ابدأ بفعالية اجتماعك من لحظة جدولته باتباع بعض التلميحات الأساسية. بعد ذلك، ضع في اعتبارك ما يجب القيام به قبل الاجتماع وأثناءه وبعده .
قبل جدولة اجتماع
-
أولا، تأكد من أن الاجتماع هو أفضل طريقة.
-
تحقق من المناطق الزمنية للجميع، وفكر في العطلات الدولية، وشارك عبء الاجتماعات التي تحدث خارج ساعات العمل العادية لمنطقتك.
-
تجنب الحجز المزدوج أو الثلاثي دون السؤال أولا.
-
قم بتضمين جدول أعمال وأي معلومات يجب قراءتها مسبقا في دعوة الاجتماع.
-
تأكد من تضمين ارتباط إلى اجتماعات Microsoft Teams لأولئك الذين يحتاجون إلى الاتصال.
-
سجل الاجتماع لتزويد الأشخاص بطريقة للحاق بالمحتوى إذا لم يتمكنوا من الحضور.
-
امنح المشاركين الوقت للانتقال بين الاجتماعات عن طريق تكوين دعوة تقويم Outlook لإنهاء الاجتماع قبل خمس دقائق.
