عند استيراد جداول متعددة، تحاول Excel الكشف عن العلاقات وتعريفها بين هذه الجداول بحيث لا تحتاج إلى إنشاء العلاقات يدويا أو تنفيذ حلول معقدة إذا كنت تريد استخدام البيانات بطريقة غير منظمة.
في بعض Excel فشل الكشف عن العلاقة بين الجداول. في هذه الحالة، يمكنك استخدام المعلومات الواردة في هذه المقالة لاكتشاف العلاقات التلقائية وإصلاحها. لفهم متطلبات الكشف عن العلاقات و آليات الكشف عنها بشكل أفضل، راجع العلاقات بين الجداول في نموذج بيانات.
رسالة: لم يتم الكشف عن أي علاقات
سيعرض شريط الإعلام دائما رسالة تشير إلى أن هناك حاجة إلى علاقة عند سحب حقل إلى منطقة القيم في PivotTable موجود، ولا يرتبط هذا الحقل بأي من الحقول الموجودة بالفعل في PivotTable. ومع ذلك، في بعض الأحيان، لا يمكن اكتشاف علاقة بعد هذا الإعلام. قد تكون هناك أسباب مختلفة لذلك:
-
تعتمد خوارزمية الكشف عن العلاقات على عمود المفتاح الخارجي الذي له اسم مشابه لاسم عمود المفتاح الأساسي. إذا لم تكن أسماء الأعمدة متشابهة بما فيه الكفاية، نوصي بفتح نافذة Power Pivot وإنشاء العلاقات المطلوبة يدويا بين الجداول.
-
قد لا تكون أنواع البيانات معتمدة. إذا احتوى أي من الجداول المستخدمة في PivotTable على أعمدة من أنواع البيانات غير المعتمدة فقط، فلا يمكن الكشف عن أية علاقات. في هذه الحالة، يجب استخدام مربع الحوار إنشاء علاقات لإنشاء العلاقات المطلوبة يدويا كانت الجداول النشطة في PivotTable. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء علاقة بين جدولين.
لقد أضفت حقولا غير مرتبطة إلى PivotTable ولكن لم تظهر أي رسالة
يتم تشغيل الكشف التلقائي عن العلاقات للميقازن فقط، وليس الحقول المحسوبة التي تستخدمها في تسميات الصفوف أو الأعمدة في PivotTable. لذلك، عندما تبدأ في إنشاء PivotTable، قد تضيف جداول غير مرتبطة ولكن لن ترى أي علاقات حتى تقوم بإسقاط حقل في منطقة القيم.
لا توجد علاقة صالحة بين الجداول
في بعض الأحيان، لا يمكن ببساطة ضم الجداول التي تضيفها إلى PivotTable إلى أي جداول أخرى. على سبيل المثال، قد يكون هناك جدولان مطابقان جزئيا للبيانات، ولكن في الواقع لا توجد علاقات منطقية بالجداول الأخرى التي تستخدم بالفعل.
إذا أضفت جدولا إلى PivotTable لا يمكن ضمه إلى الجداول الأخرى، فإن الكشف التلقائي عادة لن يؤدي إلى أي نتائج. في حالات أخرى، يمكنك بشكل عام أن تعلم من النتائج في PivotTable أن الحقول لا تنتج عمليات حسابية ذات معنى.
الكشف التلقائي أنشأ علاقات خاطئة
عند إنشاء العلاقات باستخدام الكشف التلقائي، تنشئ خوارزمية قائمة بكل العلاقات المحتملة، استنادا إلى القيم في الجداول، وترتب العلاقات المحتملة وفقا لاحتمالاتها. Excel بعد ذلك إنشاء العلاقة الأكثر المرجحة فقط. وبالتالي، إذا كانت الجداول تحتوي على أعمدة متعددة يمكن استخدامها كمفاتيح، فقد يتم ترتيب بعض العلاقات في مرتبة أقل ولن يتم إنشاؤها تلقائيا حتى لو كانت العلاقة صالحة.
إذا اقترحت خوارزمية الكشف التلقائي علاقة لا تحل مشكلة عملك، يجب حذف العلاقة وإنشاء العلاقة يدويا باستخدام عمود المفتاح الصحيح. اطلع على