إنشاء تواقيع وإخلاء المسؤولية على مستوى المؤسسة

اطلع على جميع محتويات الشركات الصغيرة الخاصة بنا حول مساعدة الشركات الصغيرة وتعليمها.

اطلع على تعليمات Microsoft 365 للشركات الصغيرة على YouTube.

يمكنك إدارة تواقيع البريد الإلكتروني عن طريق إضافة توقيع بريد إلكتروني أو إخلاء مسؤولية قانونية أو بيان إفشاء إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تدخل مؤسستك أو تغادرها. يمكنك إعداده لتطبيقه على جميع الرسائل الواردة والصادرة كما هو موضح أدناه. أو يمكنك تطبيقه على رسائل معينة مثل تلك التي تحتوي على كلمات أو أنماط نصية معينة.

إنشاء توقيع ينطبق على جميع الرسائل

اطلع على هذا الفيديو وغيره على قناتنا على YouTube.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، حدد Exchange.
2. حدد تدفق البريد.
3. حدد القواعد.
4. حدد إضافة قاعدة +، ثم حدد تطبيق إخلاء المسؤولية.
5. في صفحة قاعدة جديدة ، أكمل الخطوات.

إذا وجدت هذا الفيديو مفيدا، فراجع سلسلة التدريب الكاملة للشركات الصغيرة وتلك الجديدة في Microsoft 365.

1. حدد مشغل التطبيق ، ثم حدد مسؤول.

2. حدد مسؤول المراكز، ثم اختر Exchange.

3. ضمن تدفق البريد، حدد القواعد.

4. حدد الأيقونة + (إضافة) واختر تطبيق إخلاء المسؤولية.

5. امنح القاعدة اسما.

6. ضمن تطبيق هذه القاعدة، حدد [تطبيق على جميع الرسائل].

7. ضمن القيام بما يلي، اترك إلحاق إخلاء المسؤولية محددا.

8. حدد إدخال نص، واكتب إخلاء المسؤولية، ثم حدد حفظ.

9. حدد تحديد واحد، واختر التفاف كخيار احتياطي، ثم حدد حفظ. وهذا يعني أنه إذا تعذرت إضافة إخلاء المسؤولية بسبب التشفير أو إعداد بريد آخر، فسيتم تضمينه في مغلف رسالة.

10. ضمن باستثناء ما إذا كنت تريد استثناءات للمرسل والمستلم والمرفق والمزيد واتبع هذه الخطوات.

11. اختر التالي.

12. ضمن وضع القاعدة، اختر فرض لتشغيل إخلاء المسؤولية على الفور، وإلا، اختر اختبار باستخدام تلميحات النهج أو اختبار بدون تلميحات النهج.

13. اختر مستوى الخطورة.

14. اختر تنشيط هذه القاعدة في وحدد تاريخا.

15. اختر إلغاء تنشيط هذه القاعدة في وحدد تاريخا.

16. اختر إيقاف معالجة المزيد من القواعد إذا كنت تريد تشغيل قاعدة التوقيع هذه فقط.

17. اختر تأجيل الرسالة إذا لم تكتمل معالجة القواعد إذا كنت تريد هذه التجربة.

18. حدد *Header ضمن القائمة المنسدلة Match sender address in message ثم حدد Next and Finish.

قيود التواقيع على مستوى المؤسسة

لا يمكنك القيام بما يلي عند إدارة تواقيع البريد الإلكتروني في Microsoft 365:

• إدراج التوقيع مباشرة ضمن أحدث رد على البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهه

• عرض تواقيع البريد الإلكتروني من جانب الخادم في مجلدات العناصر المرسلة للمستخدمين

• تضمين الصور في تواقيع البريد الإلكتروني

• تخطي الأسطر التي تحتوي على متغيرات تعذر تحديثها (على سبيل المثال، لأنه لم يتم توفير القيمة للمستخدم)

للحصول على هذه الإمكانات وغيرها لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني، استخدم أداة تابعة لجهة خارجية. يرجى إجراء بحث عبر الإنترنت عن برنامج توقيع البريد الإلكتروني. عدد من هؤلاء الموفرين هم شركاء Microsoft Gold وتوفر برامجهم هذه الإمكانات.

موارد إضافية

للحصول على معلومات حول استخدام PowerShell، راجع إخلاء مسؤولية الرسائل أو التواقيع أو التذييلات أو الرؤوس على مستوى المؤسسة في Exchange Online.

المحتويات ذات الصلة

ترحيل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال إلى Microsoft 365 (فيديو)
إعدادات البريد الإلكتروني للمستخدم (مقالة)
نظرة عامة على مركز مسؤولي Microsoft 365 (فيديو)