جربها بنفسك!
في أغلب الأحيان، للحصول على الإجابات التي تحتاج إليها، يمكنك إنشاء استعلامات تجمع معلومات من أكثر من جدول واحد أو من مجموعة من الجداول والاستعلامات.
بدء العمل باستخدام الانضمامات
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى استخدام بيانات من أكثر من مصدر واحد (جدول أو استعلام) للإجابة على سؤال. على سبيل المثال، قد ترغب في معرفة عدد العملاء في منطقة معينة الذين طلبوا منتجا معينا.
عند إضافة أكثر من مصدر بيانات واحد، يستخدم Access العلاقات المعرفة الموجودة بينهما أو ينشئ عمليات ضم بينهما لأغراض الاستعلام. الصلة هي ببساطة نوع من العلاقات بين مصادر البيانات في استعلام.
ملاحظة: عمليات الضم مؤقتة ومقترنة فقط مع الاستعلام. إذا كنت تقوم بشكل متكرر بإنشاء نفس الضم بين الجداول، فقد ترغب في إنشاء علاقة دائمة بينها.
الصلات الداخلية
معظم الضمات هي ضمات داخلية. وهذا لا يعارض الضمات الخارجية، التي تمت مناقشتها في إنشاء استعلامات ذات ضمات خارجية.
ترجع الصلة الداخلية البيانات من مصدر واحد فقط عندما تعثر على سجلات متطابقة في المصدر الآخر. على سبيل المثال، إذا قمت باستعلام للحصول على معلومات حول المنتجات والأوامر، يمكنك فقط رؤية بيانات المنتجات التي لديها طلب متطابق.
الانضمامات الذاتية
وتنضم ضمة ذاتية إلى نسختين من نفس الجدول أو الاستعلام. استخدمه لدمج السجلات من الجدول نفسه عند وجود قيم متطابقة في الحقول المنضمة.
على سبيل المثال، افترض أن لديك جدول "الموظفون" يسرد جميع الموظفين في مؤسستك، بما في ذلك المديرين. يحتوي الجدول على حقل التقارير إلى، الذي يحتوي على الم ID لمدير الموظف.
|
المعرّف |
اسم العائلة |
الاسم الأول |
التقارير إلى |
|---|---|---|---|
|
1 |
هوتاكي |
آيلة |
5 |
|
2 |
Cencini |
مهى |
|
|
3 |
كوتاس |
يناير |
10 |
|
4 |
سيرغيناكو |
مهى |
5 |
|
5 |
معروف |
نابغة |
2 |
|
6 |
Neipper |
امتياز |
10 |
|
7 |
كزبري |
غدي |
10 |
|
8 |
الجويساني |
علياء |
10 |
|
9 |
سماحة |
نيهاد |
5 |
|
10 |
Natsheh |
Alea |
3 |
للبحث عن اسم مدير موظف، ابحث عن الموظف في الجدول، وابحث عن "المعرف الخاص بالمدير" في الحقل "التقارير إلى"، ثم ابحث عن "المعرف الخاص بالمدير" في الحقل "الموظفون" نفسه. على سبيل المثال، يمكن أن تكون نانسي هي التي تشرف المدير على تقديم تقرير إلى المدير الذي يكون اسمه هو 5 موظفين، هذا هو ستيفين ثورب.
لأتمتة هذه المهمة، أضف جدول "الموظف" إلى الاستعلام مرتين ثم قم بإنشاء انضمام ذاتي. عند إضافة مصدر البيانات مرة ثانية، سيضيف Access _1 إلى اسم المثيل الثاني. على سبيل المثال، إذا أضفت جدول "الموظفون" مرتين، فيسمى المثيل الثاني Employees_1. لعرض أسماء المديرين لكل موظف، يمكنك إنشاء ضم بين الحقل "التقارير إلى" في الجدول "الموظفون" حقل "اسم الموظف" في Employees_1 الجدول.
1. إضافة مصادر بيانات
-
حدد إنشاء >الاستعلام .
أضف كل الجداول والاستعلامات التي تحتاج إليها كمصادر بيانات. (لا تقلق. إذا نسيت أحد هذه المصادر، لا تزال لديك فرصة إضافة المزيد من مصادر البيانات في وقت لاحق.)
قد تتضمن مصادر البيانات جداول تريد عرض المعلومات منها (مثل جدول المنتجات) وجداول تحتوي على معلومات تحتاج إلى استخدامها للمعايير.
تذكر أن الاستعلامات الموجودة المحفوظة متوفرة أيضا كمصادر بيانات. على سبيل المثال، إذا قمت بالفعل بإنشاء استعلام للعثور على كل الطلبات لشهر معين، فاستخدم هذا الاستعلام بالإضافة إلى جدول المنتجات لعرض جميع المنتجات المباعة في شهر معين.
2. الانضمام إلى مصادر البيانات ذات الصلة
-
لإضافة ضم بنفسك، اسحب حقلا من مصدر بيانات واحد إلى حقل مقابل في مصدر بيانات آخر. بشكل افتراضي، ينشئ Access ضما داخلية.
بالنسبة لمعظم العلاقات، ينشئ Access ضما داخلي. وإذا حددت أنه يجب فرض التكامل الإشارةي، يتم تضمينه. ولكن في بعض الحالات، لا ينشئ Access الانضمام الذي تحتاج إليه. على سبيل المثال، إذا أضفت استعلامات موجودة إلى استعلامك الجديد ولم تنشئ علاقات، فإن Access لا ينشئ عمليات ضم تلقائيا.
3. إكمال الاستعلام
-
اتبع الخطوات المعتادة لإنشاء استعلام: إضافة حقول الإخراج وإضافة أي معايير وتشغيل الاستعلام أو حفظه. لمعرفة كيفية القيام بذلك، راجع إنشاء استعلامات أساسية.
أتريد المزيد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
