ترقيم الصفوف تلقائيًا

على عكس برامج Microsoft 365 الأخرى، لا يوفر Excel زرا لتعداد البيانات تلقائيا. ولكن يمكنك إضافة أرقام تسلسلية إلى صفوف البيانات بسهولة بواسطة سحب مقبض التعبئة لتعبئة عمود بسلسلة أرقام أو باستخدام دالة ROW.

تلميح: إذا كنت تبحث عن نظام ترقيم تلقائي متقدم لبياناتك، وAccess مثبت على الكمبيوتر لديك، فيمكنك استيراد بيانات Excel إلى قاعدة بيانات Access. في قاعدة بيانات Access، يمكنك إنشاء حقل يقوم تلقائيًا بإنشاء رقم فريد عندما تدخل سجلاً جديدًا في جدول.

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تعبئة عمود بسلسلة أرقام

حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.
اكتب قيمة البداية للسلسلة.
اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.

تلميح: على سبيل المثال، إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 1، 2، 3، 4، 5...، اكتب 1 و 2 في أول خليتين. إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2، 4، 6، 8...، اكتب 2 و4.
حدد الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.

ملاحظة: في Excel 2013 والإصدارات الأحدث، يتم عرض الزر تحليل سريع بشكل افتراضي عند تحديد أكثر من خلية تحتوي على بيانات. يمكنك تجاهل الزر لاستكمال هذا الاجراء.
اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

ملاحظة: أثناء قيامك بسحب مقبض التعبئة عبر كل خلية، يعرض Excel معاينة للقيمة. إذا أردت نقشًا مختلفًا، فاسحب مقبض التعبئة بواسطة الضغط باستمرار لأسفل على زر الماوس الأيمن ثم اختر نمطًا.

للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب للأسفل أو لليسار. وللتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب للأعلى أو لليمين.

تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية مقبض التعبئة، فقد تضطر إلى عرضه أولا. لمزيد من المعلومات، انظر عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه.

ملاحظة: لا يتم تحديث هذه الأرقام تلقائيا عند إضافة صفوف أو نقلها أو إزالتها. يمكنك تحديث الترقيم التسلسلي يدويًا بواسطة تحديد رقمين بالتسلسل الصحيح، ثم سحب مقبض التعبئة إلى نهاية نطاق التعداد الرقمي.

استخدام دالة ROW لترقيم صفوف

في أول خلية في النطاق الذي تريد ترقيمه، اكتب =ROW(A1).

ترجع الدالة ROW رقم الصف الذي تشير إليه. على سبيل المثال، ترجع =ROW(A1) الرقم 1.
اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية مقبض التعبئة، فقد تضطر إلى عرضه أولا. لمزيد من المعلومات، انظر عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه.

يتم تحديث هذه الأرقام عند قيامك بفرزها باستخدام بياناتك. قد تتم مقاطعة التسلسل إذا قمت بإضافة صفوف أو نقلها أو حذفها. ويمكنك تحديث الترقيم التسلسلي يدويًا بواسطة تحديد رقمين بالتسلسل الصحيح، ثم سحب مقبض التعبئة إلى نهاية نطاق التعداد الرقمي.
إذا كنت تستخدم دالة ROW وتريد إدراج الأرقام تلقائيًا أثناء إضافة صفوف بيانات جديدة، فقم بتحويل نطاق البيانات هذا إلى جدول Excel. سيتم ترقيم كافة الصفوف المضافة إلى نهاية الجدول بتسلسل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء جدول Excel أو حذفه في ورقة عمل.

لإدخال رموز أرقام تسلسلية معينة، كأرقام طلبات الشراء، يمكنك استخدام الدالة ROW مع دالة TEXT. على سبيل المثال، لبدء قائمة ذات تعداد رقمي باستعمال 000-001 يجب عليك أن تدخل الصيغة =TEXT(ROW(A1),"000-000") في أول خلية من النطاق الذي تريد ترقيمه، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى نهاية النطاق.

عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه

يتم عرض مقبض التعبئة بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله.

في Excel 2010 والإصدارات الأحدث، حدد علامة التبويب ملف ، ثم حدد خيارات.

في Excel 2007، حدد زر Microsoft Office ، ثم حدد خيارات Excel.
في الفئة خيارات متقدمة، أسفل تحرير الخيارات، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لعرض مقبض التعبئة أو إخفائه.

ملاحظة: للمساعدة في منع استبدال البيانات الموجودة عند سحب مقبض التعبئة، تأكد من تحديد خانة الاختيار تنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا . إذا كنت لا تريد أن يعرض Excel رسالة حول الكتابة فوق الخلايا، فيمكنك إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.