إعادة توجيه اجتماع
إذا كنت تريد دعوة شخص ما إلى اجتماع لم تنظمه، فيمكنك إعادة توجيه الاجتماع إليه. عندما يتلقى المستلم طلب الاجتماع، يبدو أنه يأتي من منظم الاجتماع ويتلقى منظم الاجتماع إعلاما بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع.
هام: قد تختلف الخطوات بين الجديد والكلاسيكي Outlook for Windows. لتحديد إصدار Outlook الذي تستخدمه، ابحث عن ملف على الشريط. إذا لم يكن هناك خيار ملف، فاتبع الخطوات الموجودة ضمن علامة التبويب Outlook جديد. إذا كان خيار "ملف" يظهر، فحدد علامة التبويب لـ Outlook الكلاسيكي.
إعادة توجيه اجتماع عندما لا تكون المنظم
يمكنك إعادة توجيه اجتماع تمت دعوتك إليه من قبل شخص آخر:
-
افتح الاجتماع الذي تريد إعادة توجيهه.
-
في شريط الأدوات، حدد إعادة توجيه.
(إذا كان الاجتماع عبارة عن سلسلة، فسيكون لديك خيار إعادة توجيه الحدث المحدد فقط أو السلسلة بأكملها.)
-
في السطر إلى ، أضف الأشخاص الذين تريد إعادة توجيه الاجتماع إليه، وأضف رسالة إلى المستلم، إذا أردت ذلك.
-
حدد إرسال.
منع إعادة توجيه اجتماع
-
في التقويم، حدد حدث جديد أو افتح اجتماعا قمت بإنشائه.
-
حدد خيارات الاستجابة، ثم حدد السماح بإعادة التوجيه لمسح علامة الاختيار من هذا الخيار.
-
حدد إرسال.
تلميح: لمنع إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني، راجع منع إعادة توجيه البريد الإلكتروني.
إعادة توجيه اجتماع عندما لا تكون المنظم
لإعادة توجيه اجتماع أو سلسلة اجتماعات موجودة في التقويم:
-
في التقويم، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.
-
بالنسبة لاجتماع متكرر، انقر فوق هذا الاجتماع فقط لإعادة توجيه اجتماع واحد في السلسلة أو انقر فوق السلسلة بأكملها لإعادة توجيه السلسلة بأكملها.
-
-
في قائمة الاجتماع الرئيسية (إما الاجتماع أو تكرار الاجتماع أو سلسلة الاجتماعات)، في المجموعة إجراءات ، انقر فوق إعادة توجيه > إعادة توجيه.
-
-
في المربع إلى ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو عناوين الأشخاص الذين تريد إعادة توجيه الاجتماع إليه، ثم انقر فوق إرسال.
إعادة توجيه اجتماع عندما تكون منظم الاجتماع
إذا كنت منظم الاجتماع، فإن أسهل طريقة لدعوة شخص آخر إلى اجتماع هي فتح الاجتماع من التقويم وإضافته كحضور.
بعد إضافة الحضور الإضافيين، انقر فوق إرسال تحديث. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إرسال التحديث فقط إلى الحضور الذين تمت إضافتهم أو تغييرهم أو إلى جميع الحضور.
أفضل الممارسات لإعادة توجيه طلبات الاجتماعات
عند استخدام Outlook لإعادة توجيه اجتماع إلى شخص لم تتم دعوته في الأصل إلى الاجتماع، يرسل Outlook إعلاما بإعادة توجيه الاجتماع إلى منظم الاجتماع.
لا يتم إعلام حاضري الاجتماع الحاليين بالحضور المضاف.
-
إذا احتاج الحضور الحاليون إلى معرفة أنه تمت إضافة حاضر إضافي إلى الاجتماع، فيجب على المنظم فتح الاجتماع في التقويم وإرسال تحديث الاجتماع إلى جميع الحضور.
لا يمكنك نسخ نسخة أو نسخة مخفية لفرد بناء على طلب اجتماع. ومع ذلك، يمكنك إضافة مستلمين كحضور اختياريين.
-
إنشاء طلب اجتماع جديد.
-
في علامة التبويب مساعد الجدولة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأيقونة الموجودة بجانب اسم المستلم.
-
حدد حضور اختياري.
-
إرسال دعوة الاجتماع.