إعدادات المسؤول لـ Microsoft Forms

تلميح:  تعرف على المزيدحول Microsoft Forms أو ابدأ مباشرةً وأنشئ استطلاع أو اختبار أو استقصاء. هل ترغب في المزيد أنواع الأسئلة وإدراج العلامات التجارية المتقدم وتحليل البيانات؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

ملاحظة: تتوفر إعدادات المسؤول فقط لعملاء Office 365 Education تطبيقات Microsoft 365 للأعمال. للوصول إلى هذه الإعدادات، سجل دخولك https://admin.microsoft.com باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

Microsoft 365 إدارة المركز

في مركز Microsoft 365 ، يمكن للمسؤول التحكم في إعدادات المشاركة الخارجية وتسجيل أسماء الأشخاص في المؤسسة و/أو حماية النماذج الداخلية من التصيد الاحتيالي.

فيما يلي كيفية الوصول إلى هذه الإعدادات:

  1. سجل الدخول إلى https://admin.microsoft.com باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. حدد الإعدادات > المؤسسة.

    ملاحظة: إذا لم يظهر الخيار "إعدادات"، فحدد زر "خيارات إضافية"إظهار الكل في الجزء الأيسر.

  3. على الصفحة "إعدادات"، ضمن علامة التبويب "خدمات"، انقر فوق Microsoft Forms.

اتبع الخطوات أدناه لإعدادات معينة.

المشاركة الخارجية

يمكنك التحكم في ما إذا كان يسمح للمستخدمين الخارجيين بالتعاون مع المستخدمين في مؤسستك في نموذج أو اختبار أم لا. على سبيل المثال، يقوم مستخدم في مؤسستك بإنشاء نموذج، ولكنه يريد:

  • أرسل ارتباط إلى النموذج إلى أشخاص من خارج مؤسستك واجمع الاستجابات من أشخاص خارجيين.

  • تعاون في العمل على النموذج (على سبيل المثال، تحرير الأسئلة وتغيير تصميم النسق) مع أشخاص من خارج مؤسستك.

  • شارك النموذج كقالب حتى يمكن للأشخاص من خارج مؤسستك تكرار النموذج لأغراضهم الخاصة.

  • شارك ملخصا لنتائج النموذج مع أشخاص من خارج مؤسستك.

تلميح: تعرف على المزيد حول مشاركة نموذج للتعاون في العمل.

للتحكم في إعدادات المشاركة الخارجية في مركز إدارة Microsoft 365:

  1. في جزء Microsoft Forms، تتوفر في إعداد المشاركة الخارجية أربعة خيارات، يتم تحديدها كلها بشكل افتراضي. أ إلغاء تحديد الخيارات التي لا تريدها.

    إعداد مسؤول Microsoft Forms للمشاركة الخارجية

    ملاحظة: إذا كنت تريد تزويد المستخدمين في مؤسستك بالقدرة على إنشاء استطلاع في Outlook،فيجب تحديد الخيار "إرسال ارتباط إلى النموذج وجمع الاستجابات".

  2. حدد "حفظ التغييرات".

تسجيل أسماء الأشخاص في المؤسسة

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التقاط أسماء المجيبين على النموذج:

  1. في جزء Microsoft Forms، يتم تحديد أسماء السجلات بشكل افتراضي ضمن "تسجيل أسماء الأشخاص في المؤسسة" بشكل افتراضي. يمكنك إلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تبقى استجابات النموذج داخل مؤسستك مجهولة.

    إعداد مسؤول Microsoft Forms لأسماء التسجيل
  2. حدد "حفظ التغييرات".

الحماية من التصيد الاحتيالي

يمكنك تعيين فحص تلقائي للنماذج داخل مؤسستك للكشف عن التصيد الاحتيالي:

  1. في جزء Microsoft Forms، يتم تحديد إعداد الحماية من التصيد الاحتيالي الداخلي ضمن الحماية من التصيد الاحتيالي بشكل افتراضي. قم بمسح هذا الخيار إذا كنت لا تريد فحص التصيد الاحتيالي للنماذج داخل مؤسستك.

    إعداد مسؤول Microsoft Forms للحماية من التصيد الاحتيالي
  2. حدد "حفظ التغييرات".

السماح ب YouTube وBing

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص في مؤسستك بإضافة صور من مقاطع فيديو Bing أو YouTube إلى استطلاعاتهم.

  1. في جزء Microsoft Forms، يتم تحديد إعداد "تضمين بحث Bing وفيديو YouTube" ضمن "السماح ب YouTube" و"Bing" بشكل افتراضي. قم ب إلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت لا تريد أن يضيف الأشخاص في مؤسستك صورا من Bing.com أو مقاطع فيديو من YouTube.com إلى نماذج.

    إعداد مسؤول Microsoft Forms ل YouTube وBing
  2. حدد "حفظ التغييرات".

إيقاف تشغيل تعيين ترخيص مستخدم Microsoft Forms أو تشغيله

عند إيقاف تشغيل Microsoft Forms لمستخدم، لا يمكن لهذا الشخص استخدام Microsoft Forms. سيتم إخفاء لوحة النماذج في Microsoft 365 الصفحة الرئيسية ومطلق التطبيق. راجع كيفية تعيين تراخيص للمستخدمين في Microsoft 365 Apps للأعمال للحصول على خطوات حول إيقاف تشغيل Microsoft Forms أو تشغيلها لفرد.

يمكنك أيضا اختيار إيقاف تشغيل Microsoft Forms أو تشغيله لم المؤسسة بأكملها.

هل لديك أي ملاحظات على Microsoft Forms؟

يسعدنا أن نتلقى ملاحظاتك واقتراحاتك! الرجاء زيارةموقع UserVoice من Microsoft Forms لتقديم الاقتراحات والتصويت على الأفكار التي أرسلها الآخرون بالفعل.

الاطلاع أيضاً على

إعداد Microsoft Forms

الأسئلة المتداولة حول Microsoft Forms‏

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×