KB 861806
ينطبق على: Microsoft Dynamics GP
تحديث سنة كشف المرتبات 2021 وتحديث ضريبة المرتبات لعام 2022
تناقش هذه المقالة تحديث نهاية سنة كشف المرتبات وتحديث ضريبة المرتبات. عند إصدار تحديث نهاية سنة كشف المرتبات لعام 2021 وتحديث ضريبة المرتبات لعام 2022، يمكنك تنزيل الملف من الارتباطات المدرجة في القسم "تثبيت تحديث نهاية العام 2021 في كندا". حتى يتم إصدار تحديث نهاية سنة كشف المرتبات وتحديث ضريبة المرتبات، استخدم هذه المقالة للحصول على المعلومات ولأغراض الإعداد فقط.
ملاحظة قبل اتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة، تأكد من أن لديك نسخة احتياطية كاملة من قاعدة البيانات يمكنك استعادتها في حالة حدوث مشكلة.
الملخص
يوضح هذا المستند إجراءات إغلاق نهاية السنة الموصى بها للوحدة النمطية المتكاملة لمرتبات GP في Microsoft Dynamics. يحتوي المقطع "مزيد من المعلومات" على ما يلي:
-
قائمة اختيار مفصلة للخطوات التي يجب اتباعها لإكمال إجراءات إغلاق نهاية السنة
-
معلومات تفصيلية لكل خطوة في قائمة الاختيار
مقدمة
اقرأ هذه المقالة بالكامل قبل تنفيذ أي من الخطوات. إذا كانت لديك أي أسئلة، فاتصل ب دعم Microsoft Dynamics التقني. يتم عادة تضمين مزيد من المعلومات حول الوحدة النمطية "كشف المرتبات الكندية" في وثائق تحديث نهاية السنة.
مزيد من المعلومات
~قائمة اختيار نهاية سنة كشف المرتبات~
-
أكمل جميع الدفعات التي يتم تشغيلها لعام 2021 الحالي.
-
أكمل أي تقارير ضرورية حول كشف المرتبات لعام 2021.
-
إنشاء نسخة احتياطية للبيانات.
-
تثبيت كشف المرتبات الكندي لعام 2021 Year-End تحديث.
-
أكمل عملية "إعادة تعيين ملف نهاية السنة".
-
إنشاء نسخة احتياطية للبيانات.
-
أنشئ عبارات T4 و T4A و RL-1، واطبع تقارير T4 و T4A و RL1.
-
قم بتحرير سجلات T4 و T4A و RL-1 كما هو ضروري.
-
إنشاء سجلات تلخيص T4 و T4A وRL-1.
-
يمكنك طباعة تقارير T4 و T4A و RL-1 وإنشاء ملفات T4 و T4A وRL-1 XML، إذا كان ذلك ملائما.
-
تحقق من تعيين فترات الدفع لعام 2022 بشكل صحيح.
تفاصيل نهاية سنة كشف المرتبات
ملاحظة لن يتوفر تحديث Year-End 2021 ل Microsoft Dynamics GP 2016 والإصدارات السابقة.
1. أكمل جميع الدفعات التي يتم تشغيلها في السنة الحالية. ملاحظة يجب معالجة أي دفعة لها قيمة 2022 في حقل تاريخ التدشير بعد تنفيذ إعادة تعيين نهاية السنة. إذا كان تاريخ الدفع النهائي الخاص بك في عام 2021 هو في عام 2022، فيجب استخدام جداول الضرائب لعام 2022 لكل بيان في مستند الوكالة الكندية للجمارك والإيرادات T4001. لتنزيل نسخة من هذا المستند، تفضل بزيارة موقع ويب التالي (وابحث عن 'المنشور T4001'):
http://www.cra-arc.gc.ca/ على سبيل المثال، تتم معالجة كشف المرتبات الأسبوعي في نهاية ديسمبر بتاريخ 1 يناير 2022 باستخدام الحسابات الضريبية لعام 2022. سيتم تضمين كشف المرتبات هذا في محفوظات 2022.
2. أكمل أي تقارير ضرورية حول كشف المرتبات لعام 2021.
3. إنشاء نسخة احتياطية للبيانات. أنشئ نسخة احتياطية، ثم ضع هذه النسخة الاحتياطية في مساحة تخزين آمنة دائمة. من خلال إنشاء نسخة احتياطية، تأكد من أن لديك سجل دائم للموضع المالي للشركة في نهاية العام. يمكنك استعادة النسخة الاحتياطية لاسترداد البيانات بسرعة إذا حدث تقلبات في الطاقة أو مشكلة أخرى أثناء إجراء إغلاق نهاية السنة. لإنشاء نسخة احتياطية من Microsoft Dynamics GP، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> الصيانة >> النسخ الاحتياطي.
-
في القائمة اسم الشركة، انقر فوق اسم الشركة.
-
غير مسار ملف النسخة الاحتياطية إذا كان هذا الإجراء مطلوبا، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة نوصي بالاسم الاحتياطي هذا "2021 pre Year-End Tax Update" لتمييزه عن النسخ الاحتياطية الأخرى.
4. قم بتثبيت التحديث الكندي Year-End 2021. تثبيت التحديث من الموقع التالي ل Microsoft Dynamics GP: كشف المرتبات Year-End الكندية وتحديثات الضرائب ل
Microsoft Dynamics GP | Microsoft Docs
5. أكمل عملية "إعادة تعيين ملف نهاية السنة".
لتنفيذ إعادة تعيين ملف نهاية السنة، اتبع الخطوات التالية:
-
يجب على جميع المستخدمين إغلاق جميع نوافذ كشف المرتبات الكندية. (يمكن للمستخدمين متابعة العمل في وحدات Microsoft Dynamics GP النمطية الأخرى.)
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات >> إجراءات >> كشف المرتبات - كندا >> إعادة تعيين ملف نهاية السنة.
-
في النافذة "إعادة تعيين ملفات كشف المرتبات"، انقر فوق نسخ الملفات إلى المحفوظات. تنشئ هذه الخطوة البيانات المطلوبة لعرض الاستعلامات من السنة الماضية في كشف المرتبات الكندي. للوصول إلى الاستعلامات من السنة الماضية في كشف المرتبات الكندي، قم ب الإشارة إلى كشف المرتبات في كندا من القائمة استعلام، ثم انقر فوق معلومات السنة الماضية للموظف.
ملاحظة في هذه الخطوة، ستتلقى رسالة تحذرك من التحقق من مساحة القرص المتوفرة. يجب أن يكون لديك مساحة قرص متوفرة مرتين على الأقل مثل مقدار المساحة التي تشغلها حاليا كل الملفات الموجودة في الدليل بيانات/Project. -
انقر فوق عوامل فهرسة الائتمان الضريبي.
-
في نافذة عوامل فهرسة الائتمان الضريبي، تحقق من العامل الشخصي الأساسي (عامل تكلفة المعيشة) من مستند الوكالة الكندية للجمارك والإيرادات T4127. تحقق من الأرقام، ثم انقر فوق
موافق.
الملاحظات-
عند إعادة تعيين الموظفين الأساسيين، سيتم ضبط المبالغ الشخصية الأساسية في TD1 بواسطة المضاعف الذي تدخله.
-
يجب تحديث مبالغ TD1 Personal الأساسية هذه تلقائيا بعد تثبيت ملف كشف المرتبات Year-End تحديث.
-
-
انقر فوق إعادة تعيين الموظف الرئيسي.
ملاحظة يجب تشغيل هذه العملية قبل معالجة أي دفع يتم تشغيله في السنة الجديدة. -
انقر فوق نعم أو لا عندما يتم مطالبتك بإعادة تعيين الحقول رقمية لمستخدم الموظف، استنادا إلى تفضيلاتك.
-
انقر فوق بطاقات >> كشف المرتبات في كندا >>الموظف لعرض الحقول رقم مستخدم الموظف.
-
في الحقل "تعريف الموظف"، اكتب "تعريف الموظف"، وانقر فوق علامة التبويب "م متنوعة"، ثم انقر فوق بيانات المستخدم.
ملاحظة: إذا كانت هناك أي أخطاء أثناء Year-End إعادة تعيين، فتأكد من استعادتها إلى نسخة احتياطية!
6. إنشاء نسخة احتياطية أخرى للبيانات.
أنشئ نسخة احتياطية، ثم ضع هذه النسخة الاحتياطية في مساحة تخزين آمنة دائمة. من خلال إنشاء نسخة احتياطية، تأكد من أن لديك سجل دائم للموضع المالي للشركة في نهاية العام. يمكنك استعادة النسخة الاحتياطية لاسترداد البيانات بسرعة إذا حدث تقلبات في الطاقة أو مشكلة أخرى أثناء إجراء إغلاق نهاية السنة. لإنشاء نسخة احتياطية، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> الصيانة >> النسخ الاحتياطي.
-
في القائمة اسم الشركة، انقر فوق اسم الشركة.
-
غير مسار ملف النسخة الاحتياطية إذا كان هذا الإجراء مطلوبا، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة نوصي بالاسم الاحتياطي هذا "نشر Year-Endالضريبة" لتمييزه عن النسخ الاحتياطية الأخرى.
7. قم بإنشاء عبارات T4 و T4A و RL-1، واطبع تقارير T4 و T4A و RL-1.
ملاحظة يمكن تنفيذ هذه الخطوة في أي وقت بعد إكمال الخطوة السابقة، "تنفيذ إعادة تعيين ملف نهاية السنة". على سبيل المثال، يمكنك إكمال الدفع مقابل السنة الجديدة قبل إنشاء أي تقارير وطباعتها.
• إنشاء تقارير T4 والتقارير RL-1 وطباعتها
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات >> إجراءات >> كشف المرتبات - إنشاء >> T4 وR1 في كندا.
-
انقر فوق إنشاء T4
-
انقر فوق إنشاء R1's.
-
لطباعة تقرير التحقق من صحة T4، انقر فوق طباعة تقرير T4.
-
لطباعة تقرير التحقق من صحة R1، انقر فوق
طباعة تقرير R1. -
انقر فوق موافق للخروج.
-
طباعة قائمة تحرير T4. للقيام بذلك، انقر فوق تقارير >> Payroll-Canada >>روتينات >> روتينات التقارير وانقر فوق T4 تحرير التقرير.
• إنشاء تقارير T4A وطباعتها
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق قائمة Microsoft Dynamics GP >> Tools >> Routines >> كشف المرتبات - إجراءات >> T4A>> إعداد T4A.
-
انقر فوق إنشاء T4A's.
-
انقر فوق طباعة تقرير T4A لطباعة تقرير التحقق من صحة T4A.
8. قم بتحرير سجلات T4 و T4A و RL-1 كما هو ضروري.
• تعديل عبارات T4
للقيام بذلك، في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات >> إجراءات >> كشف المرتبات - كندا >> T4 Edit.
• تعديل عبارات T4A
للقيام بذلك، في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> Tools >> Routines >> كشف المرتبات - كندا >> إجراءات T4A >> T4A Record Edit.
• تعديل المبالغ R1 استنادا إلى قائمة التحرير في نافذة تحرير R1
للقيام بذلك، في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات >> إجراءات >> كشف المرتبات - كندا >> R1 Edit.
9. إنشاء سجلات تلخيص T4 و T4A وRL-1:
• إنشاء معلومات ملخصة لتقارير T4 وللتقارير RL-1
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات >> إجراءات >> كشف المرتبات - ملخص >> T4 وR1.
-
انقر فوق إنشاء سجلات تلخيص T4.
-
انقر فوق إنشاء سجلات ملخص R1.
• إنشاء معلومات التلخيص لتقارير T4A
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> Tools >> Routines >> كشف المرتبات - كندا >> إجراءات T4A >>T4A.
-
انقر فوق إنشاء سجلات تلخيص T4A.
10. يمكنك طباعة تقارير T4 و T4A و RL-1 وإنشاء ملفات T4 و T4A وRL-1 XML، إذا كان ذلك ملائما.
• طباعة تقارير T4 النهائية
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات >> إجراءات >> كشف المرتبات - كندا >>T4 وR1 Print.
-
في الحقل رقم صاحب العمل، حدد رقم صاحب العمل المناسب.
-
انقر فوق نوع قسيمة T4 لتحديد النموذج المناسب.
-
لطباعة عبارات T4، انقر فوق قسائم T4. اتبع المطالبات وحدد ما إذا كنت تريد اختبار محاذاة النموذج عن طريق طباعة سجل اختبار.
-
انقر فوق ملخص T4 ومقطعT4.
ملاحظة لم يتم تصميم هذه التقارير للطباعة على نموذج مطبوع مسبقا. -
لإنشاء ملف T4 الإلكتروني، انقر فوق
ملفات T4 الإلكترونية. أكمل نافذة تحويل كشف المرتبات الإلكتروني T4 ثم انقر فوق التحقق فقط أو التحقق من الأمر وإنشاء.
• طباعة تقارير RL-1
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> أدوات>> إجراءات >> كشف المرتبات - كندا >> انقر فوق طباعة T4 وR1.
-
في الحقل رقم صاحب العمل، حدد رقم صاحب العمل المناسب.
-
انقر فوق نوع قسيمة R1 اختر ليزر.
-
لطباعة عبارات R1، انقر فوق قسائم R1.
-
لطباعة تقرير ملخص R1، انقر فوق ملخص R1.
ملاحظة لم يتم تصميم هذا التقرير للطباعة على نموذج مطبوع مسبقا. -
لإنشاء ملف RL-1 الإلكتروني، انقر فوق
R1 الإلكترونية. أكمل نافذة تحويل كشف المرتبات الإلكتروني R1 وأدخل الحقول المطلوبة بما في ذلك رقم تخويل مطور البرامج. ثم انقر فوق التحقق فقط أو التحقق من الأمر وإنشاء.
• طباعة تقارير T4A
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
-
في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> Tools >> Routines >> كشف المرتبات - إجراءات >> T4A >> T4A Print.
-
في الحقل رقم صاحب العمل، حدد رقم صاحب العمل المناسب.
-
انقر فوق نوع قسيمة T4A لاختيار إما
ليزر الموظف أو ليزر CCRA. -
في Microsoft Dynamics GP، أدخل رقم RL-1 Auth. (راجع الربع الأول في القسم مزيد من المعلومات أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الحقل.)
-
لطباعة عبارات T4A، انقر فوق قسائم T4A.
-
لطباعة التقارير، انقر فوق مقطع T4A وملخص T4A.
-
لإنشاء T4A الإلكترونية، انقر فوق T4A الإلكترونية. أكمل نافذة تحويل المرتبات الإلكتروني T4A ثم انقر فوق التحقق فقط أو التحقق من الأمر وإنشاء.
11. التحقق من تعيين فترات الدفع بشكل صحيح ل 2022
للتحقق من تعيين فترات الدفع بشكل صحيح في السنة الجديدة القادمة، في Microsoft Dynamics GP، انقر فوق Microsoft Dynamics GP >> Tools >> Setup >> كشف المرتبات -كندا >> Control >> Frequency .
مزيد من المعلومات:
س1: هل هناك أي ميزات/تغييرات جديدة يجب أن أكون على علم بها في نهاية السنة؟
A1: راجع مقالة مدونة Year-End للحصول على أحدث المعلومات المتعلقة بتحديث نهاية سنة كشف المرتبات الكندية.
Q2: متى يجب تثبيت Year-End التحديث؟
ج2: بشكل أساسي، يجب إنهاء جميع دفعات الدفعات الخاصة بك في السنة الحالية وتثبيت تحديث Year-End (وإكماله من خلال إعادة تعيين ملف Year-End أو الخطوة 5 في قائمة الاختيار أعلاه بحيث يتم تحديث المبالغ الشخصية الأساسية) قبل أن تقوم بأي دفعات مقابل السنة الجديدة القادمة. سيتضمن Year-End الجديد رمز الضريبة الجديد المطلوب للدفعات في السنة الجديدة القادمة. اتبع الخطوات المذكورة في قائمة الاختيار أعلاه.
س3: ماذا يجب أن أفعل إذا Year-End تم إعادة التعيين بعد أن تم الدفع في السنة الجديدة؟
A3: ستحتاج إلى الاستعادة إلى نسخة احتياطية من BEFORE Year-End تم إعادة التعيين. إلغاء الرواتب في السنة الجديدة. ثم قم Year-End إعادة تعيين (لنقل كل بيانات السنة الحالية إلى المحفوظات وإعادة تعيين رئيسي لفهرسة كل المبالغ الشخصية الأساسية للموظف). بعد ذلك، يمكنك إعادة الدفعة مقابل السنة الجديدة، الآن بعد أن تم وضع مبالغ الضرائب المحدثة لكل موظف. (ضع في اعتبارك أن الدفع الجديد قد ينتج عنه مبالغ مختلفة، حيث قد يكون قد تم الحصول على الحد الأقصى من بعض المبالغ باستخدام مبالغ العام الماضي، وقد تكون الضرائب قد تغيرت في السنة الجديدة.)
س4: لماذا أحتاج إلى المفتاح في رقم RL-1 Auth؟
A4: لجعل نهاية السنة أكثر سلاسة، تم إضافة الحقل رقم RL-1 Auth ك حقل قابل للتحرير إلى نافذة طباعة كشف المرتبات T4/R1 - كندا في الإصدار 12.00.1488 من Microsoft Dynamics GP 2013، كما تم تضمينه في R2 (والإصدارات الأحدث). سيطلب من المستخدم الآن المفتاح في رقم قسيمة RL-1 في هذا الحقل. يتم استخدام رقم التفويض هذا بواسطة Revenue كيبيك لتحديد أن النماذج تأتي من Microsoft Dynamics GP. (سيتم تخزين رقم التفويض هذا في جدول SQL [CPY20100]، كل سنة، بحيث يكون متوفرا لإعادة الطباعة.) إذا قام المستخدم بتحديث حقل رقم RL-1 Auth، سيتم تغيير تاريخ التحديث الأخير إلى تاريخ النظام الحالي. تم أيضا تغيير تقرير RL-1 (P_CPY_SETP_R1_Laser) لقراءة حقل رقم التفويض الجديد هذا. انقر للعثور على رقم تخويل RL-1 Slip.
س5: لماذا تختلف الضرائب المحسوبة في Dynamics GP عن حاسبة CRA عبر الإنترنت؟ كيف يتم حساب ضرائب الدخل في كشف المرتبات الكندي؟
A5: يتم تضمين أسعار الضرائب في التعليمات البرمجية ل GP ولا يتم تخزينها في SQL في كشف المرتبات الكندي. يستخدم Microsoft Dynamics GP صيغة اتفاقية المتوسط لحساب الضرائب، والتي تقع ضمن النطاقات الضريبية المقبولة التي تنشرها CRA. راجع معلومات 2773319 KB للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حساب الضرائب.
