تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك. 

ملاحظة: تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع هل يدعم إصدار Office أوصاف الحساسية؟

  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد زر الحساسية الحساسية.
    إذا كنت في Outlook حدد زر الحساسية الحساسية عند إنشاء بريد إلكتروني على علامة التبويب رسالة .

  2. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.

    قائمة تسميات الحساسية

    ملاحظة: سترى أيقونة معرفة المزيد من المعلومات معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام:  لا تتوفر الحساسية إلا إذا:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.
• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.
• عميل Azure حماية البيانات قيد التشغيل في Office.

تلبية شريط الحساسية

يمكن العثور على شريط الحساسية على شريط العنوان للتطبيق بجوار اسم الملف في Word وExcel وPowerPoint. حدد الأيقونة لمشاهدة التقرير.

شريط الحساسية أعلى المستند

إذا كان الملف يحتوي على تسمية موجودة، فستراه معروضا هناك. حدد شريط الحساسية أو اسم الملف إذا كنت بحاجة إلى تغيير التسمية.

يسهل شريط الحساسية عليك معرفة التسمية التي يتم تطبيقها على الملف، وتطبيق تسمية أو تغييرها كلما احتجت إلى ذلك، بما في ذلك عند حفظ الملف. ما عليك سوى تحديد شريط الحساسية في مربع حوار الحفظ للاطلاع على خيارات التسمية لهذا الملف.

قائمة شريط الحساسية

إذا لم يكن هناك تسمية على الملف حتى الآن، فإن شريط الحساسية يخبرك ما إذا كان أحدها مطلوبا أم لا. إذا كانت التسمية مطلوبة، فسترى المطالبة بتحديد تسمية. إذا لم تكن هناك حاجة إلى تسمية، فإن المطالبة ببساطة تقول لا تسمية.

لمزيد من المعلومات، راجع شريط الحساسية الجديد في Office for Windows.

تلميحات: 

  • ألت متأكدا من ماهية التسمية؟ مرر مؤشر الماوس فوق التسمية لمشاهدة أي وصف أضافته مؤسستك لشرحه.

  • إذا كنت من محترفي تكنولوجيا المعلومات تبحث عن معلومات حول تكوين شريط الحساسية أو إدارته، فشاهد إدارة أوصاف الحساسية في تطبيقات Office.

قيود وصف الحساسية

قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا أو قد تتم مطالبتك باختيار من يمكنه قراءة الملف أو تغييره. إذا كانت الأذونات مطلوبة، فسترى مربع حوار مثل هذا:

يتيح لك مربع الحوار تقييد الأذونات تحديد المستخدمين أو المجالات التي يمكنها قراءة الملف أو تغييره.

اعتبارات مهمة إذا كنت تمنح أذونات حسب المجال

إذا حددت مجالا لمنح أذونات له، فأنت تمنح هذه الأذونات لجميع الحسابات في تلك المؤسسة.

وهذا يعني أنه إذا كان لدى هذه المؤسسة أسماء مجالات أخرى في Azure Active Directory (AD) الخاصة بها، فإن هذه الأذونات تمتد أيضا إلى هؤلاء المستخدمين. على سبيل المثال، إذا كانت Tailwind Toys تمتلك أيضا مجال contosogames.com في Azure AD الخاصة بهم، فسيحصل جميع مستخدمي contosogames.com أيضا على الأذونات الممنوحة للمستخدمين tailwindtoys.com.

ينطبق هذا أيضا على المجالات الفرعية. يمنح منح أذونات sales.tailwindtoys.com أيضا هذه الأذونات لجميع الحسابات الأخرى في tailwindtoys.com، بالإضافة إلى أي مجالات أخرى قد تكون لديهم في Azure AD الخاصة بهم.

  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد زر الحساسية الحساسية.

  2. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.

    قائمة وصف الحساسية

    ملاحظة: سترى أيقونة معرفة المزيد من المعلومات معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا، أو قد تتم مطالبتك بتحديد من يمكنه قراءة الملف أو تغييره. إذا كانت التسمية تتطلب منك تعيين الأذونات الخاصة بك، فسترى مربع حوار مثل هذا:

مربع الحوار "تعيين الأذونات"

هام:  لا تتوفر الحساسية إلا إذا:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.
• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

Word وExcel وPowerPoint

  1. على كمبيوتر لوحي يعمل بنظام Android، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسيةواختر الحساسية.

    على هاتف Android، حدد الأيقونة "تحرير"تحرير في أعلى الشاشة لتوسيع الشريط. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، قم بالتمرير لأسفل وحدد الحساسية.

    لقطة شاشة لزر الحساسية في Office for Android

  2. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على ملفك.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Office for Android

    ملاحظة: سترى أيقونة معرفة المزيد من المعلومات معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام:  لا تتوفر الحساسية إلا إذا:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.
• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

Outlook

  1. عند إنشاء بريد إلكتروني، حدد إظهار أيقونة إضافية في Outlook للأجهزة المحمولة.

  2. حدد إضافة حساسية أو تحرير الحساسية.

    لقطة شاشة لزر "إضافة حساسية" في Outlook for Android

  3. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Outlook for Android

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

Word وExcel وPowerPoint

  1. على جهاز iPad، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية (إذا لم تكن محددة بالفعل)، ثم حدد الحساسية.

    على جهاز iPhone، حدد أيقونة الأيقونة "تحرير"Edit في أعلى الشاشة لتوسيع الشريط. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، قم بالتمرير لأسفل، ثم حدد الحساسية.

    لقطة شاشة لزر الحساسية في Office for iOS

  2. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على ملفك.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Office for iOS

    ملاحظة: سترى أيقونة معرفة المزيد من المعلومات معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام:  لا تتوفر الحساسية إلا إذا:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.
• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

Outlook

  1. عند إنشاء بريد إلكتروني، حدد قائمة تجاوز سعة Outlook للأجهزة المحمولة.

  2. حدد إضافة حساسية أو تحرير الحساسية.

    إعداد iOS Edit Sensitivity في الرسالة

  3. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Outlook for iOS

  • لإزالة وصف حساسية موجود، حدد تحرير الحساسية ثم اختر إزالة. لن تتمكن من إزالته إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

Outlook

  1. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني، حدد أيقونة الحساسية.الحساسية في علامة التبويب رسالة .

  2. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.

    قائمة وصف حساسية Outlook

    ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام:  لا تتوفر الحساسية إلا إذا:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.
• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

Word و Excel و PowerPoint

  1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد زر الحساسيةالحساسية.

  2. اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على ملفك.

    قائمة وصف الحساسية

    ملاحظة: سترى أيقونة معرفة المزيد من المعلومات معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

  • لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية
    لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام:  لا تتوفر الحساسية إلا إذا:
• حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.
• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

هل يدعم إصداري من Office أوصاف الحساسية

تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متاحة للمستخدمين والمؤسسات التي قام مسؤولوها بإعداد أوصاف الحساسية. إذا كنت مسؤولا تبحث عن بدء استخدام أوصاف الحساسية، فشاهد بدء استخدام أوصاف الحساسية.

تعمل العديد من الميزات في Outlook for Windows الجديد بنفس الطريقة التي تعمل بها Outlook على ويب. إذا كنت مهتما بتجربة التجربة الجديدة، فراجع بدء استخدام Outlook for Windows الجديد.

تقوم مؤسستك بتخصيص أسماء التسميات ووصف تعريف الأدوات وكيفية استخدام كل تسمية. للحصول على معلومات إضافية حول التسمية التي يجب تطبيقها، ومتى، اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. 

التسميات المطبقة تلقائيا (أو الموصى بها)

يمكن للمسؤول إعداد التسمية التلقائية. ثم يوصى بتسميات محددة لملفات أو رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أنواع معينة من المعلومات، مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام بطاقات الائتمان أو معلومات حساسة أخرى أو تطبيقها تلقائيا. 

إذا تم تطبيق تسمية تلقائيا، فسترى إعلاما أسفل شريط Office.

لقطة شاشة لتلميح النهج لتسمية الحساسية المطبقة تلقائيا

يبدو الإشعار عند التوصية بالتسمية، ولكن لا يتم تطبيقه تلقائيا، مشابها.

لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق أو التوصية تلقائيا بأوصاف الحساسية على ملفاتك ورسائل البريد الإلكتروني في Office 

ملاحظة: حتى إذا لم يقم المسؤول بتكوين التسمية التلقائية، فربما يكون قد قام بتكوين النظام الخاص بك لطلب تسمية على جميع ملفات Office ورسائل البريد الإلكتروني، وربما يكون قد حدد أيضا تسمية افتراضية كنقطة بداية. إذا كانت التسميات مطلوبة، فلن تتمكن من حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إرسال بريد إلكتروني في Outlook، دون تحديد وصف الحساسية. 

كيف أعمل تعرف التسمية المطبقة حاليا؟

تختلف طريقة رؤية التسمية المطبقة حاليا، إن وجدت، قليلا اعتمادا على ما إذا كنت على سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول.

على تطبيقات سطح المكتب والويب، تظهر تسمية حساسية موجودة بجوار اسم الملف في أعلى يسار المستند. 

وصف الحساسية في العرض التقديمي

في تطبيقات Office للأجهزة المحمولة، حدد القائمة أيقونة النقاط الثلاث .

للاطلاع على مزيد من التفاصيل التي توفرها مؤسستك، مرر مؤشر الماوس فوق وصف الحساسية أو حدده. 

تلميح أدوات الوصف التفصيلي لتسمية الحساسية

Outlook مختلف قليلا

في Outlook، لا يظهر أي شيء إذا لم يتم تحديد تسمية أو إذا كنت تقوم بإنشاء بريد إلكتروني وتم تطبيق التسمية الافتراضية فقط. 

إذا تم تحديد تسمية، فستراه في نهاية سطر الموضوع عند إنشاء رسالة،.

أيقونة وصف الحساسية في البريد الجديد

عند قراءة البريد، تظهر تسمية الحساسية ضمن كتلة العنوان.

على سبيل Outlook لويب، سترى أيقونة الحساسية في أعلى اليمين في صفحة الرسالة.

أيقونة حساسية Outlook للويب في رسالة

عند قراءة الرسائل، تظهر تسمية الحساسية على سطر أعلى الرسالة.

ماذا يحدث عند تطبيق تسمية حساسية؟

عند تطبيق وصف حساسية، ستستمر معلومات التسمية في ملفك أو بريدك الإلكتروني، حتى أثناء مشاركتها بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق وصف الحساسية أيضا إلى تغييرات في ملفك أو بريدك الإلكتروني وفقا لتكوين مؤسستك، مثل:

  • قد يتم تطبيق التشفير باستخدام إدارة حقوق المعلومات على ملفك أو بريدك الإلكتروني

  • قد يظهر رأس أو تذييل في ملفك أو بريدك الإلكتروني

  • قد تظهر علامة مائية في الملف

ملاحظة: إذا لم يكن لديك الإذن لتغيير وصف الحساسية أو إزالته، فسيتم منعك من القيام بذلك مع ظهور رسالة خطأ في معظم التطبيقات. في بعض التطبيقات، مثل Outlook للأجهزة المحمولة، سيتم ببساطة تعطيل أوصاف الحساسية.

لا تدعم جميع التطبيقات على جميع الأنظمة الأساسية نفس السلوك، لذلك قد تختلف النتائج الدقيقة لتطبيق وصف الحساسية قليلا. لمزيد من المعلومات حول القدرات المدعومة على كل نظام أساسي، راجع دعم إمكانات وصف الحساسية في التطبيقات.

ضبط التغييرات إلى تسمية الحساسية

يمكن أن يكون لدى المسؤول الخاص بك سياسة تتطلب منك توفير تبرير قبل تغيير تسمية حساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. في هذا التكوين، قد يُطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند اختيار تسمية أقل حساسية.

ملاحظة: ستتم مطالبتك بتبرير التغييرات مرة واحدة فقط بعد فتح مستند أو الرد على إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني. بعد الضبط لمرة واحدة، لن تتطلب التغييرات التالية ضبطاً حتى يتم إغلاق المستند أو رسائل البريد الإلكتروني وفتحها مرة أخرى.

مربع الحوار الذي يظهر عندما تطلب منك مؤسستك تقديم مبرر لتغيير وصف الحساسية.

اطلع أيضاً على

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×