إرسال مستند بالبريد الإلكتروني من Microsoft Office

إذا كان Outlook مثبتاً لديك كجزء من Microsoft Office، وتم تعيينه كتطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي، يمكنك إرسال المستند كمرفق بالبريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك أيضاً إرسال الملف كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني.

إذا لم يكن Outlook هو تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي لديك، فستحتاج إلى تكوينه كتطبيق افتراضي لكي تتمكن من استخدام هذه الميزة. لمزيد من المعلومات، اطلع على: تعيين Outlook كبرنامج افتراضي للبريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم

إرسال كمرفق

Excel وPowerPoint وWord

  1. انقر فوق ملف > مشاركه، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    ملاحظة:  ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.

    • تحميل إلى OneDrive    تقوم بتحميل الملف إلى حساب OneDrive الخاص بك حيث يمكنك المشاركة عبر ارتباط مباشر أو رسالة بريد الكتروني.

    • إرفاق نسخه بدلا من ذلك    اختر إرفاق ملف برسالة بريد الكتروني ، أو قم بإرفاق PDF بالملف.

  2. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

OneNote و Visio و Publisher و Project

  1. انقر فوق ملف > مشاركه، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    ملاحظة:  ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.

    • المشاركة مع الأشخاص (OneNote و Visio)    يتيح لك إدخال الاسم أو عنوان البريد الكتروني الذي تريد الإرسال اليه ، وتعيين ما إذا كنت تريد القيام بالتحرير ، ومطالبه المستخدم بتسجيل الدخول قبل التحرير ، ورسالة اختياريه.

      يتطلب هذا الخيار تحميل الملف إلى OneDrive.

    • إرسال ارتباط (Visio)    السماح للجميع بالعمل علي النسخة نفسها من الملف ، راجع التغييرات الاخيره ، ويحافظ علي صغر حجم البريد الكتروني.

      لإرسال ارتباط ، يجب حفظ الملف إلى خادم ويب أو مجلد مشترك.

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي المرفق.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

    • <c0>إرسال كـ XPS</c0> يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps.    من الملف.

  2. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.

  1. افتح الملف الذي تريد إرساله.

  2. في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريد لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

إرسال كمرفق

Excel وPowerPoint وProject وPublisher وVisio وWord

  1. انقر فوق ملف > مشاركة > البريد الإلكتروني، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي المرفق.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

    • <c0>إرسال كـ XPS</c0> يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps.    من الملف.

    • إرسال كفاكس عبر الإنترنت    فتح صفحه ويب حيث يمكنك الاختيار من بين قائمه من الموفرين الذين يسمحون لك بإرسال فاكس عبر الإنترنت.

      ملاحظة:  ستختلف الخيارات التي تراها باختلاف برنامج Office الذي تستخدمه.

  2. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

OneNote

  1. انقر فوق ملف > إرسال، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي ونسخه من الملف كصفحه ويب مرفقه.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

  2. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.

  1. افتح الملف الذي تريد إرساله.

  2. في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريد لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

الإرسال كمرفق

تنطبق الإرشادات التالية على Excel وPowerPoint وProject وPublisher وVisio وWord.

  1. انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق حفظ وإرسال.

  3. حدد إرسال باستخدام البريد الإلكتروني، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • إرسال كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي المرفق.

    • إرسال بتنسيق PDF    فتح رسالة بريد الكتروني مع إرفاق نسخه من الملف بتنسيق pdf.

    • <c0>إرسال كـ XPS</c0> يتم فتح رسالة بريد إلكتروني إلكتروني مع إرفاق نسخة بتنسيق xps.    من الملف.

      ملاحظة: لا يتوفر الخياران PDF وXPS في Project 2010‏.

  4. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

تنطبق الإرشادات التالية في OneNote 2010:

  1. انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق إرسال، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    • صفحه البريد الكتروني كمرفق    فتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف بتنسيق الملف الأصلي ونسخه من الملف كصفحه ويب مرفقه.

    • صفحه البريد الكتروني كملف PDF    تفتح رسالة بريد الكتروني تحتوي علي نسخه من الملف.تم إرفاق تنسيقpdf .

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

إرسال كنص أساسي في رسالة البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم Excel أو Publisher أو Word، يمكنك إرسال الملف كمحتوى رسالة البريد الإلكتروني الفعلي - وليس كمرفق. لإجراء ذلك، يجب أولاً إضافة الأمر إرسال إلى مستلم البريد إلى شريط أدوات الوصول السريع. راجع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للتعرّف على إضافة الأوامر.

لإرسال الملف كنص أساسي في رسالة بريد إلكتروني، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح الملف الذي تريد إرساله.

  2. في شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق إرسال إلى مستلم البريدأيقونة الأمر "إرسال إلى مستلم البريد" على شريط أدوات الوصول السريع لفتح رسالة بريد إلكتروني. سيظهر الملف في النص الأساسي للرسالة.

  3. أدخل الأسماء المستعارة للمستلمين، وقم بتحرير سطر الموضوع والنص الأساسي للرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

انظر أيضاً

إرفاق ملفات أو إدراج صور في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook‏

تصغير حجم الصور والمرفقات

عرض المرفقات أو فتحها أو حفظها

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×