جدولة عمليات إغلاق أعمال Bookings ووقت الراحة ووقت العطلة

في بعض الأحيان، ستحتاج إلى إغلاق عملك للعطلات أو أحداث الفريق، أو سيحتاج موظفوك إلى إجازة عندما يكونون مرضى أو في إجازة أو غير متوفرين لأسباب أخرى. يمكنك جدولة إجازة من التقويم Microsoft Bookings، ولن يكون الموظف متوفرا للحجوزات خلال الوقت المحدد. بمجرد إعادة فتح العمل أو عودة الموظفين إلى العمل، سيتم إدراج الجميع على صفحة الحجز وفقا لساعات عملهم المحددة.

Watch: أدخل ساعات العمل ووقت الراحة للموظفين

جدولة عمليات إغلاق الأعمال أو إيقاف تشغيل الموظف.

جدولة عمليات إغلاق الأعمال المخصصة

  1. في Microsoft 365، حدد مشغل التطبيق، ثم حدد Bookings.

  2. اختر التقويم.

  3. في جزء التنقل العلوي، حدد Add time off.

    طريقة عرض تقويم Bookings وزر إيقاف التشغيل.

  4. املأ التفاصيل، بما في ذلك العنوان وتاريخ ووقت البدء والانتهاء والموقع والملاحظات الإضافية.

  5. حدد حدث كل اليوم.

  6. حدد جميع أعضاء فريق العمل.

  7. حدد حفظ.

    عندما يحاول أحد العملاء جدولة الخدمة في يوم إغلاق المكتب، سيرى رسالة على صفحة الحجز.

    صورة لرسالة المثال التي يراها العميل عند محاولة الحجز أثناء إجازة.

جدولة إجازة الموظف

  1. في Microsoft 365، حدد مشغل التطبيق، ثم حدد Bookings.

    مشغل التطبيق.

  2. اختر التقويم.

  3. في جزء التنقل العلوي، حدد Add time off.

    طريقة عرض تقويم Bookings وزر إيقاف التشغيل.

  4. املأ التفاصيل، بما في ذلك العنوان وتاريخ ووقت البدء والانتهاء والموقع والمزيد من الملاحظات. إذا كان الموظف سيرحل ليوم كامل أو لعدة أيام، فحدد حدث كل اليوم.

  5. حدد عضو فريق العمل أو الأعضاء الذين يأخذون إجازة.

  6. حدد حفظ.