إذا كان لديك مستند قصير يحتوي على كمية صغيرة فقط من النص على الصفحة الأخيرة، فقد تتمكن من تقليصه بما يكفي للطباعة على صفحة واحدة، وتجنب طباعة الصفحة الإضافية.
للقيام بذلك، استخدم الأمر تقليص صفحة واحدة . سيحاول Word تقليص المستند بمقدار صفحة واحدة عن طريق تقليل حجم النص وتباعده. على سبيل المثال، سيقوم بتقليص المستند أعلاه إلى صفحة، أو قد يتقلص مستندا من 3 صفحات إلى 2.
تلميح: احفظ نسخة من المستند قبل استخدام هذا الأمر. لتقليص حجم المستند، Word تقليل حجم الخط لكل خط مستخدم في المستند. يمكنك التراجع عن الأمر بالضغط على Ctrl + Z. ومع ذلك، بعد حفظ المستند وإغلاقه، لا توجد طريقة سريعة لاستعادة حجم الخط الأصلي.
لا يعد تقليص صفحة واحدة أمرا شائع الاستخدام، لذلك لا يظهر الزر بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك إضافته بسرعة. أسرع طريقة لإضافة الزر هي إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.
-
في شريط أدوات الوصول السريع أعلى نافذة Word، انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (السهم الصغير لأسفل) واختر المزيد من الأوامر.
-
ضمن اختيار الأوامر من، انقر فوق كافة الأوامر.
-
مرر لأسفل عبر قائمة الأوامر حتى تعثر على تقليص صفحة واحدة.
-
انقر فوق تقليص صفحة واحدة لتحديدها، ثم انقر فوق الزر إضافة .
-
انقر فوق موافق.
بمجرد توفر الزر، ما عليك سوى النقر فوقه لتقليص النص.
-
انقر فوق تحرير المستند > تحرير في Word للويب إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
-
اضغط على Ctrl+A لتحديد كل النص في المستند.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > تقليص الخط مرة واحدة أو أكثر.
أثناء النقر فوق تقليص الخط، Word يقلل حجم كل خط في المستند.
-
انقر فوق عرض > طريقة عرض القراءة لمعرفة ما إذا كنت قد قمت بتقسيم النص بما فيه الكفاية.
تلميح: إذا لم ينجح هذا الأمر وكان لديك برنامج سطح المكتب Word، فانقر فوق الزر فتح في Word لفتح المستند في Word وتقليص النص ليلائمه هناك.
