إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات

إعمل في أي مكان من أي جهاز باستخدام Microsoft 365

الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في اي مكان بأخر الميزات والتحديثات.

الترقية الآن

عند مشاركة نسخة إلكترونية من مستندات Office معينة مع العملاء أو الزملاء، من الجيد مراجعة المستند للحصول على بيانات مخفية أو معلومات شخصية. يمكنك إزالة هذه المعلومات المخفية قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين. تساعدك فاحص المستند في Word أو Excel أو PowerPoint أو Visio على البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها في المستندات التي تخطط لمشاركتها.

يمكن أن تتضمن المعلومات المخفية ما يلي:

  • البيانات المخفية أو المعلومات الشخصية التي قد لا ترغب في مشاركتها Word المستندات

  • البيانات Excel إلى مصنف عند التعاون مع أشخاص آخرين

  • بيانات مخفية أو معلومات شخصية في PowerPoint قد تكون مخزنة في العرض التقديمي أو بيانات التعريف الخاصة به

  • معلومات المستند وخصائص الملف في Visio المستند

ملاحظة: ما لم ترسل المستند إلى Microsoft ، Microsoft حق الوصول إلى أي معلومات من المستند.

تصف هذه المقالة أنواع المعلومات التي يتم عادة تخزينها في Office المستندات بحيث يمكنك تحديد المعلومات التي يجب الاحتفاظ بها وما يجب إزالتها في المستند أو بيانات التعريف. هناك بعض المعلومات التي فاحص المستند إزالتها، موضحة في الجداول التي تصاحب المزيد من التفاصيل حول Word و Excel و PowerPoint.

غالبا ما تحتوي نسخة إلكترونية من مستند Word تشاركه مع العملاء أو الزملاء على بيانات مخفية أو معلومات شخصية مخزنة في المستند نفسه أو في خصائص المستند أو بيانات التعريف.

تلميح: إذا كنت تريد فقط عدم طباعة التعليقات، فاذهب إلى ملف > الطباعة، وانقر فوق "طباعة كافة الصفحات" ثم قم ب إلغاء تحديد "علامات الطباعة".

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

Word أن تحتوي المستندات على الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:

  • التعليقات وعلامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة والتعليقات التوضيحية بالحبر والإصدارات.     إذا تعاونت مع أشخاص آخرين في إنشاء المستند، فقد يحتوي المستند على عناصر مثل علامات المراجعة من التغييرات المتعقبة أو التعليقات أو التعليقات التوضيحية الحبرية أو الإصدارات. يمكن أن تمكن هذه المعلومات الأشخاص الآخرين من رؤية أسماء الأشخاص الذين عملوا على المستند والتعليقات الواردة من المراجعين والتغييرات التي تم إدخالها على المستند، وهي أشياء قد لا ترغب في مشاركتها خارج فريقك.

  • خصائص المستند والمعلومات الشخصية     تتضمن خصائص المستند أو بيانات التعريف تفاصيل حول المستند مثل الكاتب والموضوع والملقب. تتضمن خصائص المستند أيضا معلومات يتم الاحتفاظ بها تلقائيا بواسطة برامج Office ، مثل اسم الشخص الذي قام بحفظ مستند مؤخرا وتاريخ إنشاء المستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضاً على أنواع إضافية من معلومات التعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات الإرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وأسماء القوالب.

  • الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية     Word أن تحتوي المستندات على معلومات في رؤوسها وتواتيها. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون أضفت علامة مائية إلى مستند Word الخاص بك.

  • نص مخفي     Word أن تحتوي المستندات على نص تم تنسيقه كنص مخفي. إذا لم تكن تعرف ما إذا كان المستند يحتوي على نص مخفي، يمكنك استخدام فاحص المستند للبحث عنه.

  • خصائص خادم المستندات     إذا تم حفظ المستند في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services ، فقد يحتوي المستند على خصائص إضافية للمستند أو معلومات ذات صلة بموقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصة     يمكن للمستندات أن تحتوي على بيانات XML المخصصة غير المرئية في المستند بحد ذاته. يمكن فاحص المستند البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها باستخدام "مركز حماية المستند"

يمكنك استخدام فاحص المستند البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها في Word المستندات. من الجيد استخدام فاحص المستند قبل مشاركة نسخة إلكترونية من Word الإلكتروني، كما في مرفق بريد إلكتروني.

هام: نوصي بشدة باستخدام فاحص المستند المستند الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي فاحص المستند المستند الأصلي.

  1. افتح Word المستند الذي تريد فحصه للكشف عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، وفوق حفظ باسم، ثم اكتب اسماً في مربع اسم الملف لحفظ نسخة من المستند الأصلي.

  3. في نسخة المستند الأصلي، انقر فوق ملف، ثم فوق معلومات.

  4. انقر فوق "التحقق من المشاكل"،ثم انقر فوق "فحص مستند".

  5. حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المستند، فقد لا تتمكّن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا كنت تريد إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المستندات التي تقوم بحفظها بتنسيق OpenDocument Text (.odt)، فيجب تشغيل فاحص المستند في كل مرة تقوم فيها بحفظ المستند بهذا التنسيق.

ما يعثر عليه "نازل المستند" ويزيله في مستندات Word

في Word ، يعرض فاحص المستند العديد من مراكز العرض المختلفة التي تسمح لك البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة Word الشخصية وإزالتها. للحصول على قائمة بالأنواع المختلفة من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية فاحص المستند العثور عليها وإزالتها من Word المستند، راجع الجدول التالي.

ملاحظات: 

  • إذا كانت مؤسستك قد فاحص المستند عن طريق إضافة وحدات التحكم النمطية، فقد تتمكن من التحقق من مستنداتك للحصول على أنواع إضافية من المعلومات.

  • إذا كنت تستخدم Microsoft Word Starter 2010 ، لا تكون كل الميزات المدرجة Word معتمدة في Word Starter. لمزيد من المعلومات حول الميزات المتوفرة في Word Starter ، راجع دعم ميزات Word Starter.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والمراجعات والإصدارات والتعليقات التوضيحية

ملاحظة: في Word Starter 2010 ، فاحص المستند إزالة الإصدارات والتعليقات التوضيحية فقط.

  • التعليقات

  • علامات المراجعة من التغييرات المتعقَّبة

  • معلومات عن إصدار المستند

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • معلومات حول الارتباط الذي يربط البيانات للحقول المرتبطة بالبيانات (سيتم تحويل القيمة الأخيرة إلى نص)

  • اسم المستخدم

  • اسم القالب

الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية

  • المعلومات في رؤوس المستند

  • المعلومات في تذييلات المستند

  • العلامات المائية

النص المخفي

النص المنسّق كمخفي (تأثير خط متوفر في مربع الحوار خط)

ملاحظة: يتعذر على مركز التحكم هذا الكشف عن النص الذي تم إخفاؤه بالأساليب الأخرى (على سبيل المثال، نص أبيض على خلفية بيضاء).

بيانات XML المخصصة

  • بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة ضمن مستند

محتوى غير مرئي

الكائنات غير المرئية، نظراً لتنسيقها كغير مرئية.

ملاحظة: لا يقوم مركز التحكم هذا بالكشف عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى.

عند مشاركة نسخة إلكترونية من مصنف Excel ، تأكد من مراجعة المصنف للحصول على بيانات مخفية أو معلومات شخصية قد تكون مخزنة في المصنف نفسه أو خصائص المستند (بيانات التعريف).

تساعدك فاحص المستند المعلومات Excel في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في المصنفات وإزالتها.

ملاحظة: على الرغم من أنه يمكنك إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المصنفات التي أرسلتها إلى أشخاص آخرين، إذا تم حفظ مصنف Excel كم مصنف مشترك، لا يمكنك إزالة التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، انسخ الميزة "مصنف مشترك" أولا وأغلقها.

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

فاحص المستند على البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها في Excel المصنفات. من الجيد استخدام فاحص المستند قبل مشاركة نسخة إلكترونية من المصنف، كما في مرفق بريد إلكتروني.

هام: نوصي بشدة باستخدام فاحص المستند على نسخة من المصنف الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي فاحص المستند البيانات.

  1. افتح المصنف الذي تريد فحصه بحثاً عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق ملف > حفظ باسم، ثم اكتب اسماً آخر في المربع اسم الملف لحفظ نسخة من المصنف الأصلي.

  3. في نسخة المصنف الأصلي، انقر فوق ملف >‏ معلومات.

  4. انقر فوق "التحقق من المشاكل"،ثم انقر فوق "فحص مستند".

  5. في مربع "فحص المستند"، تحقق من مربعات أنواع المحتويات المخفية التي تريد فحصها. لمزيد من المعلومات حول كل من المفتين الفرديين، راجع "ما يعثرعليه"، ويزيله"، في مستندات Excel.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع "فحص المستند".

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    هام: 

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من المصنف، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا قمت بإزالة الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية التي تحتوي على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية، فغلق فاحص المستند وإخفاء الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل المخفية، ثم مراجعة محتوياتها.

    • لا يمكن استخدام مراكز تحكم التعليقات والتعليقات التوضيحية وخصائص المستند والمعلومات الشخصية والرؤوس والتذييلات في مصنف تم حفظه كمصنف مشترك (مراجعة > مشاركة في المصنف). ويعود سبب ذلك إلى استخدام المصنفات المشتركة للمعلومات الشخصية لتمكين أشخاص مختلفين من التعاون في العمل على المصنف نفسه. لإزالة هذه المعلومات من مصنف مشترك، يمكنك نسخ المصنف ثم إلغاء مشاركته. لإلغاء مشاركة مصنف، انقر فوق مراجعة > مشاركة في المصنف وقم بإلغاء تحديد المربع السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد وفي نفس الوقت.

      ملاحظة: لا تتوفر إمكانية إلغاء المشاركة في Microsoft Excel Starter 2010. 2010. Excel 2010.

    • إذا كنت تريد إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من جداول البيانات التي حفظتها بتنسيق OpenDocument Spreadsheet (.ods)، ستحتاج إلى تشغيل فاحص المستند في كل مرة تقوم فيها بحفظ جدول البيانات بهذا التنسيق.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في Excel

هذه هي بعض العناصر التي يمكن أن تكون مصدر البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في المصنفات Excel:

  • التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر     قد يحتوي المصنف على عناصر مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية باستخدام الحبر إذا تعاونت مع أشخاص آخرين لإنشاء المصنف. يمكن أن تسمح هذه المعلومات للأشخاص الآخرين برؤية أسماء الأشخاص الذين عملوا على المصنف والتعليقات الواردة من المراجعين والتغييرات التي تم إدخالها على المصنف.

  • خصائص المستند والمعلومات الشخصية     تتضمن بيانات التعريف أو خصائص المستند في Excel ، كما في تطبيقات Office الأخرى، تفاصيل مثل الكاتب والموضوع والملقب. Office تلقائيا اسم الشخص الذي قام بحفظ المصنف مؤخرا وتاريخ إنشاء مستند وموقع المستند (Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث). قد تكون هناك أنواع إضافية من معلومات تعريف الشخصية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات إرسال للمراجعة وقسائم التوجيه وخصائص الطابعة (على سبيل المثال، مسار الطابعة رمز مرور الطباعة الآمن) ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.

  • الرؤوس والتذييلات     يمكن أن تحتوي المصنفات على معلومات في الرؤوس والتذييلات.

  • الصفوف والأعمدة وأوراق العمل المخفية    يمكن أن تتضمن المصنفات صفوفاً وأعمدة وأوراق عمل بأكملها مخفية. إذا قمت بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق عمل مخفية، فقد يقوم الأشخاص الآخرون بإظهار هذه الصفوف أو الأعمدة أو أوراق العمل لعرض البيانات التي تحتويها.

  • خصائص خادم المستندات     قد تحتوي المصنفات التي تم حفظها في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services ، على خصائص إضافية للمستند أو معلومات ذات صلة بموقع الخادم.

  • بيانات XML المخصصة     يمكن أن تحتوي المصنفات على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. يمكن فاحص المستند البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.

  • المحتوى غير المرئي     يمكن أن تحتوي المصنفات على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كغير مرئية.

  • الارتباطات الخارجية    يمكن أن يكون للم المصنفات ارتباطات إلى بيانات في مصنفات أخرى (ارتباطات خارجية). بعد ذلك، يتم حفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على تلك البيانات مع المصنفات ولكن قد لا تكون مرئية.

  • الملفات أو الكائنات المضمّنة    يمكن أن يكون للم المصنفات ملفات مضمنة (مثل Office أو مستند نصي) أو كائنات مضمنة (مثل مخطط أو معادلة) قد يكون لها بيانات غير مرئية.

  • وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA    يمكن أن تحتوي المصنفات على وحدات ماكرو أو وحدات VBA النمطية أو عناصر تحكم COM أو ActiveX أو نماذج المستخدمين أو User-Defined (UDFs) التي قد تحتوي على بيانات مخفية.

  • العناصر التي قد تكون بياناتها المخزنة مؤقتا    يمكن أن تتوفر في المصنفات بيانات ذاكرة تخزين مؤقت لصيغ PivotTables وجداول PivotCharts ومصفوفات طرق العرض والمجداول الزمنية وصيغ Cube التي قد لا تكون مرئية.

  • استطلاعات Excel    يمكن أن تكون المصنفات Excel أسئلة الاستطلاع التي تم إدخالها في Excel للويب وحفظها مع المصنف، ولكنها غير مرئية هناك.

  • سيناريوهات "إدارة السيناريو"    يمكن أن يكون لدى المصنفات سيناريوهات تم تعريفها باستخدام "إدارة السيناريو". قد تحتوي هذه السيناريوهات على بيانات مخفية أو ذاكرة تخزين مؤقت.

  • عوامل التصفية    يمكن أن يكون للم المصنفات عوامل تصفية تلقائية نشطة أو عوامل تصفية جدول قد تتسبب في حفظ البيانات المخزنة مؤقتا أو المخفية مع المصنف.

  • الأسماء المخفية    يمكن أن يكون للم المصنفات أسماء مخفية قد تكون مصدر البيانات المخفية.

ما يعثر عليه "نازل المستند" ويزيله في مستندات Excel

فاحص المستند العناصر التي يكشف عنها لمساعدتك في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة Excel المصنفات وإزالتها. يسرد الجدول التالي أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي فاحص المستند العثور عليها وإزالتها من المصنفات.

ملاحظات: 

  • لا يتم دعم Excel الميزات المدرجة في الجدول في Microsoft Excel Starter 2010.

  • إذا أضافت مؤسستك وحدات التحكم النمطية المخصصة إلى فاحص المستند ، فقد ترى أنواعا إضافية من المعلومات.

لهذه العناصر:

يعثر فاحص المستند على ما يلي ويزيل:

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

ملاحظة: في Excel Starter 2010، فاحص المستند التعليقات التوضيحية فقط.

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • (Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث) عند النقر فوق "إزالة الكل"،سيتم تنظيف موقع المستند الموجود من الملف عند النقر فوق "إزالة الكل". لن يضاف موقع المستند مرة أخرى إلى الملف أثناء الحفظ حتى تقوم Excel 2013 أو لاحقا وإعادة فتح الملف مرة أخرى.

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • اسم المستخدم

  • معلومات مسار الطابعة

  • تعليقات السيناريو

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

  • تعليقات للأسماء المعرّفة وأسماء الجداول

  • اتصالات بيانات خارجية غير نشطة

الرؤوس والتذييلات

  • المعلومات في رؤوس أوراق العمل

  • المعلومات في تذييلات أوراق العمل

الصفوف والأعمدة المخفية

  • الصفوف المخفية

  • الأعمدة المخفية التي تحتوي على بيانات

    ملاحظات: 

    • إذا وجدت أعمدة مخفية في المصنف لا تحتوي على بيانات وتقع بين أعمدة تحتوي على بيانات، فسيتم الكشف عن هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها.

    • إذا احتوت الصفوف أو الأعمدة المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها الصفوف أو الأعمدة المخفية، فغلق فاحص المستند وإخفاء الصفوف أو الأعمدة المخفية، ثم مراجعة محتوياتها.

    • لا فاحص المستند الكشف عن الأشكال أو المخططات أو عناصر التحكم أو عناصر تحكم Microsoft ActiveX أو الصور أو رسومات SmartArt التي قد تكون موجودة في أعمدة مخفية.

    • لا تتم إزالة الصفوف أو الأعمدة المخفية إذا كانت جزءا من رأس جدول أو رأس قائمة أو Pivottable. هذه الصفوف والأعمدة غير مهيأه.

أوراق العمل المخفية

أوراق العمل المخفية

ملاحظة: إذا احتوت أوراق العمل المخفية في المصنف على بيانات، فقد تغيّر نتائج العمليات الحسابية أو الصيغ في المصنف في حال إزالتها. إذا لم تكن تعلم ما هي المعلومات التي تحتوي عليها أوراق العمل المخفية، فاحص المستند ، وإخفاء أوراق العمل المخفية، ثم مراجعة محتوياتها.

بيانات XML المخصصة

بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل مصنف

المحتوى غير المرئي

الكائنات غير المرئية لأنه تم تنسيقها لتصبح غير مرئية

ملاحظة: لا فاحص المستند الكشف عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى.

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف فاحص المستند عن العناصر التالية التي قد تكون بها بيانات غير مرئية في المصنف. يتعذر إزالة هذه العناصر لأنها قد تؤدي إلى عدم عمل المصنف بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.

لهذه العناصر:

يعثر فاحص المستند على:

الارتباطات الخارجية

ارتباطات إلى البيانات في مصنفات أخرى. تُحفظ أسماء أوراق العمل التي تحتوي على البيانات مع المصنف لكنها غير مرئية هناك. وتتضمن الارتباطات الخارجية مراجع خارجية تُستخدم في:

  • خلايا أوراق العمل

  • الأسماء

  • الكائنات، مثل مربعات النصوص أو الأشكال

  • عناوين المخطط

  • سلسلة بيانات المخطط

الملفات أو الكائنات المضمّنة

الملفات المضمنة (مثل Office أو مستند نصي) أو الكائنات المضمنة (مثل مخطط أو معادلة) التي قد تكون لها بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • Microsoft كائنات المعادلة 3.0

  • Microsoft كائنات مخطط الرسم البياني

  • PowerPoint كائنات العرض التقديمي

  • Visio الكائنات الرسومية

  • Word كائنات المستند

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو للتعليمات البرمجية لـ VBA

عناصر وحدات الماكرو أو VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية في المصنف. ويتضمن ذلك:

  • وحدات الماكرو، Excel 4.0 أوراق الماكرو (XLM)

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

  • نماذج المستخدم، بما في ذلك Excel 5.0 Forms

  • الدالات المعرّفة من قبل المستخدم (UDF)

ميزات المعلومات المهنية مع البيانات المخزنة مؤقتاً

ميزات المعلومات المهنية التي قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتاً محفوظة مع المصنف، وربما تحتوي على بيانات غير مرئية. يتحقق فاحص المستند من العناصر التالية التي قد يكون لها PivotCache أو SlicerCache أو ذاكرة التخزين المؤقت لصيغة Cube:

  • PivotTables وPivotCharts

  • مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية

  • صيغ Cube

استطلاعات Excel

Excel أسئلة الاستطلاع التي تم إنشاؤها في Excel للويب وحفظها مع المصنف دون أن تكون مرئية هناك.

سيناريوهات "إدارة السيناريو"

السيناريوهات المعرّفة بواسطة "إدارة السيناريو" وقد تسبب بحفظ البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية مع المصنف.

عوامل التصفية

عوامل التصفية التي يمكن أن تكون سبب البيانات المخزنة مؤقتاً أو المخفية في المصنف. يتحقق فاحص المستند من عوامل التصفية التلقائية وتصفية الجدول المطبقة على بياناتك.

الأسماء المخفية

الأسماء المخفية التي قد تخزّن بيانات مخفية في المصنف.

يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في PowerPoint التقديمية باستخدام فاحص المستند.

تلميح: إذا كنت تريد فقط عدم طباعة التعليقات، فاضغط على "ملف" > "طباعة"، وانقر فوق "شرائح في صفحة كاملة" ثم قم ب إلغاء تحديد "طباعة التعليقات".

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

هام: نوصي بشدة باستخدام فاحص المستند على نسخة من العرض التقديمي الأصلي، لأنه لا يمكن دائما استعادة البيانات التي فاحص المستند البيانات.

  1. افتح PowerPoint التقديمي الذي تريد فحصه للحصول على بيانات مخفية ومعلومات شخصية.

  2. على علامة التبويب "ملف"، اختر "حفظ باسم"، ثم اكتب اسما في المربع "اسم الملف" لحفظ نسخة من العرض التقديمي الأصلي.

  3. في نسخة العرض التقديمي الأصلي، على علامة التبويب "ملف"، اختر "معلومات".

  4. انقر فوق "التحقق من المشاكل"،ثم افحص مستندا.

  5. حدد خانات الاختيار الموجودة في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند لاختيار أنواع المحتوى المخفي التي تريد فحصها. لمزيد من المعلومات حول مراكز المعاينة الفردية، راجع إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من العرض التقديمي، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا كنت تريد إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من العروض التقديمية التي حفظتها بتنسيق OpenDocument Presentation (.odp)، فيجب تشغيل فاحص المستند في كل مرة تقوم فيها بحفظ العرض التقديمي بهذا التنسيق.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

PowerPoint العرض التقديمي بحفظ أنواع متعددة من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية. على الرغم من أن هذه المعلومات قد لا تكون مرئية على الفور، لا يزال من الممكن استردادها من العرض التقديمي.

يمكن أن تتضمن المعلومات المخفية PowerPoint التي تضيفها لتدعك تتعاون في العمل على إنشاء العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. كما يمكنها أن تتضمن معلومات تقوم بتعيينها بشكل متعمد كمعلومات مخفية.

PowerPoint العروض التقديمية على الأنواع التالية من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية:

  • التعليقات والتعليقات التوضيحية بالحبر    إذا تعاونت مع أشخاص آخرين لإنشاء العرض التقديمي، فقد يحتوي العرض التقديمي على عناصر مثل التعليقات أو التعليقات التوضيحية. يمكن أن تسمح هذه المعلومات للأشخاص الآخرين برؤية التغييرات التي تم إدخالها وأسماء الأشخاص الذين عملوا على العرض التقديمي، بالإضافة إلى التعليقات الواردة من المراجعين.

  • بيانات تعقب المراجعة   عندما تتعاون في العمل على مستند مشترك مخزن في السحابة، يخزن PowerPoint 2016 for Microsoft 365 بيانات حول الشخص الذي قام بإجراء تغييرات على المستند ومتى تم إجراء التغييرات.

  • خصائص المستند والمعلومات الشخصية     تتضمن خصائص المستند، بيانات تعريف أيضا، تفاصيل حول عرضك التقديمي مثل الكاتب والموضوع والملقب. تتضمن خصائص المستند أيضا معلومات يتم الاحتفاظ بها تلقائيا بواسطة برامج Office ، مثل اسم الشخص الذي قام بحفظ مستند مؤخرا وتاريخ إنشاء المستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضا على أنواع إضافية من معلومات التعرف الشخصي (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات إرسال للمراجعة وقسائم التوجيه ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات ويب.

  • محتوى غير مرئي على الشريحة     قد يحتوي العرض التقديمي على كائنات غير مرئية لأنه تم تنسيقها كعلامات غير مرئية.

  • محتوى خارج الشريحة     PowerPoint أن تحتوي العروض التقديمية على كائنات غير مرئية على الفور بسبب سحبها خارج الشريحة إلى منطقة خارج الشريحة. يمكن أن يتضمن هذا المحتوى خارج الشريحة مربعات النص، القصاصات الفنية، والرسومات، والجداول.

  • ملاحظات العرض التقديمي     يمكن أن يحتوي المقطع "ملاحظات" PowerPoint عرض تقديمي على نص قد لا ترغب في مشاركته بشكل عام، خاصة إذا كانت الملاحظات مكتوبة فقط لاستخدام الشخص الذي يلقي العرض التقديمي.

  • خصائص خادم المستندات     إذا تم حفظ العرض التقديمي في موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة تستند إلى Windows SharePoint Services ، فقد يحتوي العرض التقديمي على خصائص إضافية للمستند أو معلومات ذات صلة بموقع الخادم هذا.

  • بيانات XML المخصصة    يمكن أن تحتوي العروض التقديمية على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند نفسه. يمكن فاحص المستند البحث عن بيانات XML هذه وإزالتها.

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها

في PowerPoint ، يعرض فاحص المستند العديد من مراكز العرض المختلفة التي تمكنك من البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة بعروض PowerPoint التقديمية وإزالتها. للحصول على قائمة بأنواع مختلفة من البيانات المخفية والمعلومات الشخصية التي فاحص المستند العثور عليها وإزالتها من العروض التقديمية، راجع الجدول التالي.

إذا كانت مؤسستك قد فاحص المستند عن طريق إضافة وحدات التحكم النمطية، فقد تتمكن من التحقق من العروض التقديمية للحصول على أنواع إضافية من المعلومات.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

بيانات تعقب المراجعة

بيانات حول من قام بتحرير الملف ومتى تم تحريره.

تتوفر هذه الميزة فقط لمشتركي Microsoft 365 المنضمين إلى برنامج Office Insider. إذا كنت مشتركاً في Microsoft 365, فتأكد من أن لديك الإصدار الأخير من Office.

محتوى غير مرئي على الشريحة

الكائنات غير المرئية نظرا لتنسيقها كعلامات غير مرئية

لا يكشف هذا "المستشعر" عن الكائنات التي تغطيها كائنات أخرى.

Off-Slide المحتوى

  • المحتوى أو العناصر غير المرئية مباشرة في العرض التقديمي لأنها موجودة خارج منطقة الشريحة، بما في ذلك:

    • قصاصة فنية

    • مربعات النصوص

    • الرسومات

    • الجداول

      لا فاحص المستند الكشف عن الكائنات خارج الشريحة أو إزالتها باستخدام تأثيرات الحركة.

ملاحظات العرض التقديمي

النص الذي تم إضافته إلى المقطع "ملاحظات" في عرض تقديمي

يتعذر فاحص المستند إزالة الصور التي تم إضافتها إلى المقطع "ملاحظات" في العرض التقديمي.

بيانات XML المخصصة

بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزنة في عرض تقديمي

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف فاحص المستند عن العناصر التالية التي قد تكون بها بيانات غير مرئية في العرض التقديمي. فاحص المستند إزالة هذه العناصر لك لأنه قد يؤدي إلى عدم عمل العرض التقديمي بشكل صحيح. ويمكنك التحقق من كل عنصر تم إيجاده وتحديد ما إذا كنت تريد إزاله يدوياً أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.

لهذه العناصر:

يعثر فاحص المستند على:

الملفات أو الكائنات المضمّنة

الملفات المضمنة (مثل Office أو مستند نصي) أو الكائنات المضمنة (مثل مخطط أو معادلة) التي قد تكون لها بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • Microsoft كائنات المعادلة 3.0

  • Microsoft كائنات مخطط الرسم البياني

  • PowerPoint كائنات العرض التقديمي

  • Visio الكائنات الرسومية

  • Word كائنات المستند

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو أو التعليمات البرمجية ل VBA

عناصر الماكرو أو VBA التي قد تكون بها بيانات مخفية في العروض التقديمية. يشمل ذلك:

  • وحدات الماكرو

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

مركز حماية المستند والبيانات الشخصية

توضح بيانات تعقب المراجعة التي تم تقديمها في PowerPoint 2016 8403 Microsoft 365 Insiders قيودا على فاحص المستند. على سبيل المثال، لنقول أن علياء وليندا تتعاونان في العمل على العرض التقديمي A في Microsoft 365. تمت إضافة بيانات تعقب المراجعة (أي أسماء المستخدمين والأ وقت إجراء عمليات التحرير) إلى العرض التقديمي. إذا تم فتح العرض التقديمي A في PowerPoint 2013 بعد ذلك عن طريق نشر فاحص المستند على الملف لإزالة البيانات الشخصية، فلن يتمكن فاحص المستند في هذا الإصدار من PowerPoint من الكشف عن بيانات تعقب المراجعة المضافة إلى العرض التقديمي وإزالتها بواسطة إصدار Microsoft 365 الأحدث من PowerPoint الذي تستخدمه كل من علياء وليندا. لا يمكن للإصدار التجريبي إزالة بيانات تعقب المراجعة بدون الترقية إلى الإصدار الحالي من PowerPoint ثم تشغيل فاحص المستند

يمكنك إزالة المعلومات المخفية في Visio ، تماما كما يمكنك إزالة المعلومات المخفية من تطبيقات لـ Office. قبل أن تمنح الآخرين نسخة من مستند Visio ، قد تكون هناك معلومات تريد إزالتها من المستند ومن خصائص ملف المستند.

يمكن إزالة المعلومات الشخصية بسهولة من مناطق الميزات التالية في Visio:

  • التعليقات المدرجة على صفحات المستند

  • خصائص الملف (الكاتبوالمديروالشركة)

  • أسماء المراجعين والأسم الأول والعلامة

  • مسارات ملفات "ستنزيل"

  • مسار ملف القالب واسمه

ملاحظة: إذا كان المستند متوفرا للأشخاص الآخرين على خادم مشترك، فعندما يفتح أحد الأشخاص المستند، يتم عرض معلومات حول اسم المستخدم الذي فتح الملف واسم الكمبيوتر الذي تم تخزين الملف عليه. للمساعدة في حماية هذه المعلومات، تأكد من إمكانية الوصول إلى أي مستندات مشتركة من قبل المستخدمين الموثوق بهم فقط.

يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في Visio التقديمية من خلال اتباع الخطوات التالية.

  1. انقر فوق ملف > المعلومات >المعلومات الشخصية.

  2. انقر فوق علامة التبويب "معلومات شخصية".

  3. حدد خانة الاختيار "إزالة هذه العناصر من المستند".

    تلميح: حدد خانة الاختيار "تحذيري" إذا حاولت إعادة تسجيل هذه المعلومات إذا كنت تريد رؤية تحذير كلما حاولت إعادة تسجيل معلومات شخصية.

  4. لإزالة البيانات الحساسة المحتملة من مصادر البيانات الخارجية، حدد "إزالة البيانات من المصادر الخارجية المخزنة في خانة اختيار المستند".

    ملاحظة: لا يزيل تحديد خانة الاختيار هذه البيانات التي تم ربطها بشكل. يزيل مصدر البيانات من الرسم التخطيطي، ولكن إذا كانت أي بيانات من مصدر البيانات في الرسم التخطيطي، يجب إزالتها يدويا.

يسرنا الإصغاء إليك!

تم التحديث الأخير لهذه المقالة في 8 يناير 2019،نتيجة لتعليقاتك. إذا وجدت هذه المقالة مفيدة، أو لم تكن كذلك، فالرجاء استخدام عناصر التحكم بالملاحظات الموجودة أدناه لترك بعض الاقتراحات البناءة حول كيفية تحسينها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×