لن لنقل أن لديك قاعدتي بيانات Access لسطح المكتب، أو ربما إصدارين من قاعدة البيانات نفسها، وتريد مقارنتهما للعثور على تغييرات التصميم على الاستعلامات أو النماذج أو التقارير. أو ربما تريد العثور على الاختلافات في الوحدات النمطية لرمز Visual Basic for Applications (VBA). إذا كان لديك Microsoft Office Professional Plus 2013 أو 2016، يمكنك استخدام "مقارنة قواعد بيانات Microsoft" لتشغيل تقرير حول الاختلافات التي يعثر عليها.
ملاحظة: لا يمكنك استخدام "مقارنة قواعد البيانات" مع تطبيقات Access على الويب.
فتح مقارنة قواعد البيانات
في Windows 7 في قائمة البدء في Windows، ضمنOffice2013،انقر فوق "مقارنة قواعد البيانات" إذا كنت تستخدم Microsoft Office 2013. إذا كنت تستخدم Microsoft Office 2016، فحدد "مقارنة قواعد البيانات" ضمن"أدوات Office 2016".
في Windows 8 على شاشة البدء، انقر فوق "مقارنة قاعدة بيانات".
في Windows 10 ابحث عن مقارنة قواعد البيانات وحدد الإصدار المثبت لديك.
بالإضافة إلى "مقارنة قواعد البيانات"، ستجد أيضا البرنامج المصاحب ل Excel – مقارنة جداول بيانات Microsoft. كما يتطلب Office Professional Plus 2013. (في Windows 8، اكتب "مقارنة جداول بيانات" للعثور عليه.)
يمكنك أيضا فتح أداة مقارنة قاعدة البيانات من خلال مستكشف Windows. ستحتاج إلى تحديد موقع الملف القابل للتنفيذ وقد يختلف الموقع استنادا إلى شروط مختلفة مثل إذا كنت تستخدم نظام تشغيل Windows بالإصدار 32 بت أو 64 بت أو إذا كنت تستخدم إصدار اشتراك من Office 365. فيما يلي بعض المواقع المحتملة التي يمكن محاولة القيام بها.
إذا كنت تستخدم Office 2016، فجرب أحد المواقع التالية:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
إذا كنت تستخدم Microsoft 365 ، فجرب أحد هذه المواقع:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
مقارنة ملفي قاعدة بيانات Access
-
استعرض بحثا عن قاعدة البيانات التي تريد استخدامها ك "الأساس" (أو الإصدار السابق) بالنقر فوق زر الاستعراض إلى يمين المربع "مقارنة".
-
استعرض بحثا عن قاعدة البيانات التي تم "تغييرها" (أو أحدث إصدار) بالنقر فوق الزر الموجود إلى يمين المربع "إلى".
-
ضمن "خيارات التقرير"،اختر عناصر قاعدة البيانات أو عناصرها ( الجداول أو الاستعلامات أو وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية أو التقارير أو النماذج أو الصفحات)التي تريد مقارنتها عن طريق تحديد المربعات الموجودة بجانبها.
-
ضمن "قيم التقرير"،اختر "كامل" لرؤية تقرير أكثر تفصيلا حول التغييرات، أو موجز للحصول على تقرير أقصر. سيتم الإبلاغ عن النتائج نفسها باستخدام أي من الخيارين، ولكن سيكون التقرير بتنسيق أكثر إيجازا إذا اخترت "مختصر".
-
في أسفل النافذة، انقر فوق "مقارنة" لتشغيل التقرير.
-
بعد الانتهاء من التقرير، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "النتائج" لرؤية نافذة جديدة مع مقارنة أعمق سطرا تلو الأخرى للعناصر.
فهم النتائج
في المثال أعلاه، تم تغيير تصميم الجدول 1 - تمت إعادة تسمية الحقلين FName و LName بالاسم الأول واسم العائلة، كما تم تغيير نوع بيانات حقل Office من "رقم" إلى "نص مختصر"، كما تمت إضافة الحقلين "Dept" و"تاريخ التوظيف" إلى الجدول. فيما يلي بعض الأمور التي تريد معرفتها عند النظر إلى نتائج المقارنة:
-
تظهر العناصر المعاد تسميتها أو مكونات الكائنات (مثل عمود في جدول أو مربع نص في نموذج) ك "تمت إضافتها" وتظهر الملفات الأصلية على أنها "محذوفة".
-
عند تغيير خاصية أحد الكائنات، يتم التقارير عن هذه الخاصية على أنها "تم التغيير".
-
عند وجود اختلافات بين الوحدات النمطية لرمز VBA أو وحدات ماكرو Access، يتم عرض تفاصيل التغييرات في ثلاثة أعمدة. يتم عرض النص أو التعليمة البرمجية الأصلية في عمود "القيمة القديمة"، كما يظهر النص أو التعليمة البرمجية الجديدة في العمود "قيمة جديدة"، كما تظهر المعلومات العامة، مثل "تم تغيير الوحدة النمطية" أو "تغيير تعريف الماكرو" في العمود "تغيير الوصف".
-
لرؤية مقارنة سطرية بين الاختلافات في التعليمات البرمجية ل VBA، انقر فوق علامة التبويب "نتائج"، وانقر فوق اسم الوحدة النمطية التي تحتوي على التعليمات البرمجية، ثم انقر فوق "تفاصيل"، أو انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الوحدة النمطية. تظهر نافذة جديدة، تظهر لك التعليمات البرمجية الأصلية المسطورة بخلفية صفراء، بالإضافة إلى التعليمات البرمجية المحدثة المسطورة بخلفية حمراء. يمكنك أيضا عرض الاختلافات في الاستعلامات ووحدات Access النمطية بهذه الطريقة.
ما يمكن أن تفعله مقارنة قواعد البيانات
استخدم "مقارنة قواعد البيانات" للبحث عن تغييرات التصميم بين ملفي قاعدة بيانات Access لسطح المكتب أو إصدارين من الملف نفسه. تقوم "مقارنة قواعد البيانات" بتنبيهك إلى عمليات الإضافة أو المحذوفة أو إعادة تسمية العناصر مثل الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات VBA النمطية. كما أنه يعثر أيضا على أصغر تغييرات التصميم في تلك العناصر، مثل الحقول الجديدة أو التي تمت إزالتها أو إعادة تسميتها في جدول، أو أي نوع من التغييرات في استعلام، أو التغييرات على خصائص نموذج أو تقرير، أو أي تعليمات برمجية معدلة ل VBA.
لا تبحث مقارنة قواعد البيانات عن التغييرات في البيانات المخزنة في الجداول، ولكن بتصدير جداول أو نتائج استعلام إلى مصنفات Excel، يمكنك مقارنة هذين المصنفين في "مقارنة جداول بيانات". تعرف على كيفية تصدير بيانات Access لمشاهدة تحديثات السجلات.
الخطوات التالية
إذا كانت لديك مصنفات Excel "مهمة هامة" أو قواعد بيانات Access في مؤسستك، ف تفكر في تثبيت أدوات إدارة قواعد البيانات و جداول البيانات الخاصة ب Microsoft. يوفر Microsoft Audit and Control Management Server ميزات فعالة لإدارة التغيير لملفات Excel و Access، ويكملها Microsoft Discovery and Risk Assessment، الذي يوفر ميزات المخزون والتحليل، التي تهدف كلها إلى مساعدتك على تقليل المخاطر المقترنة باستخدام الأدوات التي طورها المستخدمون النهائيون في Excel و Access.
