ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
يمكّنك Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 من مشاهدة دورات العمل في SAP كمهام سير عمل في Microsoft SharePoint 2013. يتكوّن سير العمل من سلسلة من المهام المطلوبة في دورة عمل. وقد يتضمّن سير العمل سلسلة من المهام المطلوبة للموافقة على نفقات العمل، أو المهام المطلوبة ليتلقى موظف الموافقة المطلوبة للحصول على إجازة. وتساعد مهام سير العمل المؤسسات على استخدام دورات متناسقة وإدارتها. كما تعمل مهام سير العمل على تحسين كفاءة العمل بالمؤسسة وزيادة الإنتاجية لأن الأشخاص الذين يقومون بهذه المهام يمكنهم التركيز على تنفيذ العمل بدلاً من إدارة سير العمل.
في هذه المقالة
حول مهام سير العمل
تتمثل إحدى الطرق التي يتم من خلالها استخدام مهام سير العمل في الموافقة على طلبات الأعمال. على سبيل المثال، عندما تحتاج نفقات العمل إلى موافقة، بإمكان سير العمل أن يُرسل مهمة الموافقة على النفقات إلى العديد من الأشخاص لمراجعتها والموافقة عليها.
عند بدء سير العمل من قِبل كاتب سير العمل، يستخدم Duet Enterprise 2.0 دورات العمل وأدوار الموافقة في SAP لإنشاء مهام وتعيينها إلى المشاركين في سير العمل. ويتلقى المشاركون في سير العمل رسالة بريد إلكتروني لإعلامهم بوجود مهمة عليهم تنفيذها. وتحتوي الرسالة على ارتباط إلى المستند المطلوب الموافقة عليه.
ينتهي سير العمل عندما يكمل المشاركون تنفيذ المهام. وبعد انتهاء سير العمل، يقوم Duet Enterprise تلقائياً بإعلام نظام SAP باكتمال سير العمل.
استخدام مهام سير العمل
بعد بدء سير العمل، يمكنك بدء العمل على المهام. يمكنك إدارة المهام مباشرةً من Microsoft Outlook 2013، أو من مساحة عمل مهمة سير عمل SharePoint. نظراً لوجود مساحة عمل مهمة سير عمل منفصلة لكل سير عمل في SharePoint، فقد تعثر على المهام في مواقع مختلفة. للحصول على مساعدة فيما يتعلق بتحديد أماكن المهام في بيئتك، يمكنك مراجعة الأمر مع مدير سير العمل أو مسؤول الموقع.
تؤدي الطريقة التي تقوم من خلالها إدارة سير العمل بإعداد مهام سير العمل إلى تحديد الإجراءات التي يجب تنفيذها لإكمال المهمة. الإجراءات الأكثر شيوعاً هي "موافقة" و"رفض"، ولكن مهمتك قد تتضمن خيارات إضافية. على سبيل المثال، قد يتوفر لديك خيار "إعادة العمل" على مهمتك أو "إعادة تعيينها". قد تتمكّن أيضاً من طلب إجراء تغييرات على المهمة، أو عرض المستندات ذات الصلة بالمهمة. وفي بعض الحالات، قد يؤدي إكمال مهمة سير عمل إلى إنشاء مهمة أخرى في سير العمل.
عرض مهمة سير عمل أو الاستجابة لها من خلال إعلام بالبريد الإلكتروني
عند تعيين مهمة إليك، ستتلقى إعلاماً بالمهمة في "علبة الوارد" في Outlook بشكل تلقائي. ويمكنك فتح المهمة من رسالة الإعلام.
لعرض مهمة سير عمل أو الاستجابة لها من خلال إعلام بالبريد الإلكتروني:
-
من "علبة الوارد" في Outlook، افتح الرسالة التي تحتوي على مهمة.
-
انقر فوق فتح هذه المهمه
-
في نافذة المهمة، اختر نتيجة للمهمة حسب الوضع الملائم، مثل موافقة أو رفض، أو أية نتيجة أخرى تعتمدها مهمتك.
الاستجابة لمهمة سير عمل من مساحة عمل مهمة سير العمل
إن مساحة عمل مهمة سير العمل عبارة عن موقع SharePoint يستضيف كل المهام لنوع مهمة سير العمل. ويتم إنشاء الموقع عندما يقوم مسؤول SharePoint بإعداد نوع مهمة سير عمل SAP.
ملاحظة: بإمكان مصمم الموقع تخصيص مساحة عمل مهمة سير العمل لمتطلبات الأعمال الفردية. يعرض هذا الإجراء الخطوات اللازمة لإكمال مهمة من مساحة عمل مهمة سير العمل الافتراضية.
لعرض مهمة سير عمل من مساحة عمل مهمة سير العمل:
-
من المستعرض، انتقل إلى مساحة عمل مهمة سير العمل.
-
في موقع مساحة العمل، انقر فوق المهمة التي تريد إكمالها. يؤدي ذلك إلى فتح صفحة تفاصيل المهمة.
تعرض صفحة تفاصيل المهمة خيارات دورات العمل المتوفرة لتخويلات SAP ومستويات أذونات SharePoint. -
في صفحة تفاصيل المهمة، راجع كافة المعلومات المتوفرة مثل الارتباطات، أو المستندات المرفقة لمساعدتك على إكمال المهمة.
-
انقر فوق نتيجة المهمة المناسبة مثل موافقة أو رفض، أو أية نتيجة أخرى تعتمدها مهمتك.
