه في علبه الوارد علي القائمة المزيد من ال أيقونه المزيد (...) من المحادثة.

س: كيف يمكنني تعيين محادثه لمتابعتها في علبه الوارد الخاصة بمستخدم آخر ؟ 

ا: استخدم أحدي الطرق التالية:

  • أضافه هذا المستخدم إلى رسالة خاصه.

  • @mention هذا المستخدم في محادثه جماعيه.

  • الرد علي رسالة المستخدم هذه.

  • إرسال إعلان إلى مجموعه يكون المستخدم عضوا فيها.

س: إذا قرات محادثه في مجموعه ، وإذا كانت هذه المحادثة موجودة في علبه الوارد الخاصة بي ، فهل ستوضع عليها علامة "مقروء" في علبه الوارد ؟ 

ج: عند قراءه محادثه في مجموعه ، لن يتم وضع علامة علي المحادثة كمقروءه في علبه الوارد ، والعكس ما لم تتفاعل مع المحادثة.

التفاعلات التي تتسبب في وضع علامة علي الرسالة كمقروءه تتضمن الإجراءات التالية: 

  • إرسال رد.

  • انقر فوق عرض المحادثة في القائمة المزيد من ال أيقونه المزيد (...) في محادثه.

  • مثل المحادثة.

  • انقر لإظهار الردود القديمة.

س: كيف يمكنني التمييز بين الرسائل الخاصة ومحادثات المجموعة داخل علبه الوارد الخاصة بي ؟ 

ج: في طريقه عرض المستوي الأعلى لعلبه الوارد ، تظهر المحادثات الجماعية المجموعة التي يتم نشر اي رسالة أو إعلان خاص بها ، وتتم تسميه الرسائل الخاصة بالرسالة الخاصة.

س: كيف تعمل اعلامات البريد الكتروني في علبه الوارد ؟

ج: إذا كان لديك اعلامات بالبريد الكتروني قيد التشغيل ، ستتلقى رسالة بريد الكتروني لكل رسالة جديده غير مقروءه في علبه الوارد. حتى إذا تم إيقاف تشغيل اعداد البريد الكتروني الخاص بك ، ستتلقى رسائل بريد الكتروني حول المجموعة وإعلانات كل الشركات للتاكد من معرفتك بشان هذه الرسائل الهامه.

يقتصر عدد اعلامات البريد الكتروني التي تتلقاها علي ما يلي:

  • تتلقي رسالة بريد الكتروني واحده فقط للرسائل غير المقروءة الجديدة. إذا كان هناك الكثير من الرسائل غير المقروءة في نفس المحادثة ، فلن تتلقي رسائل بريد الكتروني اضافيه.

  • تتلقي اعلامات بالبريد الكتروني فقط للرسائل ذات الصلة بك مباشره. تتضمن هذه الرسائل الرسائل الخاصة والردود وال@mentions والإعلانات.

  • يمكنك تمكين العديد من أنواع الاعلامات وتعطيلها. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع البريد الكتروني للاعلام والدفع.

س: لماذا يوجد علبه الوارد في Yammer بحيث يتشابه مع اسم البريد الكتروني ووظائفه ؟ 

ج: لقد قمنا بتصميم علبه الوارد للعمل بطريقه تشبه تجربه البريد الكتروني نظرا لان العديد من المستخدمين تعرف علي قراءه رسائلهم وتنظيمها وأدارتها في هذا السياق. إذا كنت ترغب في ذلك ، فان هذا الإدراك سيجعل الميزة سهله الاستخدام. نحن نريد دمج فوائد البريد الكتروني مع الشبكات الاجتماعية لإنشاء تجربه الانتاجيه المالوفه للمستخدم. 

س: ماذا يحدث عند التوقف عن متابعه رسالة خاصه ؟

ج: إذا توقفت عن متابعه الرسالة الخاصة ، ستتم ازالتها من علبه الوارد الخاصة بك. ومع ذلك ، سيظل متوفرا من خلال البحث. ستبقي في قائمه المشاركين ولكن لن تتلقي رسائل اضافيه بعد الآن. يمكن إحضار الرسالة الخاصة إلى علبه الوارد إذا قام شخص ب@mentionsك أو الردود مباشره علي أحد

س: إذا توقفت عن متابعه محادثه ، فأين تذهب ؟ 

ج: لم يعد التحويل ظاهرا في علبه الوارد. لا يزال بإمكانك العثور علي المحادثة علي Yammer في المجموعة التي تم نشرها فيها. 

اسئله-إعلانات

س: عدد الإعلانات التي ستظهر في الصفحة الرئيسية ؟ 

ا: يتم عرض ما يصل إلى ثلاثه إعلانات غير مقروءه في اعلي الصفحة الرئيسية بحيث لا تفوتك إعلانات هامه. 

س: ماذا يحدث إذا كان لدي أكثر من ثلاث إعلانات ؟ 

ج: بسبب ظهور ثلاث إعلانات فقط في اعلي الموجز الخاص بي ، يجب النقر فوق أحد الإعلانات لحسابها كمقروءه. بعد النقر فوق أحد الإعلانات ، يظهر الإعلان التالي غير المقروء. 

س: ماذا يحدث لإعلانات بعد قراءتها ؟ 

ج: بعد قراءه إعلان للمرة الاولي ، لم يعد يظهر في اعلي الصفحة الرئيسية. يمكن العثور عليه في القسم " قراءه الرسائل " في علبه الوارد.

اسئله-المحمول

س: كيف يمكنني استخدام علبه الوارد الخاصة بالهاتف المحمول ؟ 

  • Access: اضغط علي علبه الوارد في عمود التنقل الأيمن. أو اضغط علي أيقونه المغلف في الراس العلوي.

  • أداره الرسائل: فور وجودك في علبه الوارد ، حدد اي رسالة لعرض المحادثة الكاملة. من هنا ، يمكنك الرد علي الرسائل وتشبهها كما تستطيع في الموجز. يمكنك أيضا وضع علامة علي المحادثات كغير مقروءه لعرضها لاحقا.

  • أرسل رسائل خاصه: في علبه الوارد ، اضغط علي الايقونه الزرقاء في الزاوية العلوية اليسرى. حدد مستلمي الرسالة الخاصة ، واضغط علي تم عند تحديد كل المستلمين. بعد ذلك ، قم بإنشاء رسالتك ، ثم اضغط علي إرسال.

  • متابعه المحادثات أو إيقافها: لمتابعه محادثه بحيث يتم تخزينها في علبه الوارد ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية أو إلى موجز المجموعة ، ثم اضغط علي المحادثة التي تريد فتحها. تفتح المحادثة في طريقه عرض المحادثة. سيشاهد مستخدمو Android علامة في الراس العلوي. يمكنك الضغط علي هذه العلامة لمتابعه المحادثة والضغط مره أخرى للتوقف عن المتابعة. سيشاهد مستخدمو iOS الزر متابعه/إيقاف . هذا يخدم الدالة نفسها. في علبه الوارد الخاصة بهاتفك المحمول ، يمكنك النقر فوق الايقونه X للتوقف عن متابعه هذه المحادثة.

راجع أيضاً

تلميحات للبقاء منظماً في Yammer

مشاركة المحادثات والملفات في Yammer

تمكن من إرسال رسالة إلى أشخاص معينين في Yammer

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×