جربها بنفسك!
تسمح لك القواعد بنقل رسائل البريد الإلكتروني ووضع علامات عليها والرد عليها تلقائيًا.
إنشاء قاعدة على رسالة
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة موجودة وحدد قواعد>إنشاء قاعدة.
- حدد شرطا، وما يجب فعله بالرسالة استنادا إلى الشرط.
على سبيل المثال، لنقل الرسائل ذات عنوان معين إلى مجلد معين، حدد الشرط الموضوع يحتوي على ، وحدد نقل العنصر إلى مجلد، وحدد مجلد جديد أو أنشئه، ثم حدد موافق. - عند الانتهاء من إنشاء القاعدة، حدد موافق.
- لاستخدام القاعدة على الفور، حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الجديدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي ، ثم حدد موافق.
تظهر الرسالة الآن في هذا المجلد.
إنشاء قاعدة من قالب
حدد File>Manage Rules & Alerts>New Rule.
حدد قالب.
على سبيل المثال، لوضع علامة على رسالة:- حدد وضع علامة على الرسائل من شخص ما للمتابعة.
تحرير وصف القاعدة.
- حدد قيمة مسطرة، واختر الخيارات التي تريدها، ثم حدد موافق.
حدّد التالي.
حدد الشروط، وأضف المعلومات ذات الصلة، ثم حدد موافق.
حدّد التالي.
إنهاء إعداد القاعدة.
- قم بتسمية القاعدة وخيارات قاعدة الإعداد ومراجعة وصف القاعدة. انقر فوق قيمة مسطرة لتحريرها.
حدد إنهاء.
سيتم تشغيل قواعد معينة فقط عند تشغيل Outlook. إذا تلقيت هذا التحذير، فحدد موافق.حدّد موافق.