هناك ثلاثة أماكن يمكنك فيها تخزين الملفات وتحريرها ومشاركتها: OneDrive (شخصية) OneDrive for Business مواقع Microsoft 365 الفريق. ولكن ما هو الخيار الأفضل؟
كيفية اتخاذ قرار
احفظ المستندات OneDrive for Business عندما...
-
لا تريد مشاركتها، على سبيل المثال، مستندات المسودة أو تقارير المصاريف الشخصية أو المستندات التي لا يحتاج أي شخص آخر إلى رؤاها.
-
تخطط لمشاركتها، ولكن لها نطاق محدود، على سبيل المثال، مقالات المدونة أو مستندات العمل التي تريد مراجعتها بشكل غير رسمي.
-
تريد عنصر تحكم الإصدار الأساسي.
احفظ المستندات في مكتبة موقع الفريق عندما...
-
تريد أن يكون لأعضاء الفريق حق الوصول السهل، على سبيل المثال، مستندات المشروع أو مستندات الفريق أو التعاون الرسمي مع المجموعات الأخرى في مؤسستك.
-
تريد إنشاء سير عمل مستند يعين المستند إلى شخص آخر للحصول على الملاحظات أو الموافقة أو التواقيع.
-
تحتاج إلى عنصر تحكم الإصدار المتقدم.
-
تريد إضافة عنصر تحكم معين للأذونات (يسمى أيضا أذونات الحبوب الدقيقة) للحصول على معلومات سرية.
-
تريد دمج المستند مع التطبيقات والخدمات، مثل تطبيقات خط العمل ومواقع الموارد البشرية والتسويق والمبيعات ومداخل المعلومات المهنية.
احفظ المستندات OneDrive (شخصي) عندما...
-
هذا الملف هو ملف شخصي حصري، على سبيل المثال، صور العطلات ومستندات إعادة عرض المنازل وميزانيات المنازل وقوائم قوائم قوائم المهمات الخاصة.
-
تريد مشاركة الملف بسهولة مع أفراد العائلة والأصدقاء والجيران وغيرهم ممن لا يعملون في مؤسستك.
-
لست بحاجة إلى إدارة إصدارات الملفات.
