نظرة عامة على مجموعات Microsoft 365 للمسؤولين

  • مقالة

مجموعات Microsoft 365 هي خدمة العضوية الأساسية التي تدفع جميع العمل الجماعي عبر Microsoft 365. باستخدام مجموعات Microsoft 365، يمكنك منح مجموعة من الأشخاص حق الوصول إلى مجموعة من الموارد المشتركة. وتشمل هذه الموارد ما يلي:

  • علبة وارد Outlook مشتركة
  • تقويم مشترك
  • مكتبة مستندات SharePoint
  • مخطط
  • دفتر ملاحظات OneNote
  • Power BI
  • Viva Engage (إذا تم إنشاء المجموعة من Viva Engage)
  • فريق (إذا تم إنشاء المجموعة من Teams)
  • مخطط (إذا كان لديك Project للويب)
  • تيار

باستخدام مجموعة Microsoft 365، لا يتعين عليك تعيين أذونات لكل من هذه الموارد يدويا. إضافة أشخاص إلى المجموعة يمنحهم تلقائيا الأذونات التي يحتاجونها.

يمكن لأي مستخدم إنشاء مجموعة ما لم تقم بقصر إنشاء المجموعة على مجموعة معينة من الأشخاص. إذا حدت من إنشاء المجموعة، فلن يتمكن المستخدمون الذين لا يمكنهم إنشاء مجموعات من إنشاء مواقع SharePoint أو Planners أو teams أو تقويمات مجموعة Outlook أو مجموعات الدفق أو مجموعات Viva Engage أو المكتبات المشتركة في OneDrive أو مساحات عمل Power BI المشتركة. تتطلب هذه الخدمات من الأشخاص الذين ينشئونها أن يكونوا قادرين على إنشاء مجموعة. لا يزال بإمكان المستخدمين المشاركة في أنشطة المجموعة، مثل إنشاء مهام في Planner أو استخدام دردشة Teams، شريطة أن يكونوا أعضاء في المجموعة.

المجموعات لها الأدوار التالية:

  • المالكون - يمكن لمالكي المجموعة إضافة أعضاء أو إزالتهم ولديهم أذونات فريدة مثل القدرة على حذف المحادثات من علبة الوارد المشتركة أو تغيير إعدادات مختلفة حول المجموعة. يمكن لمالكي المجموعة إعادة تسمية المجموعة وتحديث الوصف أو الصورة والمزيد.
  • الأعضاء - يمكن للأعضاء الوصول إلى كل شيء في المجموعة، ولكن لا يمكنهم تغيير إعدادات المجموعة. بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة دعوة الضيوف للانضمام إلى مجموعتك، على الرغم من أنه يمكنك التحكم في هذا الإعداد.
  • الضيوف - ضيوف المجموعة هم أعضاء من خارج مؤسستك.

يمكن فقط للمسؤولين العموميين ومسؤولين المستخدمين ومسؤولين المجموعات إنشاء المجموعات وإدارتها في مركز مسؤولي Microsoft 365. لا يمكنك أن تكون مسؤولا مفوضا (على سبيل المثال، مستشار مسؤول نيابة عن).

بصفتك مسؤولا، يمكنك:

إذا كنت تفضل طريقة أكثر تلقائية لإدارة دورة حياة مجموعات Microsoft 365، يمكنك استخدام نهج انتهاء الصلاحية لانتهاء صلاحية المجموعات في فترة زمنية محددة. سيحصل مالكو المجموعة على رسالة بريد إلكتروني قبل 30 و15 و1 يوما من انتهاء صلاحية المجموعة تسمح لهم بتجديد المجموعة إذا كانت لا تزال هناك حاجة إليها. راجع: نهج انتهاء صلاحية مجموعة Microsoft 365.

يمكنك إدارة مجموعاتك من مركز مسؤولي Microsoft 365 أو باستخدام PowerShell.

إذا كان لديك العديد من المستخدمين، كما هو الحال في شركة كبيرة أو مؤسسة، فقد يكون لديك العديد من المستخدمين الذين ينشئون مجموعات لأغراض مختلفة. نوصي بشدة بمراجعة خطة الحوكمة في مجموعات Microsoft 365 للحصول على أفضل الممارسات.

حدود المجموعة

تنطبق الحدود التالية على مجموعات Microsoft 365:

الحد الاقصي... قيمه
المالكون لكل مجموعة 100
المجموعات التي يمكن للمستخدم إنشاؤها 250
المجموعات التي يمكن للمسؤول إنشاؤها لا توجد حدود محددة لمجموعة Microsoft 365. هناك حد عام لعنصر Microsoft Entra خاص بكل مؤسسة. يمكن للمسؤول Microsoft Entra الذي يمكنه إدارة المجموعات في المؤسسة إنشاء عدد غير محدود من مجموعات Microsoft 365 حتى حد الكائن Microsoft Entra. راجع حدود الخدمة وقيودها Microsoft Entra.
عدد الأعضاء أكثر من 1000، على الرغم من أن 1000 فقط يمكنهم الوصول إلى محادثات المجموعة بشكل متزامن.
قد يلاحظ المستخدمون تأخيرات عند الوصول إلى التقويم والمحادثات في مجموعات كبيرة في Outlook.
عدد المجموعات التي يمكن للمستخدم أن يكون مالكا لها 7,000
عدد المجموعات التي يمكن للمستخدم أن يكون عضوا فيها 7,000
تخزين الملفات 1 تيرابايت + 10 غيغابايت لكل مستخدم مشترك + أي تخزين آخر تم شراؤه. يمكنك شراء كمية غير محدودة من التخزين الإضافي.
حجم علبة بريد المجموعة 50 غيغابايت

تكون إدارة مجموعات Microsoft 365 أكثر فعالية عندما يكون لديك معلومات قابلة للتنفيذ حول استخدام المجموعات. تحتوي مركز مسؤولي Microsoft 365 على أداة إعداد تقارير تتيح لك رؤية استخدام التخزين، وعدد المجموعات النشطة لديك، وكيفية استخدام المستخدمين للمجموعات. راجع: تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة لمزيد من المعلومات.

تسميات الحساسية

يمكنك إنشاء أوصاف الحساسية التي يمكن للمستخدمين في مؤسستك تعيينها عند إنشاء مجموعة Microsoft 365. باستخدام أوصاف الحساسية، يمكنك تكوين:

  • الخصوصية (العامة أو الخاصة)
  • وصول الضيف
  • الوصول إلى الجهاز غير المدار

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تسمية تسمى سرية للغاية وتحديد أن أي مجموعة تم إنشاؤها باستخدام هذه التسمية ستكون خاصة ولن تسمح للضيوف. عندما يحدد المستخدمون في مؤسستك هذه التسمية أثناء إنشاء المجموعة، سيتم تعيين المجموعة إلى خاص ولن يسمح لأعضاء المجموعة بإضافة مستخدمين ضيوف إلى المجموعة.

هام

إذا كنت تستخدم حاليا تسميات التصنيف، فلن تكون متاحة للمستخدمين الذين ينشئون مجموعات بمجرد تمكين أوصاف الحساسية.

للحصول على معلومات حول إنشاء أوصاف الحساسية وإدارتها واستخدامها، راجع استخدام أوصاف الحساسية لحماية المحتوى في Microsoft Teams ومجموعات Microsoft 365 ومواقع SharePoint.

ما خطط Microsoft 365 التي تتضمن مجموعات؟

أي اشتراك Microsoft 365 يحتوي على Exchange Online وSharePoint Online سيدعم المجموعات. يتضمن ذلك خطط Business Essentials و Business Premium وخطط Enterprise E1 و E3 و E5. تأخذ المجموعة ترخيص الشخص الذي ينشئ المجموعة. طالما أن لديهم الترخيص المناسب لأي ميزات تريد أن تمتلكها المجموعة، سينقل هذا الترخيص إلى المجموعة.

ملاحظة

لمزيد من التفاصيل حول مجموعات وخطط خدمة Microsoft 365، راجع خيارات خطة Microsoft 365.

إذا كانت لديك خطة Exchange فقط، فلا يزال بإمكانك الحصول على علبة الوارد المشتركة وميزات التقويم المشترك للمجموعات في Outlook ولكنك لن تحصل على مكتبة المستندات أو Planner أو أي من الإمكانات الأخرى.

تعمل مجموعات Microsoft 365 مع Microsoft Entra ID. تعتمد ميزات المجموعات التي تحصل عليها على Microsoft Entra الاشتراك لديك، والتراخيص التي تم تعيينها للشخص الذي أنشأ المجموعة.

هام

بالنسبة لجميع ميزات المجموعات، إذا كان لديك اشتراك Microsoft Entra ID P1 أو P2، يمكن للمستخدمين الانضمام إلى المجموعة سواء كان لديهم ترخيص P1 Microsoft Entra ID معين لهم أم لا. لا يتم فرض الترخيص. سنقوم بشكل دوري بإنشاء تقارير استخدام تخبرك بالمستخدمين المفقودين للترخيص، وتحتاج إلى ترخيص معين لهم ليكون متوافقا مع متطلبات الترخيص. على سبيل المثال، لنفترض أن المستخدم ليس لديه ترخيص وتتم إضافته إلى مجموعة يتم فيها فرض نهج التسمية. سيعلمك التقرير بأنهم بحاجة إلى ترخيص.

المحتويات ذات الصلة

تعرف على مجموعات Microsoft 365 (مقالة)
إدارة مجموعات Microsoft 365 باستخدام PowerShell (مقالة)
حدود SharePoint Online (مقالة)
تنظيم المجموعات والقنوات في Microsoft Stream (مقالة)