ضع في اعتبارك كيفية تقليل حجم الاجتماعات التقليدية باستخدام أدوات الاتصال والتعاون غير المتزامنة. تساعدك الأساليب غير المتزامنة على تقديم الملاحظات ووضع الأفكار ومشاركة المحتوى والأفكار حتى إذا لم تتمكن من الاجتماع في نفس المكان خلال نفس الوقت.
فوائد استخدام أساليب بديلة للاجتماعات
-
حجز الاجتماعات عندما تكون هناك حاجة إليها
-
يمنح الأشخاص المزيد من الوقت للنظر في الأسئلة والأجوبة
-
يصبح العثور على المحتوى أسهل لأنه قابل للبحث
-
يمكن الوصول إلى المعلومات إذا تعذر عليك أن تكون في نفس المكان في نفس الوقت
كيفية التفكير في الأساليب غير المتزامنة
|
نوع الاجتماع التقليدي: |
هدف الاجتماع: |
حل غير متزامن: |
|---|---|---|
|
اجتماعات تحديث الحالة المتكررة |
تحديث جمهور معين حول حالة المشروع ومنح فرصة لطرح الأسئلة ومشاركة الملاحظات |
استخدام موقع فريق SharePoint لتوفير مكان آمن للهبوط حيث يمكن مشاركة حالة المشروع والأخبار في مكان واحد |
|
الإعلانات العامة |
مشاركة الأخبار المهمة التي لا تحتاج إلى تقديمها في الوقت الحقيقي |
نشر أخبار SharePoint إلى قناة Microsoft Teams معينة أو إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى قناة في Teams |
|
إيداع |
قاعدة اللمس مع زميل في الفريق أو شريك للحصول على ما يصل إلى السرعة |
الدردشة في قنوات Teams وTeamsأو متابعة ملاحظات الاجتماعوالتسجيلات |
