عادة ما تقوم بالإبلاغ عن تقدم مشروعك في يوم تقوم بتعيينه — تاريخ الحالة ، لاستخدام التحدث عن إدارة المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أرقام تقرير المبيعات للشهر الماضي، يمكنك تعيين تاريخ الحالة إلى اليوم الأخير من ذلك الشهر. أو، إذا كانت تقارير التقدم مستحقة يوم الجمعة، ولكن تم إرسالها في وقت متأخر، فقد تقوم بتعيين تاريخ الحالة مرة أخرى إلى يوم الجمعة قبل الإبلاغ عن معلومات التقدم.
تاريخ الحالة هو التاريخ الحالي أبدا تقريبا، لذلك تحتاج إلى تعيينه:
-
اختر Project > Status Date.
-
حدد تاريخ الحالة الجديد.
لتعيين تاريخ الحالة مرة أخرى إلى التاريخ الحالي، أدخل التاريخ الحالي، أو أدخل NA في حقل التاريخ.
عرض تاريخ الحالة على مخطط جانت
-
في مخطط جانت، اختر تنسيق > خطوط الشبكة.
-
ضمن سطر لتغييره، اختر تاريخ الحالة، ثم حدد نمط الخط ولونه.
كيف يؤثر تاريخ الحالة على تحديثات التقدم؟
عند إدخال التقدم كالنسبة المئوية للاكتمال أو العمل الفعلي حتى الآن، يستخدم Project تاريخ الحالة لتحديد مكان وضع العمل الفعلي ومكان جدولة العمل المتبقي. يمكنك تعديل الإعدادات الافتراضية لكيفية استخدام تاريخ الحالة لوضع العمل الفعلي والعمل المتبقي في المكان الذي تريده، خاصة عند اكتمال التعيينات في وقت سابق أو أحدث من المجدول.
لتعديل الإعدادات الافتراضية، اختر خيارات > ملف > خيارات متقدمة، وقم بالتمرير إلى قسم خيارات الحساب لهذا المشروع.
-
نقل نهاية الأجزاء المكتملة بعد تاريخ الحالة إلى تاريخ الحالة
ضع في اعتبارك المهام المجدولة بعد تاريخ الحالة، والتي تم إدخال فعلي عليها. إذا تم تحديد خانة الاختيار نقل نهاية الأجزاء المكتملة بعد تاريخ الحالة إلى تاريخ الحالة ، إذا تمت جدولة مهمة بعد تاريخ الحالة وأدخلت قيمة فعلية مقابلها، فسينقل Project الجزء الفعلي المكتمل من المهمة بحيث ينتهي العمل المكتمل في تاريخ الحالة ويظل أي عمل متبق مجدولا للبدء في المستقبل. لذلك، إذا تم تعيين تاريخ الحالة إلى اليوم، وأدخلت الفعلية، يفترض أن ينتهي العمل اليوم، وليس في المستقبل. ولكن لا يتوقع أن يبدأ العمل المتبقي حتى المستقبل:
-
وأعد الأجزاء المتبقية إلى تاريخ الحالة
إذا تم تحديد خانة الاختيار نقل بداية الأجزاء المتبقية قبل إعادة توجيه بيانات الحالة إلى تاريخ الحالة ، يمكنك أيضا تحديد خانة الاختيار ونقل بداية الأجزاء المتبقية مرة أخرى إلى تاريخ الحالة . مع تحديد خانتي الاختيار، ينقل Project المهمة بأكملها حول تاريخ الحالة لإظهار أنه تم إنجاز العمل على المهمة واكتماله اعتبارا من تاريخ الحالة ويستمر العمل المتبقي اعتبارا من تاريخ الحالة:
-
نقل بداية الأجزاء المكتملة بعد تاريخ الحالة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة
ضع في اعتبارك المهام المجدولة قبل تاريخ الحالة والتي تم إدخال فعلي عليها. إذا تم تحديد خانة الاختيار نقل بداية الأجزاء المتبقية قبل إعادة توجيه بيانات الحالة إلى تاريخ الحالة ، إذا تمت جدولة مهمة قبل تاريخ الحالة وأدخلت قيمة فعلية مقابلها، فسيترك Project الجزء الفعلي من المهمة كما هو مجدول، ولكنه ينقل أي عمل متبق إلى تاريخ الحالة. لذلك، إذا تم تعيين تاريخ الحالة إلى اليوم وأدخلت الفعلية، يفترض أن العمل قد اكتمل عند جدولته، ولكن من المفترض أن يبدأ العمل المتبقي على الفور بدلا من الماضي (قبل تاريخ الحالة):
-
ونقل نهاية الأجزاء المكتملة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة
إذا تم تحديد خانة الاختيار نقل بداية الأجزاء المتبقية قبل تاريخ الحالة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة ، يمكنك أيضا تحديد خانة الاختيار ونقل نهاية الأجزاء المكتملة إلى الأمام إلى تاريخ الحالة . مع تحديد خانتي الاختيار، ينقل Project المهمة بأكملها حول تاريخ الحالة، لإظهار أنه تم إنجاز العمل على المهمة واكتماله اعتبارا من تاريخ الحالة وأن العمل المتبقي مستمر اعتبارا من تاريخ الحالة:
هذه الإعدادات مفيدة بشكل خاص عندما تريد رؤية خطوط التقدم "قبل الجدول الزمني". كما أنها مفيدة لتغيير كيفية استحقاق القيمة المكتسبة.
إذا قمت بتغيير هذه الإعدادات، فلن يقوم Project بنقل العمل الفعلي أو المتبقي على الإطلاق؛ يبقى العمل حيث تمت جدولته في الأصل، حتى إذا قمت بالإبلاغ عن اكتمال العمل قبل عدة أسابيع من الموعد المقرر.
ملاحظة: لا تتحكم هذه الإعدادات في موضع العمل الفعلي والعمل المتبقي عند تعقب التقدم عن طريق إدخال العمل الفعلي حسب الفترة الزمنية.
كيف يؤثر تاريخ الحالة على القيمة المكتسبة؟
يتم حساب بعض تكاليف القيمة المكتسبة اعتبارا من تاريخ الحالة. على سبيل المثال، التكلفة المدرجة في الموازنة للعمل المجدول (BCWS) هي جزء التكلفة المخطط إنفاقها على مهمة بين تاريخ البدء المهمة وتاريخ الحالة. على سبيل المثال، إجمالي موازنة المخطط لها لمهمة مدتها أربعة أيام هو 100 دولار، ويبدأ يوم الاثنين. إذا تم تعيين تاريخ الحالة إلى الأربعاء التالي، فإن BCWS هو 75 دولارا. عند تغيير تاريخ الحالة، تعكس حسابات القيمة المكتسبة التكاليف حتى تاريخ الحالة وتضمينه.
كيف يؤثر تاريخ الحالة على العمليات الحسابية لخطوط التقدم؟
إذا كنت تستخدم خطوط التقدم لعرض معلومات التقدم، يمكنك عرض خطوط التقدم لتاريخ الحالة أو التاريخ الحالي أو الفواصل الزمنية العادية. للتأكد من عرض خطوط التقدم بشكل صحيح، اختر خيارات > ملف > خيارات متقدمة، وقم بالتمرير إلى قسم خيارات الحساب لهذا المشروع. (في Project 2007، اختر أدوات > خيارات > الحساب.) حدد خانة الاختيار Edits to total task ٪ complete سيتم نشرها إلى خانة الاختيار تاريخ الحالة . يضمن هذا الإعداد أن Project ينشر العمل الذي تم الإبلاغ عنه بالتساوي من خلال النسبة المئوية للإكمال حتى تاريخ الحالة. بعد ذلك، عند عرض خطوط التقدم، تعكس خطوط التقدم التقدم المحتمل للعمل في أي تاريخ معين.
