إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

تؤدي إضافة علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى ملفات PDF إلى تسهيل قراءة المستند والتنقل فيه من قبل أدوات قراءة الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى، باستخدام جداول المحتويات والوصلات التشعبية وإشارات مرجعية والنص البديل وما إلى ذلك. كما أن علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة تجعل من الممكن قراءة المعلومات على أجهزة مختلفة، مثل أجهزة عرض النوع الكبير والمساعدين الرقميين الشخصيين (PDAs) والهواتف المحمولة. في Windows Macلنظام التشغيل Office و Office لويب، يمكنك إضافة العلامات تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق PDF.

إعداد مصدر الملف

إن أسرع وأسهل طريقة للتأكد من إمكانية الوصول إلى ملف PDF هي تشغيل مدقق الوصول أولا. بعد معالجة أي مشاكل عثر عليها مدقق الوصول، سيستخدم Office هذه المعلومات لإنشاء علامات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في ملف PDF. 

حفظ ملف PDF يمكن الوصول إليه في Office

Office 365 و Office 2019 و Office 2016

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند سهل للأشخاص من جميع القدرات للوصول إليه وتحريره. 

  2. انقر فوق ملف > حفظ باسم واختر الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه.

  3. في مربع الحوار حفظ باسم، وفي القائمة حفظ بنوع، اختر PDF.

  4. انقر فوق خيارات، وتأكد من تحديد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية الوصول، ومن ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

Office 2013

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند سهل للأشخاص من جميع القدرات للوصول إليه وتحريره. 

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  3. ضمن اختيار موقع، اختر المكان الذي تريد حفظ فيه الملف.

  4. ضمن اختيار مجلد اختر مجلداً استخدمته بالفعل أو انقر فوق استعراض بحثاً عن مجلدات إضافية لاختيار مجلد مختلف.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق السهم الموجود في القائمةحفظ بنوع، ثم انقر فوق‏ PDF.‏

  6. انقر فوق خيارات.

  7. تأكد من تحديد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية الوصول، ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

Office 2010

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند سهل للأشخاص من جميع القدرات للوصول إليه وتحريره. 

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  3. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق السهم الموجود في القائمةحفظ بنوع، ثم انقر فوق‏ PDF.‏

  4. انقر فوق خيارات.

  5. تأكد من تحديد خانة الاختيار علامات بنية المستند لإمكانية الوصول، ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

Office for Mac

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند سهل للأشخاص من جميع القدرات للوصول إليه وتحريره.

  2. حدد ملف > حفظ باسم (أو اضغط على Command+Shift+S)، اكتب اسم الملف في مربع النص حفظ باسم، ثم اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

  3. في مربع الحوار "حفظ باسم"، انتقل إلى مربع القائمة المنسدلة تنسيق الملف. استخدم "السهم لأسفل" للاستعراض عبر أنواع الملفات، ثم حدّد ملف PDF.

  4. حدد الزر الراديوي "الأفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة (يستخدم خدمة Microsoft عبر الإنترنت)." يضمن ذلك وضع علامة على ملف PDF.

    تلميح:  PowerPoint لـ macOS هذا الخيار عند الحفظ كمستند PDF ولكن يمكنك حفظ العرض التقديمي OneDrive فتحه في PowerPoint للويب وتنزيلها بتنسيق PDF من هناك. ملفات PDF التي تم إنشاؤها PowerPoint للويب الاحتفاظ بوضع العلامات.

  5. حدد حفظ.

    ملاحظة: في Microsoft، كل من الأمان والخصوصية في غاية الأهمية لدينا. لتحويل مستند Word إلى PDF، نقوم بإرسال المستند إلى خدمة Microsoft آمنة عبر الإنترنت للتحويل. سيتم بعد ذلك إرسال الملف الذي تم تحويله مرة أخرى إلى جهازك على الفور. لا تقوم خدمة Microsoft عبر الإنترنت بتخزين أي محتوى للملفات على خوادمنا. يمكنك حفظ الملف الذي تم تحويله في الموقع المفضل لديك. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا تحتاج خدمة Microsoft عبر الإنترنت إلى تحويل بعض ملفات Office؟

Office على الويب

  1. قبل إنشاء ملف PDF، قم بتشغيل مدقق الوصول للتأكد من أن المستند سهل للأشخاص من جميع القدرات للوصول إليه وتحريره.

  2. على الشريط، حدد زر ملف.

  3. حدد الخيار حفظ باسم.

  4. في الجزء حفظ باسم، حدد تنزيل بتنسيق PDF لفتح مربع Word للويب Microsoft. سيظهر ارتباط لتنزيل مستند PDF.

  5. حدد انقر هنا لعرض المستند بتنسيق PDF‏، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  6. في لوحة الإعلامات، ابحث عن اسم المستند ضمن التنزيلات الحالية، وقم بأحد مما يلي:

    • للحفظ في الموقع الافتراضي، اختر حفظ.

    • للحفظ في موقع آخر، اضغط على حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك كتابة اسم ملف جديد واختيار المجلد الذي تريده. انقر فوق زر حفظ.

  7. إذا كنت تريد فتح المستند أو المجلد، فاختر الخيار الذي تريده في شريط الإعلام.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×