قائمة اختيار منظم الحدث المباشر في Microsoft Teams

إذا كان الحدث يتطلب منك الحصول على كاميراتك الخاصة (غير كاميرا الويب)، فتأكد من أن لديك المعدات المناسبة:

• الكاميرات

• الميكروفونات

• محول لاستيعاب الفيديو في جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال، Magewell)

• ترايبود

• أسلاك الاتصالات

المعلومات الأساسية

• العنوان

• التاريخ

• الموقع

• الوصف

قم بدعوة كل من سينتج أو يقدم (بما في ذلك مشرفي Q&A) كجزء من مجموعة الأحداث. انتظر لدعوة الحضور حتى تقوم بإنشاء الحدث الخاص بك ولديك ارتباط الحضور.

إذا كان أي شخص سيشارك PowerPoint، فدعوه كمنتج أو مقدم عرض.

قم بتعيين الوصول إلى الحدث المباشر بعناية. هذا مهم جدا إذا كنت تخطط لمشاركة المعلومات الحساسة.

حدد Q&A إذا كنت تريد الحصول على واحد.

• إذا حددت Q&A، فتأكد من أن شخصا ما يخطط للإشراف عليه (وأن تجعله منتجا أو مقدم عرض).

تأكد من أن ارتباط الدعم يشير إلى معلومات الدعم المناسبة للحضور.

حدد التسجيل المتوفر للحضور إذا كنت تريد أن يتمكن الحضور من مشاهدة تسجيل الحدث عند الطلب.

حدد التسجيل المتوفر للمنتجين والمقدمين إذا كنت تريد الحصول على ملف MP4 للتسجيل بعد الحدث.

أرسل ارتباط الحدث إلى جميع الحضور كما تراه مناسبا - شاركه في قناة Teams أو أرسل بريدا إلكترونيا أو شاركه على موقع ويب أو أضفه إلى مجموعة تعاون.

تأكد من أن جميع المعدات الخاصة بك تعمل والاتصالات صلبة.

قم بتوصيل Magewell (أو محول آخر) بمنفذ USB واختبار الفيديو والصوت. تأكد من تعيين الفيديو والصوت بشكل صحيح في إعدادات جهازك.

تأكد من أن لديك إضاءة جيدة. نوصي باختيار غرفة ذات ضوء طبيعي.

لا تنقر فوق بدء أثناء الاختبار. لا يمكنك إيقاف الحدث وإعادة تشغيله لاحقا - سيتعين عليك جدولة حدث جديد لإرساله إلى الحضور. (إذا كنت ترغب في اختبار هذا، نوصي بأن يكون لديك حدث مباشر للتمرين قبل بضعة أيام مع مجموعة صغيرة من الأشخاص.) 

تحقق من ارتباط الحضور في كل مكان أرسلته إلى جمهورك.

• يجب أن يشير الارتباط إلى الحدث الفعلي. إذا اتبعته، يجب أن تشاهد شاشة زرقاء تقول "لم يبدأ الحدث المباشر."

تأكد من أن لديك أنت وأي مقدمي العرض محتوى الحدث جاهز للمشاركة.