بعد إنشاء اتصال إلى مصدر بيانات خارجي في نموذج بيانات، يمكنك استخدام Power Pivot الإضافية لتغيير:
-
معلومات الاتصال— بما في ذلك الملف أو الموجز أو قاعدة البيانات المستخدمة كمصدر أو خصائصها أو خيارات اتصال أخرى خاصة بالموفر.
-
تعيينات الأعمدة والأعمدة.
-
إزالة المراجع إلى الأعمدة التي لم تعد مستخدمة.
-
الجداول أو طرق العرض أو الأعمدة التي تحصل عليها من مصدر البيانات الخارجي. راجع تصفية البيانات التي تستوردها إلى Power Pivot.
تختلف خيارات استخدام مصادر البيانات باختلاف نوع مصدر البيانات. يستخدم هذا الإجراء قاعدة بيانات Access بسيطة.
اتبع الخطوات التالية:
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > اتصالات >الاتصالات الموجودة.
-
حدد اتصال قاعدة البيانات الحالية وانقر فوق تحرير.
في هذا المثال، يفتح معالج استيراد الجدول إلى الصفحة التي تقوم بتكوين قاعدة بيانات Access. تختلف خصائص الموفر والأنواع المختلفة من مصادر البيانات.
-
في مربع الحوار تحرير اتصال، انقر فوق استعراض لتحديد موقع قاعدة بيانات أخرى من النوع نفسه ولكن باستخدام اسم أو موقع مختلف.
بمجرد تغيير ملف قاعدة البيانات، تظهر رسالة تشير إلى أنك تحتاج إلى حفظ الجداول وتحديثها لرؤية البيانات الجديدة.
-
انقر فوق حفظ > إغلاق.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث >تحديث الكل.
يتم تحديث الجداول باستخدام مصدر البيانات الجديد، ولكن مع تحديدات البيانات الأصلية.
ملاحظة: إذا تم إنشاء اتصال مصدر البيانات في المصنف في Excel 2010، فقد لا تتمكن من تحديث الاتصال في Excel 2013. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع "لا يمكن تحديث اتصال مصدر البيانات" في ترقية نماذج بيانات Power Pivot Excel 2013.
عند تغيير مصدر بيانات، قد لا يكون للأعمدة الموجودة في الجداول الموجودة في النموذج وتلك الموجودة في المصدر الأسماء نفسها، على الرغم من أنها تحتوي على بيانات مماثلة. ويقطع هذا التعيين، أي المعلومات التي تربط عمودا بآخر، بين الأعمدة.
اتبع الخطوات التالية:
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق تصميم > خصائص >الجدول.
-
يظهر اسم الجدول الحالي في المربع اسم الجدول. يحتوي المربع اسم المصدر على اسم الجدول في مصدر البيانات الخارجية. إذا تم تسمية الأعمدة بشكل مختلف في المصدر وفي النموذج، يمكنك الانتقال ذهابا وإيابا بين مجموعتين من أسماء الأعمدة عن طريق تحديد المصدر أو النموذج.
-
لتغيير الجدول المستخدم كمصدر بيانات، بالنسبة إلى اسمالمصدر، حدد جدولا مختلفا عن الجدول الحالي.
-
تغيير تعيينات الأعمدة إذا لزم الأمر:
-
لإضافة أعمدة موجودة في المصدر وليس في النموذج، حدد المربع إلى جانب اسم العمود. سيتم تحميل البيانات الفعلية إلى النموذج في المرة التالية التي تقوم فيها بتحديثه.
-
إذا لم تعد بعض الأعمدة في النموذج متوفرة في مصدر البيانات الحالي، تظهر رسالة في منطقة الإعلام تسرد الأعمدة غير الصالحة. لست بحاجة إلى القيام بأي شيء آخر.
-
-
انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات على المصنف.
عند حفظ المجموعة الحالية من خصائص الجدول، تتم إزالة أي أعمدة مفقودة تلقائيا، كما تتم إضافة أعمدة جديدة. تظهر رسالة تشير إلى أنك تحتاج إلى تحديث الجداول.
-
انقر فوق تحديث لتحميل البيانات المحدثة إلى النموذج.
لتغيير أي بيانات مصدر تقوم بربطها بم مصنف، استخدم الأدوات الموجودة في Power Pivot لتحرير معلومات الاتصال، أو قم بتحديث تعريف الجداول والأعمدة المستخدمة في Power Pivot البيانات.
فيما يلي التغييرات التي يمكنك إدخالها على مصادر البيانات الموجودة:
|
اتصالات |
الجداول |
أعمدة |
|
تحرير اسم قاعدة البيانات أو اسم الخادم تغيير اسم الملف النصي المصدر أو جدول البيانات أو موجز البيانات تغيير موقع مصدر البيانات بالنسبة إلى مصادر البيانات العلائقية، غير الكتالوج الافتراضي أو الكتالوج الأولي تغيير أسلوب المصادقة أو بيانات الاعتماد المستخدمة للوصول إلى البيانات تحرير الخصائص المتقدمة على مصدر البيانات |
إضافة عامل تصفية إلى البيانات أو إزالته تغيير معايير التصفية إضافة جداول أو إزالتها تغيير أسماء ال الجدول تحرير التعيينات بين الجداول في المصدر والجداول في المصنف تحديد أعمدة مختلفة من المصدر |
تغيير أسماء الأعمدة إضافة أعمدة حذف أعمدة من المصنف (لا يؤثر على مصدر البيانات) |
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
