ملحق الخصوصية لـ Microsoft Lync Web App

المحتويات

• ملحق الخصوصية ل Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• التسجيل من جانب العميل

• ملفات تعريف الارتباط

• برنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء

• مشاركة سطح المكتب والتطبيق

• التحكم في مشاركة سطح المكتب والتطبيق

• المراسلة الفورية (متعددة الأطراف) خلال اجتماع

• مرفقات الاجتماع

• إضافة مستخدمين إلى الاجتماع عبر الطلب الهاتفي

• المكون الإضافي ل Microsoft Skype for Business (Lync) Web App

• تكامل OneNote

• الاستقصاءات

• التعاون باستخدام PowerPoint

• تجميع بيانات جودة التجربة (QoE) وإعداد التقارير بشأنها

• التسجيل

• التعاون باستخدام لوح المعلومات

ملحق الخصوصية ل Microsoft Lync Web App

تشكل هذه الصفحة ملحقاً لبيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync. لفهم ممارسات تجميع البيانات واستخدامها ذات الصلة لمنتج أو خدمة معينة من Microsoft Lync ، نوصي بقراءة بيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync وهذا الملحق.

يتناول ملحق الخصوصية هذا نشر واستخدام برامج اتصالات Microsoft Lync Web App المنشورة داخل المؤسسة التي تستخدم اجتماعاتها عبر الإنترنت Lync Web App للحضور. إذا كانت المؤسسة تستخدم Lync Web App كجزء من حل أو خدمة عبر الإنترنت (بمعنى آخر، تقوم جهة خارجية [على سبيل المثال، Microsoft] باستضافة الخوادم التي يتم تشغيل البرنامج عليها)، فسيتم إرسال المعلومات إلى تلك الجهة الخارجية. للحصول على مزيد من المعلومات عن استخدام البيانات التي يتم إرسالها إلى هذه الجهة الخارجية، يُرجى استشارة مسؤول المؤسسة بشأن الطرف المستضيف أو موفر الخدمة.

التسجيل من جانب العميل

وظيفة هذه الميزة: تقوم ميزة "التسجيل من جانب العميل" بتجميع المعلومات التي يمكن لفريق الدعم من المستوى الثاني استخدامها لتحديد سبب مشكلة ما. يتم تخزين السجلات من جانب العميل على كمبيوتر المستخدم.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عند تمكين ميزة "التسجيل من جانب العميل"، سيتم تسجيل معلومات خاصة بالاستخدام وتخزينها في الموقع الذي تم تكوينه من قِبل مسؤول تقنيات المعلومات في الشركة التي تحضر اجتماعاتها. يمكن أن تتضمن هذه المعلومات مواضيع الاجتماع ومواقعه؛ رسائل بروتوكول بدء جلسة العمل (SIP)؛ الاستجابات لدعوات Lync ؛ معلومات حول مرسل الرسائل الفورية ومتلقيها؛ المسار الذي اتخذته الرسالة؛ قائمة جهات اتصال المستخدمين ومعلومات حالة الحضور؛ يتم تسجيل أسماء أي تطبيقات أو مرفقات أو ملفات Microsoft PowerPoint أو ألواح المعلومات أو الاستقصاءات التي تمت مشاركتها لتضمين أي أسئلة استقصاء تمت مشاركتها وفهرس لكيفية التصويت في السجلات من جانب العميل. لا يتم تخزين محتويات محادثات Lync (الرسائل الفورية، PowerPoint، ومحتويات لوح المعلومات، والملاحظات، وتفاصيل الاستقصاء، وما إلى ذلك) في السجلات من جانب العميل. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكن استخدام المعلومات التي تم جمعها في السجلات من جانب العميل بواسطة دعم العملاء الخاص بالمستخدم أو يمكن إرسالها إلى Microsoft لاستكشاف مشاكل Lync وإصلاحها.

الاختيار/التحكم: تكون ميزة "التسجيل من جانب العميل" متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي. يمكن لمسؤول المؤسسة تمكين هذه الميزة أو تعطيلها للمؤسسة. يتم تمكين ميزة "التسجيل من جانب العمل" باستخدام الخطوات التالية:

1. في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق "خيارات" (أيقونة الترس).

2. حدد "أدوات"، وانقر فوق "خيارات".

3. في مربع الحوار "خيارات "، انقر فوق "عام".

4. ضمن "تسجيل"، تحقق من تشغيل التسجيل أو قم بإلغاء تحديده.

5. انقر فوق موافق.

Cookies

وظيفة هذه الميزة: Lync Web App يستخدم "ملفات تعريف الارتباط"، وهي ملفات نصية صغيرة يمكن لخادم ويب قراءتها في المجال الذي يضع ملفات تعريف الارتباط على محرك الأقراص الثابتة. ويحق لنا استخدام ملفات تعريف الارتباط لتخزين تفضيلات المستخدمين وإعداداتهم، والمساعدة في تسجيل الدخول والمحافظة على اتصال الخادم وتقارب الموارد.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: لا يستخدم Lync Web App ملفات تعريف الارتباط أو إشارات الويب للإعلانات المستهدفة ولا نستخدمها لجمع معلوماتك الشخصية. إن كل ملفات تعريف الارتباط هي ملفات تعريف الارتباط خاصة بجلسات العمل.

الاختيار/التحكم:

عناصر تحكم المستعرض لحظر ملفات تعريف الارتباط. يقبل معظم مستعرضات ويب ملفات تعريف الارتباط بشكلٍ تلقائي، ولكن يمكنك عادة تعديل إعدادات المستعرض لحظر ملفات تعريف الارتباط. على سبيل المثال، في Internet Explorer 9، يمكنك حظر ملفات تعريف الارتباط باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق أدوات ثم حدد خيارات الإنترنت.

2. انقر فوق علامة التبويب الخصوصية في أعلى النافذة.

3. حرك شريط التمرير لأعلى أو لأسفل لتحديد أنواع ملفات تعريف الارتباط التي تريد حظرها.

تتوفر الإرشادات المتعلقة بحظر ملفات تعريف الارتباط في المستعرضات الأخرى على http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

يرجى التنبه إلى أنه إذا اخترت حظر ملفات تعريف الارتباط، فقد لا تتمكن من تسجيل الدخول أو استخدام ميزات تفاعلية أخرى لتطبيقات وخدمات Microsoft التي تستند إلى ملفات تعريف الارتباط، وقد تتعذّر تلبية بعض التفضيلات الإعلانية المستندة إلى ملفات تعريف الارتباط.

عناصر تحكم المستعرض لحذف ملفات تعريف الارتباط. إذا قبلت ملفات تعريف الارتباط، فيمكنك حذفها في وقت لاحق. على سبيل المثال، في Internet Explorer 9، يمكنك حذف ملفات تعريف الارتباط باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق أدوات ثم حدد خيارات الإنترنت.

2. في علامة التبويب عام، ضمن محفوظات الاستعراض، انقر فوق الزر حذف.

3. في النافذة المنبثقة، حدد المربع بجانب ملفات تعريف الارتباط.

4. انقر فوق الزر حذف.

تتوفر الإرشادات المتعلقة بحذف ملفات تعريف الارتباط في المستعرضات الأخرى على http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

يرجى التنبه إلى أنه إذا اخترت حذف ملفات تعريف الارتباط، فسيتم حذف أي إعدادات وتفضيلات تتحكم بها ملفات تعريف الارتباط هذه، بما في ذلك التفضيلات الإعلانية؛ وقد تضطر إلى إعادة إنشائها.

برنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء

وظيفة هذه الميزة: إذا اخترت المشاركة، يجمع برنامج تحسين المنتجات وفقا لاستخدام العملاء (CEIP) معلومات أساسية حول كيفية استخدامك Lync Web App بالإضافة إلى أجهزة الصوت والفيديو على الكمبيوتر. تُرسل هذه التقارير إلى Microsoft للمساعدة على تحسين الميزات التي يستخدمها العملاء بشكل متكرر ولإنشاء حلول للمشاكل الشائعة. كما يقوم برنامج CEIP بتجميع أنواع الأخطاء التي تصادفها وعددها وأداء البرامج والأجهزة وسرعة الخدمات. لا تقوم شركة Microsoft بتجميع اسمك أو عنوانك أو أي معلومات اتصال أخرى.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: تُرسل معلومات برنامج CEIP تلقائياً إلى Microsoft عندما تكون هذه الميزة قيد التشغيل. للحصول على مزيد من المعلومات حول المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها بواسطة CEIP، يمكنك مراجعة بيان الخصوصية لبرنامج تحسين المنتجات وفقاً لاستخدام العملاء.

استخدام المعلومات: تستخدم Microsoft هذه المعلومات لتحسين برامج وخدمات Microsoft من حيث الجودة والوثوقية والأداء.

الاختيار/التحكم: يكون برنامج CEIP متوقفاً عن التشغيل بشكل افتراضي. يمكن لمسؤول المؤسسة تمكين برنامج CEIP أو تعطيله للمؤسسة.

مشاركة سطح المكتب والتطبيق

وظيفة هذه الميزة: تسمح الميزة "مشاركة سطح المكتب والتطبيق" للمستخدمين بالتعاون عبر محادثة فيديو مع مشاركة سطح المكتب أو تطبيق معين في الوقت نفسه مع كل المشاركين في الاجتماع لتمكينهم من مشاركة الملفات وتحريرها كما لو كانوا متواجدين في الغرفة نفسها التي يتواجد فيها الزملاء. عندما يقوم أحد المستخدمين بشكل مبدئي بمشاركة سطح المكتب أو أحد التطبيقات، فسيكون وحده في موضع التحكم. بإمكان المستخدم، إذا اختار ذلك، السماح للآخرين بالتحكم في سطح المكتب أو التطبيق المشترك، والتنقل فيه وإدخال التغييرات باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح الخاصين به (راجع قسم "التحكم في مشاركة سطح المكتب والتطبيق"). لا يمكن & سطح المكتب مشاركة التطبيقات في Lync Web App إلا إذا قمت بتثبيت المكون الإضافي Lync Web App. يمكن للمستخدم تثبيت المكون الإضافي أثناء الانضمام إلى الاجتماع أو في المرة الأولى التي يحاول فيها المستخدم بدء "مشاركة سطح المكتب والتطبيق"، ستتم مطالبته بتثبيت المكون الإضافي.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عند بدء المشاركة، ووفقاً لما تتم مشاركته، سيكون بمقدور جميع المشاركين في المحادثة رؤية جهاز العرض (أجهزة العرض) أو سطح المكتب بكامله أو تطبيق معين على شاشات أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام ميزة "مشاركة سطح المكتب والتطبيق" للتعاون مع المشاركين في المحادثات والاجتماعات.

الاختيار/التحكم:

لبدء تشغيل ميزة "مشاركة سطح المكتب والتطبيق" (من ضمن محادثة أو اجتماع):

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة مشاركة.

2. في القائمة المنبثقة، حدد "سطح المكتب" أو "البرنامج".

3. إذا كنت تشارك سطح مكتبك، في مربع الحوار مشاركة سطح المكب، حدد الشاشة التي تريد مشاركتها.

- أو -

1. إذا كنت تشارك أحد البرامج، في مربع الحوار مشاركة البرامج، حدد البرنامج (البرامج) الذي تريد مشاركته.

2. انقر فوق مشاركة.

لإيقاف مشاركة سطح المكتب أو التطبيق:

• حدد إيقاف المشاركة من شريط المشاركة أعلى مساحة المحتوى في نافذة المحادثة.

  هام: 

  • قد تكون المستندات أو الصور المفتوحة على سطح المكتب والمحمية ببرامج Rights Management الرقمية مرئية للآخرين الذين تشارك معهم سطح المكتب في محادثة Lync Web App.

  • لا يمكن مشاركة بعض التطبيقات مثل Visio وExcel وNotepad على أساس لكل نافذة. وهذا يعني أنه إذا كانت لديك نوافذ متعددة للتطبيق مفتوحة، Lync Web App سيشارك جميع النوافذ المفتوحة (غير المصغرة). Lync سيعرض تطبيق الويب حدا للمشاركة حول جميع النوافذ المشتركة للإشارة إلى أنها تتم مشاركتها.

  • في Windows 8، على الرغم من أن شريط المشاركة قد لا يظهر، إذا توقف المستخدم عن العمل في وضع سطح المكتب، فقد تستمر أجزاء من الشاشة متداخلة مع التطبيق الذي تمت مشاركته في الأصل في الظهور.

التحكم في مشاركة سطح المكتب والتطبيق

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة التحكم في مشاركة التطبيقات & سطح المكتب للمستخدمين بمنح التحكم في سطح المكتب أو التطبيق المشترك الخاص بهم إلى مشارك آخر في الاجتماع يستخدم أيضا Lync أو Lync Web App على كمبيوتر آخر.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: بعد منح حق التحكم، سيتمكّن ذلك الشخص من التحكم في سطح المكتب أو التطبيق المشترك، وسيتمكّن من إدخال التغييرات كما لو كان يستخدم الكمبيوتر المشترك من الماوس ولوحة المفاتيح الخاصين به. سيتمكن المستخدم الذي يشارك سطح المكتب أو التطبيق والمشاركين الآخرين في Lync المحادثة أو الاجتماع من عرض هذه التغييرات عند حدوثها. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تسمح ميزة "التحكم في مشاركة سطح المكتب والتطبيق" لمشارك في اجتماع أو محادثة من التحكم في سطح المكتب أو التطبيق المشترك، فيما تقوم أنت والمشاركين الآخرين في المحادثة بالمراقبة.

الاختيار/التحكم:

لمشاركة التحكم في سطح المكتب أو التطبيق (إذا لم تكن قد شاركته بعد، راجع "مشاركة سطح المكتب والتطبيق"):

1. انقر فوق منح التحكم في أعلى الشاشة.

2. اختر الأشخاص الذين تريد منحهم التحكم.

لإبطال التحكم في سطح المكتب من قِبل طرف بعيد، قم بما يلي:

1. انقر فوق منح التحكم في أعلى الشاشة.

2. انقر فوق استعادة التحكم.

المراسلة الفورية (متعددة الأطراف) خلال اجتماع

وظيفة هذه الميزة: تسمح لك ميزة المراسلة الفورية In-Meeting بإرسال رسائل فورية وتلقيها إلى المشاركين في اجتماع Lync Web App. ويتم بث الرسائل المرسلة إلى كل المشاركين.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم إرسال الرسائل الفورية التي يكتبها أي مشارك مع اسم المرسل والطابع الزمني إلى كل المشاركين الذين انضموا إلى المحادثة (باستثناء أولئك الذين ينضمون عبر الهاتف). ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام المراسلة الفورية للتعاون في العمل مع المشاركين الآخرين في الاجتماع بعدة طرق، منها مشاركة نص مكتوب مثل عنوان ويب أو مسودة مستند، وما إلى ذلك.

الاختيار/التحكم: لتمكين ميزة المراسلة الفورية (متعددة الأطراف) داخل الاجتماع، يجب على المستخدم النقر فوق الزر "مراسلة فورية" في نافذة المحادثة.

مرفقات الاجتماع

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "مرفقات الاجتماع" لمنظمي الاجتماع بتحميل الملفات ومشاركتها مع المشاركين في الاجتماع إما بعرضها في الاجتماع أو لتنزيلها في وقت لاحق.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: يتم تحميل مرفقات الاجتماع بواسطة منظم الاجتماع ويتم تخزينها على خادم Lync. يمكن تكوين المدة التي تستمر فيها هذه المرفقات موجودة على الخادم من قِبل مسؤول المؤسسة. ستكون متوفرة للتنزيل بواسطة منظم الاجتماع والمشاركين إلى أن يتم حذفها من قِبل منظم الاجتماع أو قيام المسؤول بتكوين نهاية فترة الاستبقاء. في هذا الوقت، سيتم حذف مرفق الاجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تتم المشاركة في مرفقات الاجتماع التي تم تحميلها من قِبل المشاركين في الاجتماع الذين يمكنهم أيضاً تنزيلها. قد تكون إتاحة المرفقات مقيّدة بحيث تقتصر على أدوار معينة للمشاركين في الاجتماع (المنظم ومقدمو العرض وكل شخص). إذا تم تقييد أحد المرفقات ومنعه من الوصول إلى دور معين، فلن يكون مرئياً في قائمة المرفقات.

الاختيار/التحكم:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة مشاركة.

2. حدد علامة التبويب مرفقات.

3. انقر فوق إضافة مرفق.

4. في مربع الحوار حدد الملف الذي تريده، استعرض وصولاً إلى المرفق الذي تريد إضافته، وحدد الملف.

5. انقر فوق فتح.

يمكن لمالكي الاجتماع تقييد التوافر للتنزيل بحسب دور المشارك (المنظم ومقدمو العرض وكل شخص) بإجراء ما يلي:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة مشاركة.

2. ضمن علامة التبويب مرفقات، انقر فوق إدارة المرفقات.

3. من مربع الحوار "مرفقات "، ضمن "أذونات"، حدد الخيار الذي تريده من القائمة المنسدلة.

4. انقر فوق موافق.

إضافة مستخدمين إلى الاجتماع عبر الطلب الهاتفي

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "طلب الاجتماع" للمستخدمين Lync الموجودين في اجتماع بإضافة رقم شبكة هاتف عامة (PSTN) إلى محادثة أو اجتماع فيديو صوتي (AV) موجود. يمكن إضافة مستخدم PSTN عن طريق استدعاء رقم PSTN من لوحة الطلب Lync. عند الانتهاء من إضافة مستخدم PSTN، سيتمكّن من الرد على المكالمة.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: سيشاهد مستخدم PSTN معرّف المتصل الخاص بمنظم الاجتماع أو المشارك في الاجتماع عندما يتلقى المكالمة التي تدعوه إلى الاجتماع.

استخدام المعلومات: يُستخدم معرّف المتصل لتعريف المتصل لدى الشخص الذي يتلقى المكالمة.

الاختيار/التحكم: لا يمكن للمستخدم أو مسؤول المؤسسة التحكم بهذه الميزة.

المكون الإضافي ل Microsoft Lync Web App

وظيفة هذه الميزة: يتيح المكون الإضافي Lync Web App لمستخدمي Lync Web App تلقي الصوت والفيديو الذي شاركه المشاركون الآخرون في الاجتماع بالإضافة إلى مشاركة الصوت والفيديو باستخدام كاميرا الفيديو والسماعات والميكروفون.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عند تثبيت المكون الإضافي، عندما يشارك مستخدم Lync Web app صوته وفيديوه داخل الاجتماع، سيتمكن المشاركون الآخرون في الاجتماع من رؤية وسماع كل ما تلتقطه كاميرا الفيديو والميكروفون الخاصة بمستخدم تطبيق ويب Lync. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يتم استخدام الصوت والفيديو لمستخدم Lync Web App لتحسين تجربة الاجتماع Lync من خلال توفير تجربة اتصال أكثر ثراء.

الاختيار/التحكم: عند الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت، لا تتم مشاركة فيديو مستخدم Lync Web App ويتم كتم الميكروفون بشكل افتراضي. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقى مستخدم Lync Web App تلقائيا أي صوت وفيديو تمت مشاركتها حاليا من قبل مشاركين آخرين في الاجتماع.

إذا كان المستخدم يحاول الانضمام إلى اجتماع باستخدام Lync Web App للمرة الأولى، فستتم مطالبته بتثبيت المكون الإضافي.

لكتم الصوت الصادر أو إلغاء كتمه:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة صوت.

2. ضمن مربع الحوار أجهزة، انقر فوق كتم.

لكتم الصوت القادم أو إلغاء كتمه:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة صوت.

2. ضمن مربع الحوار أجهزة، انقر فوق الزر سماعة.

لبدء تشغيل الفيديو الصادر:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة فيديو.

2. ضمن فيديو، انقر فوق بدء الفيديو.

لإيقاف الفيديو الصادر أو إيقافه مؤقتاً:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة فيديو.

2. ضمن مربع الحوار فيديو، انقر فوق إيقاف الفيديو مؤقتاً أو إنهاء الفيديو.

لإلغاء تثبيت المكون الإضافي Lync Web App:

1. من لوحة التحكم، انقر فوق البرامج.

2. انقر فوق إزالة تثبيت برنامج.

3. ابحث عن المكون الإضافي ل Microsoft Lync Web App.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكون الإضافي ل Microsoft Lync Web App، وحدد إلغاء التثبيت.

تكامل OneNote

وظيفة هذه الميزة: يمكن لمستخدمي Lync Web App عرض دفاتر الملاحظات OneNote التي يشاركها المشاركون في الاجتماع والمساهمة فيها باستخدام Lync 2010 أو عميل أحدث.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: عندما يشارك مشارك في الاجتماع يستخدم Lync 2010 أو عميل أحدث دفتر ملاحظات Microsoft OneNote، Lync يمكن لمستخدمي تطبيق ويب عرض دفتر الملاحظات OneNote والمساهمة فيه. سيكون كل المحتوى الذي تم إدراجه في دفتر الملاحظات من قبل مستخدم Lync Web App مرئيا ومتاحا لجميع المشاركين في الاجتماع.

استخدام المعلومات: تسمح هذه الميزة لمستخدمي Lync Web App بعرض التعاون OneNote والمشاركة فيه.

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة مشاركة.

2. من علامة التبويب تقديم، انقر فوق ONENOTE.

3. حدد دفتر ملاحظات OneNote الذي تريد فتحه.

الاستقصاءات

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "الاستقصاءات" لمنظم الاجتماع بإجراء عملية تجميع سريعة للمعلومات وتفضيلات المشتركين في الاجتماع والمحادثة. يمكن حفظ هذه المعلومات أيضاً وتحليلها في وقت لاحق بعد انتهاء الاجتماع.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: الأصوات الفردية مجهولة الهوية. ويشاهد كل مقدمي العرض نتائج الاستقصاءات المجمعة، ويمكن عرض هذه النتائج لكل الحضور بواسطة أي مقدم عرض. يتم تخزين الاستقصاءات على خادم Lync وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع، كما هو محدد من قبل مسؤول المؤسسة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تعزز ميزة "الاستقصاءات" التعاون من خلال تمكين مقدمي العرض من تحديد تفضيلات المشاركين بسرعة.

الاختيار/التحكم:

1. من نافذة المحادثة، مرّر الماوس فوق مشاركة لفتح القائمة.

2. من علامة التبويب تقديم، انقر فوق استقصاء.

3. في مربع الحوار إنشاء استقصاء، أدخل اسم الاستقصاء والسؤال (الأسئلة) والاختيارات.

4. انقر فوق موافق.

التعاون باستخدام PowerPoint

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "التعاون باستخدام PowerPoint" للمستخدمين بإظهار عروض PowerPoint التقديمية وعرضها وإضافة تعليقات توضيحية إليها أثناء محادثة أو اجتماع عبر الإنترنت.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: تدفع إجراءات المستخدم النهائي جميع استخدامات هذه الميزة— سواء كانت تقوم بتحميل عرض تقديمي PowerPoint أو التنقل خلاله أو إضافة تعليقات توضيحية إليه. وسيتم إرسال أي ملف تم تقديمه في محادثة أو اجتماع إلى كل المشاركين في الاجتماع، وسيكون بإمكانهم استرداده مباشرةً من مجلد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ويمكن لمالك الملف أو مقدم العرض منع الآخرين من حفظ الملف، ولكن ذلك لن يمنعهم من استرداده أو الاطلاع عليه. يتم تخزين ملفات PowerPoint على Lync Server وفقا لنهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع التي حددها مسؤول المؤسسة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تسمح ميزة "التعاون باستخدام PowerPoint" للمشاركين في المحادثة بتقديم عروض تقديمية فعّالة وتلقي ملاحظات.

الاختيار/التحكم:

1. من نافذة المحادثة، مرّر الماوس فوق مشاركة لفتح القائمة.

2. من علامة التبويب تقديم، انقر فوق PowerPoint.

3. استعرض وصولاً إلى عرض PowerPoint التقديمي المراد إضافته، وحدد الملف.

4. انقر فوق فتح.

يمكن لمقدمي العرض تقييد امتيازات إضافة التعليقات التوضيحية وفقاً لدور المشارك (مقدمو العرض فقط، كل شخص، بلا) بإجراء ما يلي:

1. مرّر الماوس فوق عرض المشاركين.

2. انقر فوق خيارات إضافية (…).

3. انقر فوق خيارات الاجتماع عبر الإنترنت.

4. من مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت"، ضمن روبوت Who يمكن استخدام التعليق التوضيحي؟، حدد الخيار الذي تريده من القائمة المنسدلة.

5. انقر فوق موافق.

بإمكان مقدمي العرض منع المشاركين من عرض الشرائح بمفردهم وفقاً لدور المشارك (مقدمو العرض فقط، وكل شخص، وبلا) بإجراء ما يلي:

1. مرّر الماوس فوق عرض المشاركين.

2. انقر فوق خيارات إضافية (…).

3. انقر فوق خيارات الاجتماع عبر الإنترنت.

4. من مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت"، ضمن روبوت Who يمكنه إلقاء نظرة على المحتوى بمفرده، حدد الخيار الذي تريده من القائمة المنسدلة.

5. انقر فوق موافق.

يمكن لمقدمي العرض تقييد التوافر للتنزيل بحسب دور المشارك (المنظم ومقدمو العرض وكل شخص) بإجراء ما يلي:

1. مرّر الماوس فوق أيقونة مشاركة.

2. انقر فوق إدارة محتوى قابل للتقديم.

3. من مربع الحوار "إدارة المحتوى القابل للتقديم "، ضمن "الأذونات"، حدد الخيار الذي تريده من القائمة المنسدلة.

4. انقر فوق موافق.

تجميع بيانات جودة التجربة (QoE) وإعداد التقارير بشأنها

وظيفة هذه الميزة: تجمع مجموعة بيانات جودة التجربة (QoE) وإعداد التقارير جودة الوسائط لاتصالات واجتماعات نظير إلى نظير باستخدام Lync Web App. وتتضمن هذه الإحصاءات عناوين IP ومعدل الفقد والأجهزة المستخدمة وأحداث منخفضة الجودة حدثت في المكالمة، وما إلى ذلك.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا قام مسؤول المؤسسة بتمكين QoE، يتم تسجيل بيانات جودة الوسائط لاتصالات نظير إلى نظير Lync والاجتماعات في قاعدة بيانات QoE. لا تسجل هذه الإمكانية محتوى Lync. يتم تخزين بيانات QoE في قاعدة البيانات الموجودة على خادم المراقبة Monitoring Server ويتم نشرها في المؤسسة وإرسالها في مجموعة من التقارير القياسية إلى هذا الخادم. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يملك مسؤول المؤسسة حق الوصول إلى هذه المعلومات ويمكنه استخدامها لتجميع ملاحظات حول جودة الوسائط المتدفقة في النظام. ويتضمن هذا عناوين IP الخاصة بالمستخدم.

الاختيار/التحكم: تكون ميزة QoE قيد التشغيل بشكل افتراضي، ولكن يجب على مسؤول المؤسسة تثبيت خادم مراقبة Monitoring Server متصل بقاعدة بيانات موجودة على الخادم لتجميع بيانات QoE. ويمكن لمسؤول المؤسسة نشر تقارير خادم المراقبة أو إنشاء تقارير مخصصة للاستعلام من قاعدة بيانات هذا الخادم.

التسجيل

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "التسجيل" للمشاركين في الاجتماع بالتقاط كل ما يحدث أثناء الاجتماع لأرشفته أو تشغيله، مثل الصوت والفيديو والمراسلة الفورية ومشاركة التطبيقات وعروض PowerPoint التقديمية ولوح المعلومات والاستقصاءات.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: إذا اختار المشاركون في الاجتماع تسجيل جلسة عمل، فسيتم حفظ التسجيل محلياً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا قام المشاركون أثناء الاجتماع بمشاركة محتوى يجري تسجيله، فسيتم تضمين ذلك المحتوى في تسجيل الاجتماع. عندما يبدأ أحد المشاركين عملية التسجيل، سيتم بث إعلام ببدء التسجيل لجميع المشاركين الذين لديهم أجهزة عميل وأجهزة متوافقة. بالنسبة إلى المشاركين الذين يستخدمون أجهزة عميل أو أجهزة غير متوافقة، سيتم تسجيل المحتوى لهم ولكنهم لن يتلقوا إعلام التسجيل. يمكن العثور أدناه على قائمة بأجهزة العميل والأجهزة غير المتوافقة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

تتضمّن أجهزة العميل غير المتوافقة:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 release)‎

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 release)‎

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

تتضمّن الأجهزة المتوافقة:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

استخدام المعلومات: يُحفظ التسجيل محلياً على جهاز المستخدم ويمكن استخدامه أو مشاركته من قِبل المالك تماماً كما تتم مشاركة أي ملف من نوع آخر. إذا حدثت حالات فشل أثناء مرحلة نشر أحد التسجيلات، فمن الممكن تضمين البيانات التي تم الحصول عليها أثناء توقف التسجيل مؤقتاً في التسجيل دون قصد. وفي حالة فشل أي جزء من مرحلة النشر (راجع إدارة التسجيل لحالة "تحذير...")، ينبغي ألا يتم عندئذٍ توزيع التسجيلات إلى الآخرين حتى لو أمكن تشغيلها مرة أخرى بأي شكل من الأشكال.

الاختيار/التحكم: لا يملك المستخدمون القدرة على تسجيل الاجتماعات من Lync Web App؛ إذا كان مشارك آخر في الاجتماع يقوم بتسجيل الاجتماع من عميل سطح المكتب الخاص به، يتم عرض مؤشر تسجيل أحمر في واجهة المستخدم.

التعاون باستخدام لوح المعلومات

وظيفة هذه الميزة: تسمح ميزة "التعاون باستخدام لوح المعلومات" للمستخدمين بإنشاء لوح معلومات ظاهري ومشاركته حيث يمكن للمشاركين في جلسة العمل تسجيل الملاحظات والرسومات واستيراد الصور للعمل معاً أثناء الاجتماعات والمحادثات.

المعلومات التي يتم تجميعها أو معالجتها أو إرسالها: سيرى كل المشاركين التعليقات التوضيحية المضافة إلى ألواح المعلومات. عند حفظ لوح معلومات، سيتم تخزين لوح المعلومات وكافة التعليقات التوضيحية على خادم Lync. سيتم استبقاؤه على الخادم وفقاً لنُهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع، كما هي محددة من قِبل المسؤول. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تعزز ميزة "لوح المعلومات" التعاون بتمكين المشاركين في الاجتماع من مناقشة الأفكار ووضعها وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك.

الاختيار/التحكم:

1. من نافذة المشاركة، مرّر الماوس فوق الأيقونة مشاركة.

2. من علامة التبويب تقديم، انقر فوق لوح المعلومات.

يمكن لمالكي الاجتماع تقييد التوافر للتنزيل بحسب دور المشارك (المنظم ومقدمو العرض وكل شخص) بإجراء ما يلي:

1. مرّر الماوس فوق أيقونة مشاركة.

2. ضمن علامة التبويب تقديم، انقر فوق إدارة محتوى قابل للتقديم.

3. من مربع الحوار "محتوى الاجتماع "، ضمن "أذونات"، حدد الخيار الذي تريده من القائمة المنسدلة.

4. انقر فوق موافق.

إذا كان أحد ألواح المعلومات مقيداً من أدوار معينة للمشاركين، فلن يكون لوح المعلومات مرئياً في قائمة المحتوى الخاصة بهم وسيتعذّر عليهم حفظه إلى الكمبيوتر.

أعلى الصفحة