حفظ رسالة كملف

لا يتضمن Outlook ملف PDF كأحد الأنواع الافتراضية "حفظ باسم". تسمح لك الأداة المساعدة Microsoft Print To PDF المضمنة في Windows 10 بطباعة أي رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى PDF. إذا لم يكن لديك Windows 10، يمكنك حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML، وفتح هذا الملف في Word، ثم استخدام ميزة حفظ باسم في Word لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF.

حفظ بتنسيق PDF (أو طباعة إليه) في Windows 10

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة.

   

2. من القائمة المنسدلة الطابعة ، اختر طباعة من Microsoft إلى PDF.

   

3. اختر طباعة.

4. في المربع حفظ إخراج الطباعة باسم ، اختر مجلدا لملف PDF وأدخل اسم ملف. ثم اختر حفظ.

حفظ بتنسيق PDF في إصدارات أخرى من Windows

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق حفظ باسم.

   

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، في جزء المجلد ، اختر مجلدا، ثم الموقع في هذا المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

4. في القائمة حفظ بنوع ، اختر HTML ثم اختر حفظ.

5. افتح Word واختر ملف > فتح.

6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوة 4.

7. اختر ملف > حفظ باسم، ثم اختر PDF (*.pdf) من القائمة المنسدلة نوع الملف قبل اختيار حفظ.

إذا كنت تريد حفظ رسالة إلى مجلد Outlook آخر، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي نقل الرسالة أو نسخها إلى المجلد الوجهة. راجع نقل عنصر أو نسخه إلى مجلد آخر.

يتعذر علىOutlook حفظ رسالة مباشرة كملف مستند Word. ومع ذلك، يمكنك حفظ الرسالة كملف HTML، ثم فتح هذا الملف في Word. يؤدي حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML إلى الاحتفاظ بجميع التنسيقات والصور والارتباطات، بالإضافة إلى تضمين معلومات العنوان، والتي تتضمن معلومات منوإلىونسخةوالموضوع .

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق حفظ باسم.

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، في جزء المجلد ، اختر مجلدا، ثم الموقع في هذا المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

4. في القائمة حفظ بنوع ، اختر HTML ثم اختر حفظ.

5. افتح Word واختر ملف > فتح.

6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوة 4.

7. اختر ملف > حفظ باسم، ثم اختر Word المستند (*.docx) من القائمة المنسدلة نوع الملف قبل اختيار حفظ.

استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال رسائل تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى رسالة. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم استخدام هذا القالب. أضف أي معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة.

1. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

3. في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

4. في المربع حفظ باسم ، في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق قالب Outlook.

5. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

يدعمOutlook Unicode، وهو معيار لترميز الأحرف يتيح تمثيل معظم اللغات المكتوبة في العالم باستخدام مجموعة أحرف واحدة. إذا كنت تعمل في مؤسسة متعددة الجنسيات أو تشارك الرسائل والعناصر مع الأشخاص الذين يستخدمون Outlook على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بلغات أخرى، يمكنك الاستفادة من دعم Unicode في Outlook.

لحفظ رسائلك في ترميز Unicode بشكل افتراضي

1. على علامة التبويب ملف. اختر خيارات > البريد.

2. ضمن حفظ الرسائل، حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق Unicode .

يتم حفظ أي رسالة تقوم بإنشائها، ولكن لا ترسلها، تلقائيا في مجلد المسودات . يمكنك العودة إلى Outlook لاحقا والعثور على الرسالة غير المرسلة.

لحفظ مسودة رسالة يدويا

• نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ.

  • ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

للعودة إلى مسودة محفوظة لرسالة

• في البريد، في جزء المجلد، انقر فوق مسودات، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة.

بشكل افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المنجزة في مجلد المسودات كل ثلاث دقائق. يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

1. على علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات > البريد.

2. ضمن حفظ الرسائل، قم بواحد أو أكثر مما يلي:

   • لتغيير مكان حفظ المسودات، في قائمة حفظ إلى هذا المجلد ، اختر المسودات أو علبة الوارد أو البريد المرسل أو علبة الصادر.  

   • لتغيير عدد مرات حفظ المسودة، في المربع حفظ العناصر التي لم يتم إرسالها بعد هذه الدقائق العديدة تلقائيا ، اكتب رقما من 1 إلى 99.