إدارة تقارير حضور الاجتماعات في Microsoft Teams
احصل على نظرة ثاقبة حول حضور الاجتماع الخاص بك مع تقارير الحضور. تمكين تقارير الحضور من عرض تفاصيل الحضور المهمة وتنزيلها أثناء الاجتماع وبعده.
تعرف على الأشخاص الذين حضروا الاجتماع، ووقت انضمام كل شخص ورحيله، والمزيد. يحتاج المسؤول إلى تشغيل هذه الميزة لإتاحتها. راجع تقرير الحضور للاجتماعات والندوات عبر الإنترنت في Microsoft Teams لمزيد من المعلومات.
المنظمون
-
يتم تخزين التقارير مع البيانات الأخرى للمنظم، مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال.
-
يتم حذف التقارير نهائيا إذا غادر المنظم المؤسسة، ولا يمكن لأي شخص آخر الوصول إليها.
-
يمكن للمنظمين تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها في الاجتماعات التي أنشأوها.
المنظمون المشاركون
يمكن للمنظمين المشاركين عرض تقارير الحضور وتنزيلها في ظل الشروط التالية:
-
تمت جدولة الاجتماع في Teams، وليس Outlook.
-
أثناء سير الاجتماع، راجع أثناء الاجتماع.
-
بعد الاجتماع، من دردشة الاجتماع.
ملاحظة: بعد الاجتماع، لا يمكن للمنظمين المشاركين عرض تقارير الحضور أو تنزيلها من دعوة الاجتماع.
قبل الاجتماع
لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها قبل الاجتماع:
-
انتقل إلى تقويم Teams.
-
حدد اجتماعا.
-
حدد خيارات الاجتماع....
-
قم بتشغيل تبديل السماح بتقرير الحضور أو إيقاف تشغيله.
-
حدد حفظ.
يمكن للمشاركين تحديد ما إذا كانوا يريدون عرض معلوماتهم في تقارير الحضور من خلال الانتقال إلى الإعدادات > الخصوصية في Teams وتشغيل تبديل تحديد هويتي في تقارير الحضور أو إيقاف تشغيله.
لمزيد من المساعدة في إدارة إعدادات تقرير حضور الاجتماع، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
أثناء الاجتماع
-
إذا لم يكن جزء المشاركين مفتوحا، فحدد الأشخاص
-
حدد المزيد من الإجراءات
-
ابحث عن الملف في مجلد التنزيلات الخاص بجهازك.
بعد الاجتماع
ستجد تقرير الحضور في بعض الأماكن المختلفة.
في دعوة الاجتماع
في Teams، انتقل إلى التقويم 
ملاحظات:
-
في اجتماعات القناة، يتوفر تقرير الحضور فقط لأحدث اجتماع من القناة، ولكن يمكنك الانتقال إلى صفحة دعوة الاجتماع في تقويم Teams لجميع تقارير حضور اجتماع القناة.
لتنزيل ملف CSV للحضور للاجتماع، حدد تنزيل 
ملاحظة: إذا قمت بإعداد غرف فرعية في اجتماعاتك، فسيتم عرض معلومات الحضور في تقارير حضور الاجتماع الرئيسي.
في دردشة الاجتماع
ستنبثق لوحة تقرير الحضور في الدردشة بعد مرور خمس دقائق على انتهاء الاجتماع. حدده لتنزيل ملف CSV.
ملاحظة: بالنسبة للاجتماعات المتكررة، ستتلقى تقرير حضور فريد بعد كل تكرار. لن ترى اللوحة في دردشة الاجتماع للاجتماعات التي يقل عدد الحضور فيها عن 2. لا يزال بإمكانك رؤية هذه التقارير بالانتقال إلى علامة التبويب "حضور" الدعوة.
اجتماعات القناة المجدولة
لوحة Attendance غير مدعومة لاجتماع القناة. لعرض تقارير الحضور للاجتماعات التي تم إنشاؤها في القنوات، حدد المزيد من الإجراءات
ثم حدد علامة التبويب Attendance.
معلومات التفاوض
يمكن للمنظمين الذين لديهم ترخيص Teams Premium الوصول إلى معلومات التفاوض الجديدة، حيث يمكنهم عرض بيانات مشاركة الاجتماع وتنزيلها مثل إجمالي ردود الفعل واليدين المرتفعة والكاميرات التي تم تشغيلها والمزيد في علامة التبويب Attendance بعد اجتماع مجدول أو ندوة عبر الإنترنت.
المشكلات والقيود المعروفة
-
في الاجتماعات التي تضم أكثر من 120 مشاركا، سيتضمن تقرير الحضور المتوفر أثناء الاجتماع قائمة جزئية فقط بالحضور. سيحتوي تقرير ما بعد الاجتماع على القائمة الكاملة.
-
لا يتضمن التقرير رؤى من الغرف الفرعية المحذوفة.
-
لا يتضمن التقرير حاليا حضور العرض فقط.
-
إذا كان اجتماع القناة قيد التقدم وبدأ شخص ما اجتماعا ثانيا ضمن نفس محادثة القناة، فلن يتوفر تقرير الحضور إلا للاجتماع الثاني. يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب Attendance في دعوة تقويم Teams لجميع تقارير حضور اجتماع القناة.
-
إذا انتظر شخص ما في الردهة ولم يتم قبوله في الاجتماع، فلن يتم تضمينه في التقرير.
-
عندما يكون المشارك قيد الانتظار في اجتماع، تظل معلوماته مضمنة لهذه الفترة الزمنية في تقرير الحضور.
-
التقرير غير معتمد للاجتماع الآن في اجتماع القناة.
عرض تقارير الحضور مباشرة في تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولةللحصول على نظرة ثاقبة على الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت. راجع بيانات التسجيل عبر الإنترنت والأوقات التي انضم فيها الحضور إلى الاجتماعات وتركها، وأكثر من ذلك بكثير.
ملاحظة: لمشاهدة جميع بيانات تقرير الحضور، اعرض التقرير على Teams لسطح المكتب أو الويب.
تشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها قبل الاجتماع
لتشغيل تقارير الحضور أو إيقاف تشغيلها قبل الاجتماع:
-
انتقل إلى تقويم Teams.
-
افتح اجتماعا.
-
اضغط على خيارات الاجتماع
-
قم بتشغيل تبديل السماح بتقرير الحضور أو إيقاف تشغيله.
-
اضغط على Save (حفظ).
يمكن للمشاركين تحديد ما إذا كانوا يريدون عرض معلوماتهم في تقارير الحضور من خلال الانتقال إلى الإعدادات والمزيد 
لمزيد من المساعدة في إدارة إعدادات تقرير حضور الاجتماع، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
فتح تقرير الحضور
لفتح تقرير الحضور:
-
افتح سجل دردشة الاجتماع.
-
اضغط على رسالة انتهاء الاجتماع .
-
اضغط على مزيد من > تقرير الحضور.
مشاركة تقرير الحضور
لمشاركة تقرير الحضور:
-
افتح تقرير الحضور.
-
اضغط على مشاركة
-
اضغط على إرسال
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
