بصفتك مسؤولMicrosoft 365 عام أو مسؤول إدارة مستخدم لمدرستك، فإنك تتعامل مع احتياجات الترخيص Microsoft 365 لطلابك. عندما يغادر الطلاب أو يتخرجون، يمكنك إعادة تعيين تراخيصهم مرة أخرى إلى مجموعة التراخيص الخاصة بك أو إلى الطلاب الواردين. لديك أيضا خيارات لمساعدة الطلاب المتخرجين على إدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملفات القديمة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين Exchange Online مجانية لتراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين حتى يتمكنوا من الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني للمدرسة طوال العمر. سيؤدي تعيين تراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين إلى تحرير المزيد من تراخيصOffice 365 Education للصف الوارد دون طلب المزيد من التراخيص.

 

تلميح: تعرف على المزيد حول تعيين التراخيص للطلاب ك مسؤول تكنولوجيا المعلومات

ماذا يحدث عند إعادة تعيين ترخيص طالب في Microsoft 365

في Office 365 Education ، يحتاج المستخدمون إلى تراخيص لاستخدام Exchange OnlineOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليميةSkype for Business Online وغيرها من خدمات الإنترنت، بالإضافة إلى التطبيقات تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة مثل OutlookPowerPointExcelExcelWord على أجهزتهم.

عند استعادة ترخيصOffice 365 Education عن طريق إعادة تعيينه مرة أخرى إلى تجمع التراخيص، يفقد الطالب إمكانية الوصول إلى خدمات الإنترنت والبيانات. ويعني هذا الأمر:

  • يتم الاحتفاظ بكافة البيانات المرتبطة بحساب الطالب هذا لمدة 30 يوما باستثناء البيانات الموجودة مع الاحتجاز القانوني، والتي يتم الاحتفاظ بها طوال مدة الاحتجاز.

  • بعد فترة السماح التي تبلغ 30 يوما، يتم حذف البيانات ولا يمكن استردادها، باستثناء المستندات المحفوظة في مواقع SharePoint Online.

عند إعادة تعيين ترخيصOffice 365 Education مرة أخرى إلى تجمع التراخيص:

  • سيختبر الطلاب الذين تم تثبيتتطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة على أجهزتهم وظائف أقل.

  • ستنبثق إعلامات المنتجات غير المرخصة حتى تقوم بتنشيط اشتراكMicrosoft 365.

الإجراءات الموصى بها

إذا كانت مدرستك ستقوم بتعيين Exchange Online المجانية لتراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين، فلا توجد إجراءات أخرى يحتاج الطلاب إلى اتخاذها فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. ومع ذلك، فيما يتعلق بالملفات وتطبيقات سطح المكتب، يوصى باتباع هذه الخطوات:

  • إعلام الطلاب بأنه بعد تخرجهم، سيفقدون إمكانية الوصول إلى أي مستندات شخصية خدمات الإنترنت ومقترنة بحساب مدرستهم وتخزينها في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

  • قم بتوفير دليل خطوة بخطوة للطلاب لنقل المستندات الشخصية من OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية المقدمة من المدرسة إلى موقع يديرونه، مثل محرك أقراص محلي أو محرك أقراص USB أو OneDrive آخر. لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على OneDrive ، راجع: الحصول على OneDrive على جهازك.

  • أخبر الطلاب أنه حتى بعد مغادرة المدرسة، لا يزال بإمكانهم الوصول إلى المستندات التي تم نقلها من OneDrive المدرسة وتحريرها باستخدام Office للويب مجانية.

  • أعد تعيين تراخيص الطلاب المتدرجين مرة أخرى إلى مجموعة التراخيص الخاصة بك أثناء عمليات الحفظ العادية لأنظمة ما بعد المدرسة.

مواضيع ذات صلة

تعيين تراخيص للمستخدمين

الحصول على OneDrive على جهازك

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×