جدولة مؤتمر الوالدين أو المعلمين أو فريق العمل باستخدام Microsoft 365

سيبدأ المعلم بإنشاء استبيان Microsoft Forms للوالدين/أولياء الأمور للإشارة إلى مدى توفرهم في أوقات المؤتمرات.

بعد ذلك، سيرسل المعلم الاستطلاع إلى الوالدين/أولياء الأمور مع ارتباط للرد على الاستطلاع.

سيتلقى الوالدان/أولياء الأمور رابطاً عبر البريد الإلكتروني للرد على الاستطلاع باستخدام وقت المؤتمر المناسب لهم

بعد ذلك، سيعقد المعلم اجتماعاً في Microsoft Teams:

• يستخدم المعلمون تقويم Teams الخاص بهم لإنشاء دعوة اجتماع عبر الإنترنت إلى عنوان البريد الإلكتروني للوالد أو ولي الأمر.
• يمكن مشاركة دعوات الاجتماع مع الوالدين المشاركين وأولياء الأمور الآخرين المشاركين في تعليم الطالب.

عندما حان وقت الاجتماع، سينضم المعلم والوالدان/أولياء الأمور إلى الاجتماع باستخدام Microsoft Teams.

سيقوم قائد المدرسة بحجز تاريخ تقويم لمؤتمرك.

• إذا كان مطلوباً، قم بتعيين سياسات الجدولة الخاصة بالاجتماع.

قم بإنشاء خدمة مؤتمر اجتماع فريق العمل.

قم بإنشاء قائمة فريق العمل.

نشر صفحة الحجز.

سيستخدم فريق العمل صفحة الحجز للتسجيل في الفترة الزمنية المخصصة لاجتماع مؤتمر.

إنشاء اجتماع في Microsoft Teams.

عندما يحين وقت الاجتماع، سينضم فريق العمل إلى الاجتماع باستخدام Microsoft Teams.