أداره المجموعات في كايزالا

عرض قائمة المشاركين وعددهم

لعرض المشاركين في المجموعة:

• افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

  • يتم عرض أسماء كل المشاركين في قائمه المشاركين .

  • يظهر عدد المشاركين في المجموعة أسفل اسم المجموعة مباشره.

  • إذا كانت المجموعة تحتوي علي مجموعات فرعيه ، سيكون "عدد المجموعات" مرئيا. بالاضافه إلى ذلك ، بإمكان المسؤولين تحديد مجموعات فرعيه لعرض قائمه بالمشاركين في المجموعة.

إزالة الأشخاص من مجموعة

لأزاله شخص من مجموعه:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في قائمه المشاركين ، اضغط علي اسم الشخص الذي تريد ازالته.

3. اضغط علي أزاله من المجموعة.

4. سيتعذر علي الشخص الذي تمت ازالته الانضمام إلى المجموعة ما لم تتم اضافتها من قبل المسؤول.

   ملاحظة: يمكن للمسؤول فقط أزاله الأشخاص. إذا تمت أزاله شخص من مجموعه المؤسسة ، فمن الممكن مسح بيانات المجموعة الخاصة بالشخص.

تعيين دور المسؤول أو ازالته إلى شخص آخر

يمكن للمسؤولين اختيار جعل اي عضو آخر مسؤول في المجموعة.

لتعيين دور مسؤول إلى شخص في المجموعة:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في قائمه المشاركين ، اضغط علي اسم الشخص الذي تريد إنشاء مسؤول له.

3. اضغط علي تعيين المسؤول.

لأزاله دور المسؤول من شخص في المجموعة:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في قائمه المشاركين ، اضغط علي اسم الشخص الذي تريد أزاله دور المسؤول له.

3. اضغط علي أزاله كمسؤول.

ربط مجموعة بمؤسسة

إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب العمل ال Microsoft 365 الخاص بك علي تطبيق كايزالا ، فيمكن تحويل مجموعاتك الشخصية إلى مجموعات تنظيميه في اي وقت.

لربط مجموعه شخصيه بمؤسسه:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في الزاوية العلوية اليسرى ، اضغط علي المزيد من ال ، ثم اضغط علي أضافه إلى مؤسستي.

   ملاحظة: يمكن للمسؤول فقط ربط المجموعات بالمؤسسة. بمجرد ربطه ، يتم عرض اسم المؤسسة أسفل اسم المجموعة.

مغادرة مجموعة

يمكنك مغادره مجموعه Kaizala في اي وقت. إذا كنت المسؤول الوحيد ، فيجب ترقيه شخص إلى المسؤول قبل المغادرة. يؤدي ترك مجموعه إلى أزاله محفوظات المحادثات الخاصة بك.

لمغادره مجموعه:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في الزاوية العلوية اليسرى ، اضغط علي المزيد من ال ، ثم اضغط علي مغادره.

كتم الصوت لمجموعة أو إلغاء كتمه

يمكنك كتم المجموعة لإيقاف تلقي الاعلامات. عندما تقوم بكتم صوت مجموعه ، لن يتم اعلامك إذا قام شخص ما بالرد علي رسائلك في المجموعة.

لكتم المجموعة:

• علي نظام التشغيل Android ، من القائمة الدردشات ، اضغط باستمرار علي محادثه المجموعة ، واضغط علي مجموعه الكتم، واختر مده زمنيه من الخيارات ، ثم حدد موافق. إذا قمت أيضا بتحديد خيار إظهار الاعلامات، ستظهر اعلامات هذه المجموعة بدون مطالبه.

• علي نظام التشغيل iOS ، من القائمة الدردشات ، حدد محادثه المجموعة واسحب لليمين ، واضغط علي مجموعه كتم الصوت، ثم حدد مده زمنيه من الخيارات.

أو يمكنك أيضا:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في الزاوية العلوية اليسرى ، اضغط علي المزيد من ال ، واضغط علي كتم الصوت، ثم اتبع الخطوات نفسها المذكورة أعلاه.

للغاء كتم المجموعة:

• علي نظام التشغيل Android ، من القائمة الدردشات ، اضغط باستمرار علي محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي إلغاء الكتم.

• علي نظام التشغيل iOS ، من القائمة الدردشات ، حدد محادثه المجموعة واسحب لليمين ، ثم اضغط علي إلغاء الكتم.

أو يمكنك أيضا:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. في الزاوية العلوية اليسرى ، اضغط علي المزيد من ال ، ثم اضغط علي إلغاء الكتم.

حذف مجموعة

يؤدي حذف مجموعه إلى أزاله المجموعة من قائمه المحادثات . إذا كنت المسؤول الوحيد في المجموعة ، ستحتاج إلى تعيين دور المسؤول لشخص واحد علي الأقل في المجموعة قبل الحذف.

لحذف مجموعه:

1. من قائمه المحادثات ، اضغط باستمرار علي محادثه المجموعة.

2. اضغط علي حذف المجموعة.

تغيير صورة ملف التعريف لمجموعة

لتغيير صوره ملف التعريف الخاصة بمجموعك:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. علي صوره ملف التعريف ، اضغط علي الكاميرا .

3. قم بالتقاط صوره جديده أو اختر واحده من المعرض.

   ملاحظة: يمكن لأي مشارك في المجموعة تغيير صوره المجموعة.

تغيير اسم مجموعة

لتغيير اسم مجموعه:

1. افتح محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي معلومات المجموعة.

2. بالقرب من اسم المجموعة ، اضغط علي تحرير .

3. غير الاسم ، ثم اضغط علي علامة الاختيار.

   ملاحظة: يمكن لأي مشارك في المجموعة تغيير اسم المجموعة.

تثبيت مجموعة أو إزالة تثبيتها

يؤدي تثبيت مجموعه إلى الاحتفاظ بها مرئية في قائمه الدردشات الخاصة بك. حتى إذا تم تلقي الرسائل في مجموعات أخرى ، ستظهر المجموعات المثبتة في الأعلى دائما. يمكن تثبيت ما يصل إلى 10 محادثات في الوقت نفسه.

لتثبيت مجموعه:

• علي نظام التشغيل Android ، من القائمة الدردشات ، اضغط باستمرار علي محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي تثبيت المحادثة.

• علي نظام التشغيل iOS ، من القائمة الدردشات ، حدد محادثه المجموعة واسحب لليمين ، واضغط علي المزيد من ال ، ثم اضغط علي تثبيت المحادثة.

لأزاله مجموعه:

• علي نظام التشغيل Android ، من القائمة الدردشات ، اضغط باستمرار علي محادثه المجموعة ، ثم اضغط علي إلغاء تثبيت هذه المحادثة.

• علي نظام التشغيل iOS ، من القائمة الدردشات ، حدد محادثه المجموعة واسحب لليمين ، واضغط علي المزيد من ال ، ثم اضغط علي أزاله تثبيت هذه المحادثة.

تعيين نهج المجموعة

يمكن لمسؤولي المجموعات والمؤسسات تكوين نهج المجموعة للمجموعات التنظيمية والمجموعات العامة. توفر لك النهج التحكم بشكل أكبر في كيفيه تفاعل المشاركين داخل مجموعه ، مثل ما إذا كان بإمكانهم مشاركه المحتوي وأعاده توجيهه. يمكن تكوين نهج المجموعة فقط لمجموعات المؤسسات والمجموعات العامة ، وليس الخاصة. لمزيد من المعلومات ، راجع مدخل أداره كايزالا.

الإبلاغ عن محتوى مسيء