إضافة مصادر واقتباسات ومراجع أو تغييرها

تسرد "إدارة المصادر" كل مصدر تم إدخاله في الكمبيوتر بحيث يمكنك إعادة استخدامه في أي مستند آخر. ويُعد هذا الأمر مفيداً، على سبيل المثال، عند كتابة أوراق بحثية تستخدم الكثير من المصادر نفسها. إذا فتحت مستنداً يتضمن اقتباسات، فستظهر مصادر هذه الاقتباسات ضمن القائمة الحالية. وتظهر كافة المصادر التي اقتبستها، إما في المستندات السابقة أو في المستند الحالي، ضمن القائمة الرئيسية.

1. على علامة التبويب عناصر المستند، ضمن مراجع، انقر فوق إدارة.

   

2. ضمن اداه الاقتباسات، انقر فوق ، و# من ثم انقر فوق اداره مصادر الاقتباسات.

3. انقر فوق جديد.

4. في القائمة المنبثقة نوع المصدر ، حدد نوع المصدر.

5. أكمل العدد الذي تريده من الحقول. توضع علامة نجمية على الحقول المطلوبة (*). توفر هذه الحقول الحد الأدنى من المعلومات التي يجب أن تكون متوفرة للاقتباس.

   ملاحظة: يمكنك إدراج الاقتباسات حتى عندما لا تكون كل تفاصيل النشر متوفرة لديك. إذا تم تجاهل تفاصيل النشر، فسيتم إدراج الاقتباسات كعناصر نائبة مرقّمة. ويمكنك عندئذٍ تحرير المصادر في وقت لاحق. يجب عليك إدخال كل المعلومات المطلوبة المتعلقة بأحد المصادر قبل أن تتمكن من إنشاء مرجع.

6. عند الانتهاء، انقر فوق موافق.

   تظهر معلومات المصدر التي أدخلتها في القائمة الحالية والقائمة الرئيسية في "إدارة المصادر".

7. لإضافة المزيد من المصادر، كرر الخطوات من 3 إلى 6.

8. انقر فوق إغلاق.

   تظهر معلومات المصدر التي أدخلتها في قائمة الاقتباسات في أداة "الاقتباسات".

يمكنك تحرير مصدر مباشرةً في المستند أو في أداة "الاقتباسات". عندما تغيّر المصدر، يتم تطبيق التغييرات على كل مثيلات ذلك الاقتباس في المستند بكامله. ومع ذلك، إذا أدخلت تغييراً يدوياً على اقتباس معين ضمن المستند، فسيتم تطبيق تلك التغييرات على ذلك الاقتباس المعين فقط. علاوة على ذلك، لن يتم تحديث ذلك الاقتباس المحدد أو إبطاله عندما تحدّث الاقتباسات والمراجع.

1. على علامة التبويب عناصر المستند، ضمن مراجع، انقر فوق إدارة.

   

2. في قائمة الاقتباسات، حدد الاقتباس الذي تريد تحريره.

3. ضمن اداه الاقتباسات، انقر فوق ، و# من ثم انقر فوق تحرير المصدر.

4. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

   إذا رأيت رسالة تسألك إن كنت تريد حفظ التغييرات في كل من "القائمة الرئيسية" و"القائمة الحالية"، فانقر فوق لا لتغيير المستند الحالي فقط، أو انقر فوق نعم لتطبيق التغييرات على مصدر الاقتباس واستخدامه في مستندات أخرى.

قبل أن تتمكن من إزالة مصدر من قائمة الاقتباسات، يجب حذف كل الاقتباسات المرتبطة به.

1. في المستند، احذف كل الاقتباسات المقترنة بالمصدر الذي تريد إزالته.

   تلميح: يمكنك استخدام الحقل بحث ل# تحديد موقع الاقتباسات. في حقل البحث ، ادخل جزءا من الاقتباس.

2. على علامة التبويب عناصر المستند، ضمن مراجع، انقر فوق إدارة.

   

3. ضمن اداه الاقتباسات، انقر فوق ، و# من ثم انقر فوق اداره مصادر الاقتباسات.

4. في القائمة الحالية، حدد المصدر الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق حذف.

   يظهر المصدر الآن في القائمة الرئيسية فقط.

   ملاحظة: إذا لم يكن الزر حذف متوفراً، أو إذا رأيت علامة اختيار إلى جانب المصدر في القائمة، فهذا يعني استمرار وجود اقتباس مرتبط واحد على الأقل في المستند. احذف كل الاقتباسات المرتبطة المتبقية في المستند، ثم حاول حذف المصدر من جديد.

5. انقر فوق إغلاق.

   يتوقف ظهور المصدر الذي أزلته في قائمة الاقتباسات.

1. في المستند، انقر في المكان حيث تريد إدراج الاقتباس.

2. على علامة التبويب عناصر المستند، ضمن مراجع، انقر فوق إدارة.

   

3. في قائمة الاقتباسات، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصدر الذي تريد اقتباسه.

   يظهر الاقتباس في المستند.

   

استخدم هذا الخيار لإجراء تغييرات مخصصة على اقتباس مع الاحتفاظ بإمكانية تحديث الاقتباس بشكل تلقائي.

1. انقر في أي مكان بين الأقواس في الاقتباس. يظهر إطار حول الاقتباس.

   

2. انقر فوق السهم على الإطار، ثم انقر فوق تحرير هذا الاقتباس.

   

3. أضف أرقام الصفحات، أو حدد خانة الاختيار الكاتب أو السنة أو العنوان لمنع ظهور هذه المعلومات في الاقتباس.

إذا أردت تغيير اقتباس محدد يدوياً، فيمكنك تحويل نصه إلى نص ثابت وتحرير الاقتباس بالطريقة التي تريدها. بعد تحويل نص الاقتباس إلى نص ثابت، سيتوقف تحديث الاقتباس بشكل تلقائي. إذا أردت إدخال تغييرات في وقت لاحق، فيجب إدخالها يدوياً.

1. انقر في أي مكان بين الأقواس في الاقتباس. يظهر إطار حول الاقتباس.

   

2. انقر فوق السهم على الإطار، ثم انقر فوق تحويل الاقتباس إلى نص ثابت.

   

3. في المستند، أدخل التغييرات على الاقتباس.

1. في المستند، ابحث عن الاقتباس الذي تريد حذفه.

   تلميح: يمكنك استخدام الحقل بحث ل# تحديد موقع الاقتباسات. في حقل البحث ، ادخل جزءا من الاقتباس.

2. حدد الاقتباس بكامله، بما في ذلك الأقواس، ثم اضغط على DELETE.

1. في المستند، انقر في المكان حيث تريد ظهور قائمة الأعمال المقتبسة أو المراجع (عادةً في نهاية المستند، بعد فاصل الصفحة).

2. على علامة التبويب عناصر المستند، ضمن مراجع، انقر فوق مراجع، ثم فوق مراجع أو مراجع.

   

يمكنك تغيير نمط كل الاقتباسات التي تحتوي عليها قائمة الأعمال المقتبسة أو المراجع في المستند من دون تحرير نمط الاقتباسات نفسها يدوياً. على سبيل المثال، يمكنك تغيير الاقتباسات من النمط APA إلى النمط MLA.

1. في قائمة عرض، انقر فوق مسودة أو تخطيط الطباعة.

2. على علامة التبويب عناصر المستند، ضمن مراجع، انقر فوق القائمة المنبثقة نمط المراجع، ثم انقر فوق النمط الذي تريد تغيير المراجع إليه.

   

   تتغيّر كل المراجع في المستند إلى النمط الجديد.

إذا أضفت مصادر جديدة إلى المستند بعد إدراج قائمة أعمال مقتبسة أو مراجع، فيمكنك تحديث قائمة الأعمال المقتبسة أو المراجع لتضمين المصادر الجديدة.

1. انقر فوق قائمة الأعمال المقتبسة أو المراجع. يظهر إطار حولها.

2. انقر فوق السهم على الإطار، ثم انقر فوق تحديث الاقتباسات والمراجع.

   

يُدرج Word قائمة أعمال مقتبسة أو مراجع كحقل. يشير إطار الحقل إلى أن إنشاء قائمة الأعمال المقتبسة أو المراجع قد تم بشكل تلقائي من المصادر الموجودة في المستند. ويمكّنك الإطار من تحويل الحقل إلى نص ثابت وتحريره كما تفعل مع أي نص آخر.

1. انقر فوق قائمة الأعمال المقتبسة أو المراجع. يظهر إطار حولها.

2. انقر فوق السهم على الإطار، ثم انقر فوق تحويل المرجع إلى نص ثابت.