من الرحلات الدولية مع الأصدقاء إلى عطلة نهاية الأسبوع مع العائلة، تتطلب الرحلات المختلفة خططا مختلفة. مع عدد كبير من الأجزاء المتحركة، من السهل الفقدان في التفاصيل. هذا هو المكان الذي نأتى فيه. استخدم تطبيقات وخدمات Microsoft التي تعرفها وتحبها لتنظيم العمل، بحيث يمكنك قضاء وقت أقل في التخطيط والمزيد من الوقت في الاستمتاع.
أفكار حول وضع الأفكار لعطلة سفر مجموعة
الاتصال التراكمي! التخطيط لرحلة مع الآخرين هو جهد جماعي. من وضع الأفكار معا إلى تضييق التوفر، يمكن أن يبدو تضييق نطاق الأشخاص لاتخاذ قرار مثل اقتناء القطط. بدلا من التعامل مع سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أو سلاسل رسائل نصية غير تنظيمية، يمكنك الاعتماد على التطبيقات والمنتجات من Microsoft للحصول على المساعدة.
المجلد الرقمي لتخزين كل شيء
مع OneNote، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بكل ما تحتاج إليه لرحلتك، منظما ومعك. أنشئ مقاطع لتلبية الاحتياجات المختلفة مثل وضع الأفكار وملاحظات السفر ورحلات الرحلات والمزيد.
يمكنك الوصول إليه من أي مكان لديك فيه اتصال بالإنترنت... وهو مجاني!
|
لا مزيد من علامات تبويب المستعرض مع Edge أثناء استعراض الويب، يمكنك بسهولة إضافة محتوى مثل الصور إلى مجموعة في Edge. يتيح لك ذلك الاستعراض بسهولة وجمع الإلهام للوجهات دون نسخ اللصق! |
"أحب فقط وضع كل شيء في مكان واحد."
تلميح:
التفكير في الموسمية والاحتياجات الخاصة
قد تعني الأحداث الشائعة ارتفاع الأسعار والازدحام. يجب عليك التفكير في هذه العوامل للأشخاص الذين قد لديهم احتياجات خاصة في المجموعة. على سبيل المثال، قد يواجه شخص مهين صعوبة في التنقل عند وقوع حدث كبير.
عند السفر في مجموعة، من المهم أن تكون على علم باحتياجات الجميع. من معلومات الاتصال في حالات الطوارئ إلى الحساسية، يجب على كل شخص ملء معلومات الطوارئ وجعلها قابلة للوصول إلى المجموعة، فقط في حالة وجودها.
تلميح:
تعرف على الثقافة
هل تسافر إلى العالم؟ انتبه للتقاليد والقوانين العامة في البلد الذي تزوره. يمكن أن يطول البحث عن هذه الطرق للتأكد من احترامك وآمنك.
موازنة لعطلة المجموعة أو الرحلة
قد يكون التعامل مع المال شيئا متقلبا... خاصة بين الأصدقاء والعائلة التي تسافر معها. سواء كنت تخطط لرحلة قصيرة أو رحلة طويلة، من المهم التخطيط لموازنة وتعقب النفقات لضمان عدم إسهابك عن العمل أثناء الاستمتاع. باستخدام أدوات تعقب الميزانية والميزانية هذه، يمكنك تخطي المشاحنات والتركيز على الاستمتاع وقتك بدلا من ذلك.
ما مقدار ما تريد إنفاقه على رحلتك؟ استنادا إلى احتياجات الرحلة وتفضيلك الشخصي، حيث تريد استثمار أموالك.
|
متعقب موازنة العطلات ما عليك سوى إدخال تكلفة عنصر، مثل الفندق أو رحلة الطيران أو ركوب الطائرة، واترك ورقة العمل تظهر لك مقدار التكلفة التي خططت لها مقابل التكلفة الفعلية.  |
تلميح:
التحقق من الشؤون المالية الخاصة بك أولا
قد يبدو هذا الأمر منطقيا، ولكن من السهل أن يتم التهيي من قبل مجموعة. أطلع على الشؤون المالية الخاصة بك أولا واتخذ قرارا بشأن حدودك ودرس ما هو مهم بالنسبة لك. على سبيل المثال، إذا كنت من اطعمة الطعام، فقد ترغب في شراء شركة طيران أقل تكلفة من أجل الحصول على الطعام.
تلميح:
إجراء اتفاقيات قبل الرحلة
قد يكون من غير المناسب إجراء محادثة، ولكن قد يؤدي الموافقة كمجموعة قبل الوقت المحدد إلى توفير الكثير من الوسيطات المحتملة في وقت لاحق. على سبيل المثال، هل يدفع الجميع قيمة ٪متساوية؟ هل يدفع شخص واحد مقابل وسائل النقل ويدفع شخص آخر رسوما للتنقل؟
"أنا فقط سعيد لأنه لم يعد هناك مزيد من المشاحنات حول من أمضى الكثير..."
|
مخطط مصروفات الرحلة تساعدك Excel ورقة العمل هذه على تقدير التكلفة المنقسمة للإنفاق على إجازتك.  |
إنشاء سير الرحلة المثالي
هذا هو الجزء الممتع، حسنا، على الأقل الجزء الممتع من التخطيط. إن إنشاء رحلة هو كل ما يتعلق باكتشاف ما يمكن أن تكون عليه إجازتك ورؤيه إمكانات إجازتك. فندق في حي رائع، والمطاعم ذات تصنيفات عالية بالقرب من الوجهات الأيقونية، والمزيد. هناك الكثير للعثور عليه (وتنظيمه)... إذا كان هناك مكان واحد فقط للقيام بذلك. انتظر، هناك.
|
مخطط رحلة ذكي مع Bing ماذا لو كانت هناك أداة ذكية (ومجانية) من الممكن أن تساعدك على التخطيط لرحلتك؟ Bing توفر خطوط سير الرحلات طرقا وأزمنا مثالية للسفر أثناء دخولك إلى الوجهات. كما يوفر توصيات موثوق بها من TripAdvisor استنادا إلى موقعك.  |
تلميح:
تتطلب العطلات المختلفة احتياجات مختلفة
قد تتطلب الرحلات الدولية الحصول على فيزا زائر/سياح. ستحتاج إلى إجراء بحث مسبق حول هذا الأمر والتأكد من طلب واحد في الوقت المناسب لرحلتك.
"لم أعتقد أبدا أن كل ما أحتاج إليه لخطة مخطط الطريق سيكون Bing!"
تلميح:
جدولة الوقت من دون أي شيء
قد يبدو الأمر غير بديهي... ولكن اختر منطقة مثيرة للاهتمام وامنح نفسك بعض الوقت للتجول. لا يمكنك أبدا معرفة الجواهر المخفية التي قد تعثر عليها عند إبطاءك والتجول من حولك.
|
قالب رحلة الرحلة هل تفضل نهج DIY؟ يمكننا الحصول عليه. في بعض الأحيان يكون من الأفضل القيام بكل شيء من البداية بنفسك. تجعل ورقة العمل هذه من السهل وملء التفاصيل بنفسك.  |
تلميحات قبل المغادرة في عطلة مجموعة
رحلات الطيران والحجز، والمطاعم المحجوزة، والتذاكر التي تم شراؤها... لديك كل شيء جاهز. أو هل تريد ذلك؟ إذا شعرت يوما بهذا القلق المزعج من "أعتقد أنني نسيت شيئا ما"، فتعرف فقط ما نتحدث عنه. احصل على رأي ثان لمساعدتك على التأكد من أنك جاهز تماما لرحلتك باستخدام هذه الأدوات المفيدة.
تخطي حاجز اللغة
إذا كنت تريد الذهاب إلى وجهة لا تتحدث فيها اللغة، فلا شك في أن ذلك قد يكون مخيفا بعض الشيء. باستخدام القليل من المساعدة من Microsoft، يمكنك تحويل هاتفك إلى مترجم مباشر لمساعدتك على التنقل في أماكن غير مألوفة. يمكن لتطبيق Microsoft المترجم ترجمة النص والكلام والصور مثل القوائم والتوقيعات. كما يمكن أن يساعدك على التحدث محليا من خلال سماع العبارات المترجمة لمساعدتك في النطق.
|
هل تسافر مع كلبك؟ لقد حصلت على قائمة الاختيار هذه لمساعدتك على ضمان تغطية جميع القواعد لصديقك الذي لديه الفرو.  |
تلميح:
السفر مع الحيوانات الأليفة
شركات الطيران المختلفة لديها سياسات حيوان أليف مختلفة. يمكنك إجراء بحث مسبق حول نهج الحيوان الأليف الذي تملكه شركة الطيران، حيث قد يكون لديها قيود على التناسل أو نهج صحية. والأهم من ذلك كله، تأكد من أن رفقاء الفرو يحرصون على حرصهم على رحلة الطيران، مع الكثير من الطعام والمياه.
تلميح:
السفر مع المرضى أو الأطفال
تأكد من إحضار هويات مناسبة، وملابس مناسبة للطقس، وأي أدوية، وأطلعه على كيفية الاتصال بشخص ما في حالة حدوث حالات طوارئ. استنادا إلى نوع الرحلة، قد ترغب أيضا في التفكير في تأمين السفر أو أي احتياطات أمان أخرى.
|
قائمة اختيار للخروج من المدينة يجب عليك القيام بالكثير بحيث لا ترغب في نسيانه. تجعل قائمة الاختيار السهلة هذه من السهل عليك التأكد من استعدادك للأمور التي تحتاج إليها.  |
إنشاء الذكريات الخاصة بالعطلات ومشاركتها
عندما تعود من مغامرتك، فإن أول ما تريد القيام به هو مشاركة الذكريات المذهلة التي قمت بها... ولكن قبل القيام بذلك، سترغب في التأكد من توفر جميع الصور التي تم التقاطها في الرحلة لك.
مكان واحد لتخزينه كله
يمكنك إنشاء مجلد مشترك فقط مع الأشخاص في مجموعة السفر الخاصة بك. يمكنك إضافة كل الصور هناك ويمكنهم تحميل صورهم أيضا. إنها طريقة سهلة جدا للتأكد من أنه يمكن للجميع مشاركة الصور مع بعضهم البعض.
باستخدام الكثير من الصور، يمكنك الآن التعمق في إنشاء قصة لمشاركتها مع الأصدقاء والعائلة!
|
القصص الحديثة الديناميكية مع Sway مجانا، يمكنك بسهولة إنشاء قصة الويب الخاصة بك ومشاركتها مع الصور من رحلتك ونوادرها. شارك عنوان URL مع الآخرين ولهمهم للسفر أيضا. اطلع على هذا القالب للبدء.  |
تلميح:
إنشاء مجلد OneDrive المشترك قبل المغادرة
يسهل هذا الأمر على الجميع تحميل الصور أثناء الرحلة، لذا لن تحتاج إلى انتظارها كلها في الوقت واحد!
"Sway جميل جدا... لا يمكنني تجاوز ذلك. لقد قمت ببحث عن مكاني وسيبقى والداي ينظران إلى ذلك!"
تلميح:
رواية قصة بأكثر من صورة
عند إنشاء كتاب صور أو قصة لا تنسى، من المهم تذكر التفاصيل. شارك القصص التي تعلمتها أثناء تجربتك لمساعدتك على احياء قصة إجازتك!
باستخدام الكثير من القوالب وأفكار التصميم التي تساعدك بذكاء على إنشاء تخطيطات تلبي احتياجاتك، PowerPoint أن تكون أداة ألبوم الصور الفوتوغرافية الرقمية.
|
Premium ألبوم السفر هذا قالب مميز PowerPoint للمشتركين. يمكنك أيضا الاطلاع على قوالب ألبومات الصور الفوتوغرافية الأخرى المتوفرة هنا مجانا.  |
