استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات سطح المكتب في Access.

رمز القراءة بصوت عالٍ مع تسمية "محتوى قارئ الشاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم Access لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لإنشاء استعلام. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها.

يسهل الاستعلام عرض البيانات أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها في قاعدة Access سطح المكتب. تكون الاستعلامات مفيدة أيضاً إذا كنت تريد البحث عن بيانات محددة بشكل سريع، أو حساب أو تلخيص البيانات، أو تنفيذ مهام إدارة البيانات، مثل مراجعة البيانات الأحدث بشكل متكرر.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

أنواع الاستعلامات

عادةً تتواجد البيانات التي تريد تقديمها، من خلال نموذج أو تقرير، في جداول متعددة في قاعدة بيانات مصممة بشكل جيد. يسحب الاستعلام المعلومات من جداول مختلفة وتجميعها لعرضها في نموذج أو تقرير. هناك نوعان رئيسيان للاستعلامات وهما استعلام تحديد واستعلام إجرائي. يعتمد نوع الاستعلام الذي تقوم بإنشائه على المهمة التي تريد تنفيذها.

تحديد الاستعلامات

استعلام التحديد هو طلب للحصول على نتائج البيانات. يساعدك استعلام تحديد على الحصول على البيانات التي تحتاج إليها فقط في طريقة عرض ورقة البيانات. استخدم استعلام تحديد للقيام ما يلي:

  • مراجعة البيانات من حقول معينة فقط في جدول

  • مراجعة البيانات بشكل متزامن من عدة جداول ذات صلة

  • مراجعة البيانات استناداً إلى معايير معينة

  • إجراء العمليات الحسابية

  • دمج بيانات من جداول مختلفة

على سبيل المثال، إذا كان جدول المنتج به حقول متعددة (أعمدة)، يمكنك إنشاء استعلام تحديد للحصول على طريقة عرض غير منظمة تركز على الحقول (الأعمدة) التي تحتاج إليها فقط. ويمكنك أيضاً إضافة معايير لتصفية عدد الصفوف التي تم إرجاعها، على سبيل المثال، يتم إرجاع الصفوف التي تحتوي على منتجات تكلف أكثر من 10.00 ر.س.

استعلامات الإجراءات

استعلام إجرائي هو طلب للقيام بإجراء على البيانات. استخدم الاستعلام الإجرائي لإضافة البيانات من قاعدة البيانات أو تغييرها أو حذفها. تتضمن كل مهمة، كإضافة بيانات أو حذفها، على نوع معين من الاستعلام الإجرائي.

إنشاء استعلام تحديد

لتنفيذ استعلام بسيط، استخدم "معالج الاستعلامات". لإضافة معايير إلى الاستعلام، استخدم مصمم الاستعلام.

استخدام «معالج الاستعلامات»

  1. اضغط على Alt+C، Q، Z. يتم فتح نافذة استعلام جديد، مع تحديد معالج استعلام بسيط.

    تلميحات: 

    • إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

    • يمكنك أيضا استخدام "معالج الاستعلامات" لإنشاء أنواع أخرى من الاستعلامات: استعلام جدولي، واستعلام البحث عن التكرارات للعثور على سجلات ذات قيم حقل مكررة في جدول واحد، واستعلام البحث عن غير المطابقات للعثور على سجلات (صفوف) في جدول واحد لا توجد سجلات مرتبطة بها في جدول آخر.

  2. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح نافذة استعلام بسيط ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتوفرة.

  3. للانتقال إلى مربع تحرير وسرد تحرير الجداول/الاستعلامات، اضغط على Alt+T أو Shift+Tab.

  4. لفتح قائمة منسدل، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. في القائمة المنسدل، لتحديد الجدول الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه، استخدم مفتاحي السهم لأعلى والسهم لأسفل.

  5. للانتقال إلى مربع قائمة الحقول المتوفرة، اضغط على المفتاح Tab. لتحديد الحقل الذي تريد تشغيل الاستعلام عليه، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

  6. لإضافة الحقل إلى الاستعلام، اضغط على Alt+S. ينتقل التركيز إلى مربع قائمة الحقول المحددة.

  7. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر أكبر من"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

    إذا كنت تريد إضافة كل الحقول، فاضغط على Alt+S ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "الزر أكبر من". اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. ستسمع: "الزر". باستخدام JAWS، ستسمع: "زر سهم مزدوج لليمين". اضغط على مفتاح الإدخال Enter للتحديد.

    لإضافة المزيد من الجداول إلى الاستعلام، اضغط على Alt+T. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير الجداول/الاستعلامات. كرر الخطوات من 4-7 إذا اقتضت الحاجة.

  8. عند الانتهاء من إدخال جميع الجداول والحقول، اضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

    تلميح: قد تختلف صفحات المعالج التالية استناداً إلى المعلومات التي أدخلتها. على سبيل المثال، قد يُطلب منك تحديد إصدار أحد تفاصيل أو ملخصات الاستعلام الخاص بك. حدد الخيارات التي تريدها واضغط على Alt+N للانتقال إلى صفحة المعالج التالية.

  9. في صفحة المعالج الجديد، ستسمع: "ما العنوان الذي تريده للاستعلام؟" اضغط على Shift+Tab. ينتقل التركيز إلى حقل تحرير العنوان. اكتب اسما للاستعلام.

  10. تحقق من الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لحفظ الاستعلام وفتحه لعرض المعلومات، اضغط على Alt+O، ثم اضغط على Enter. ولإغلاق الاستعلام، اضغط على F6.

    • لحفظ الاستعلام والخروج من المعالج دون عرض نتائج الاستعلام، اضغط على Alt+F، S. عند إغلاق المعالج، يظهر الاستعلام على علامة تبويب جديدة، مع التركيز في الخلية الأولى.

    • لتعديل تصميم الاستعلام، اضغط على Alt+M، ثم اضغط على Enter. يتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم.

استخدام «مصمم الاستعلام»

  1. اضغط على Alt+C، Q، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول مع تحديد علامة التبويب جداول، وتسمع "إظهار مربع الحوار جدول".

  2. في مربع الحوار إظهار جدول، لتحديد جدول وإضافته إلى الاستعلام، استخدم مفتاح السهم لأسفل، ثم اضغط على Alt+A عندما تسمع اسم الجدول الذي تريده. يتم لصق الجدول في مساحة العمل، أعلى شبكة التصميم.

  3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C.

  4. يكون التركيز في شبكة التصميم، في مربع تحرير صف الحقل. ستسمع: "Access، الصف 1، العمود 1". باستخدام JAWS، ستسمع: "تصميم، ترنين تلقائي، اكتب ونص". لإضافة حقل إلى شبكة التصميم، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. يتم فتح قائمة منسدل من الحقول المتوفرة.

  5. للانتقال إلى القائمة المنسدلة باستخدام JAWS، اضغط على Ctrl+مفتاح السهم لأعلى. باستخدام "الراوي"، ينتقل التركيز تلقائيا إلى القائمة المنسدل.

  6. لتحديد حقل من القائمة المنسدل، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده. سوف يظهر الحقل الذي حددته في العمود. ينتقل التركيز تلقائياً إلى العمود التالي.

  7. لإضافة حقل آخر إلى الاستعلام، كرر الخطوات من 4-6.

  8. لإضافة معيار إلى حقل:

    1. في عمود الحقل الذي تريد إضافة معيار له، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "الصف 11، العمود 1". باستخدام JAWS، ستسمع: "معايير".

    2. أدخل معياراً. على سبيل المثال، بالنسبة إلى حقل "السعر" في جدول "المنتجات"، اكتب قوس الزاوية المناسب، ويساوي الرمز، والرقم 10 (>=10) لعرض قائمة منتجات بسعر أكبر من أو يساوي 10.00 دولار أمريكي.

  9. لرؤية نتائج الاستعلام، اضغط على Alt و J و Q و G.

  10. لحفظ الاستعلام الخاص بك، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم، أدخل اسما للاستعلام واضغط على Enter.

ملاحظة: يمكنك استخدام «مصمم الاستعلام» لمراجعة بيانات من جداول متعددة مرتبطة في وقت واحد. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قاعدة بيانات تضم جدول «عملاء» وجدول «طلبات»، ويحتوي كل جدول على حقل «معرف العميل»، الذي يشكل الأساس لعلاقة واحد لأكثر بين الجدولين، فبإمكانك إنشاء استعلام يقوم بإرجاع الطلبات للعملاء في مدينة معينة. لإنشاء استعلام يقوم بمراجعة البيانات بشكل متزامن من جداول متعددة، استخدم الإجراء الوارد هنا، وكرر الخطوات من 2 إلى 8 لإضافة جداول وحقول ومعايير إضافية إلى الاستعلام.

إنشاء استعلام معلمات

إذا كنت تقوم باستمرار بتشغيل تباينات استعلام معين، ففكر في استخدام معلمة استعلام. عند تشغيل معلمة استعلام، فسيطلب منك الاستعلام قيم الحقول، ثم سيستخدم القيم التي تقدمها لإنشاء معايير للاستعلام.

  1. في جزء التنقل، حدد الاستعلام الذي تريد إسناد معلمة الاستعلام الخاصة بك عليه.

  2. اضغط على Shift+F10. سيتم فتح قائمة السياق.

  3. اضغط على «ت» وسيتم فتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم، مع وضع التركيز في الصف الأول من الحقل الأول في شبكة تصميم الاستعلام.

  4. للانتقال إلى الحقل الذي تريد تعديله، اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع اسم الحقل الذي تريده.

  5. للانتقال إلى صف المعايير، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع: "الصف 11، العمود 1". باستخدام JAWS، ستسمع: "معايير".

  6. في الخلية، احذف أي معلومات موجودة وأدخل سلسلة معلمات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء استعلام معلمات لاستعلام للعثور على عملاء في نيويورك، فاحذف "نيويورك" وأدخل لأي مدينة؟. لا يمكنك استخدام فترة زمنية (.) أو علامة تعجب (!) كنص في مطالبة معلمة.

    السلسلة لأي مدينة؟ هي مطالبة المعلمة. تشير الأقواس إلى أنك تريد أن يطلب الاستعلام إدخاله، والنص (في هذه الحالة، لأي مدينة؟) هو السؤال الذي تعرضه مطالبة المعلمة.

  7. لتشغيل الاستعلام، اضغط على Alt و J و Q و G. يتم فتح النافذة إدخال قيمة المعلمة، مع وضع التركيز في حقل التحرير. أدخل قيمة، على سبيل المثال، نيويورك.

  8. اضغط على المفتاح Tab حتى تصل إلى الزر موافق ثم اضغط على مفتاح Enter. في هذا المثال، تظهر طلبات العملاء في الرياض.

تحديد أنواع بيانات المعلمات

يمكنك أيضاً تحديد نوع البيانات التي يجب أن تقبلها المعلمة. يمكنك تعيين نوع البيانات لأي معلمة، ولكن من الضروري بشكل خاص تعيين نوع البيانات للبيانات الرقمية أو بيانات العملة أو التاريخ/الوقت. عندما تحدد نوع البيانات الذي يجب أن تقبله المعلمة، يحصل المستخدمون على رسالة خطأ أكثر فائدة إذا أدخلوا نوع بيانات غير صحيح، مثل النص المتوقع وجود عملة.

ملاحظة: إذا تم تعيين معلمة لقبول بيانات نصية، فيتم تفسير أي إدخال على أنه نص، ولا يتم عرض رسالة خطأ.

  1. افتح استعلام المعلمة. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، D. يتم فتح شبكة التصميم.

  2. اضغط على Alt و J و Q و S و P. يتم فتح مربع الحوار معلمات الاستعلام، مع وضع التركيز في عمود المعلمة.

  3. اكتب الموجه الخاص بكل معلمة تريد أن تحدد لها نوع بيانات. تأكد من مطابقة جميع المعلمات مع الموجه الذي تستخدمه في صف المعايير بشبكة تصميم الاستعلام. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال لأي مدينة؟، يمكنك إدخال نفس المطالبة في مربع الحوار معلمات الاستعلام.

  4. للانتقال إلى عمود نوع البيانات ، اضغط على المفتاح Tab.

  5. لفتح قائمة منسدل، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل.

  6. لتحديد نوع البيانات لمعلمة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.

  7. لحفظ مربع الحوار والخروج منه اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام المعلمات، انتقل إلى استخدام المعلمات لطرح إدخال عند تشغيل استعلام.

إنشاء استعلام جدولي

عند الحاجة إلى إعادة هيكلة بيانات التلخيص لتسهيل قراءة طريقة استخدام استعلام جدولي واستيعابها. يقوم الاستعلام الجدولي بحساب إجمالي أو متوسط أو دالات التجميع الأخرى ثم تجميع النتائج في مجموعتين من القيم، الأولى أسفل جانب ورقة البيانات والأخرى في الجزء العلوي. يمكنك استخدام «معالج الاستعلامات» لإنشاء استعلام جدولي بشكل سريع.

يتيح لك «معالج استعلام جدولي» اختيار جدول أو استعلام واحد كمصدر سجل للاستعلام الجدولي. فإذا كان الجدول الواحد لا يحتوي على جميع البيانات التي تريد تضمينها في الاستعلام الجدولي، فابدأ بـ إنشاء استعلام تحديد الذي يسترد لك البيانات التي تريدها.

  1. اضغط على Alt+C، Q، Z. يتم فتح مربع الحوار استعلام جديد، مع تحديد معالج استعلام بسيط.

    تلميح: إذا كنت لم تقم بعد بحفظ الجدول الذي تريد إنشاء استعلام له، فسيُطلب منك القيام بذلك قبل فتح «معالج الاستعلامات».

  2. اضغط على مفتاح السهم لأسفل. يمكنك سماع «معالج استعلام جدولي».

  3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. يتم فتح معالج الاستعلام الجدولي مع تحديد الزر تبادلي جداول والتركيز في مربع القائمة جداول.

  4. حدد العناصر التي تريد استخدامها لإنشاء استعلام جدولي:

    • لتحديد جدول، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

    • لتحديد استعلام، اضغط على Alt+Q. اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى مربع القائمة. لتحديد استعلام، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الاستعلام الذي تريده.

    • لتحديد الجداول والاستعلامات، اضغط على Alt+O. اضغط على Shift+Tab للانتقال إلى مربع القائمة. لتحديد الجداول والاستعلامات التي تريدها، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجداول والاستعلامات التي تريدها.

  5. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  6. يتم فتح الصفحة التالية ويكون التركيز على مربع القائمة الحقول المتاحة. لتحديد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد استخدامها كعناوي صفوف، اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

  7. لإضافة الحقل المحدد، اضغط على المفتاح Tab ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. كرر هذا الإجراء لكل حقل تريد إضافته.

    تلميحات: 

    • يمكنك تحديد ما يصل إلى 3 حقول لاستخدامها كمصادر عناوين الصفوف، ولكن قل عدد عناوين الصفوف التي تستخدمها، كانت قراءة ورقة البيانات جدولية أكثر سهولة.

    • إذا اخترت أكثر من حقل لتوفير عناوين الصفوف، فسوف يحدد ترتيب اختيار الحقول الترتيب الافتراضي الذي يتم فرز النتائج وفقاً له.

  8. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  9. في الصفحة التالية، لتحديد الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد استخدامها كعناوي أعمدة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده.

    تلميح: وبوجه عام، ينبغي أن تقوم باختيار حقل يحتوي على قيم قليلة للمساعدة في الحفاظ على سهولة قراءة النتائج. على سبيل المثال، يكون استخدام حقل يحتوي على قيم محتملة قليلة (مثل الجنس) مفضلاً على استخدام حقل يحتوي على العديد من القيم المختلفة (مثل العمر).

  10. إذا كان الحقل الذي اخترت استخدامه لمنشئ عناوين الأعمدة يتضمن نوع البيانات تاريخ/وقت، فسيقوم المعالج بإضافة خطوة تسمح لك بتجميع التواريخ في فواصل زمنية. يمكنك تحديد السنة، أو الربع، أو الشهر، أو التاريخ، أو تاريخ/وقت. إذا لم تختر حقل تاريخ/وقت لمنشئ عناوين الأعمدة، فسوف يتخطى المعالج هذه الصفحة.

  11. للانتقال إلى الصفحة التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N. عند فتح الصفحة، يتم تحديد الحقل الأول في مربع قائمة الحقول، ويكون التركيز في مربع قائمة الدالات.

  12. للانتقال إلى مربع قائمة الحقول، لتحديد حقل مختلف، اضغط على Shift+Tab. ستسمع: "الحقول، تم تحديدها". باستخدام JAWS، ستسمع: "الحقول، نقطتين، مربع قائمة"، واسم الحقل الأول.

  13. لتحديد حقل، استخدم مفتاح السهم لأسفل.

  14. للانتقال إلى المربع قائمة الدالات، اضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "الدالات، محددة". باستخدام JAWS، ستسمع: "الدالات، نقطتين، مربع قائمة"، واسم الدالة الأولى.

  15. لتحديد دالة لاستخدامها لحساب قيم الملخص، استخدم مفتاح السهم لأسفل. يحدد نوع بيانات الحقل المحدد الدالات المتوفرة.

  16. عند الانتهاء من إجراء التحديدات، اضغط على المفتاح Tab حتى تصل إلى خانة الاختيار نعم، قم بتضمين مجموع الصفوف. اضغط على "شريط المسافة" لتحديده أو مسحه.

    إذا قمت بتضمين مجاميع الصفوف، فسيحتوي الاستعلام الجدولي على عنوان صف إضافي يستخدم نفس حقل ودالة قيمة الحقل. يؤدي تضمين مجموع صف إلى إدراج عمود إضافي يقوم بتلخيص الأعمدة المتبقية. على سبيل المثال، إذا قام الاستعلام الجدولي بحساب متوسط العمر بحسب الموقع والجنس (مع عناوين أعمدة الجنس)، يقوم العمود الإضافي بحساب متوسط العمر حسب الموقع، عبر كل الأجناس.

    تلميح: يمكنك تغيير الدالة المستخدمة للحصول على محصلات الصفوف من خلال تحرير الاستعلام العرضي في طريقة عرض التصميم.

  17. للانتقال إلى صفحة المعالج التالية، اضغط على مفتاح الإدخال Enter أو Alt+N.

  18. من الصفحة التالية، ولتسمية استعلامك، اضغط على Shift+Tab، ثم أدخل اسماً. يحتوي الاسم الافتراضي على تينك تحتي متبوع بلاحقة "علامة تتقاطع".

  19. عرض الاستعلام وتعديله وحفظه.

    • لعرض الاستعلام الجدولي، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    • لتعديل تصميم الاستعلام، اضغط على Alt+M، ثم اضغط على Enter.

    • لحفظ الاستعلام وإنهاء المعالج، اضغط على Alt+F.

إنشاء استعلام حذف

إذا كنت ترغب في إزالة جميع السجلات (الصفوف) في وقت واحد من جدول أو من جدولين مرتبطين، فاستخدم «استعلام حذف». «استعلام حذف» مفيد لأنه يتيح لك تحديد المعايير للعثور على البيانات بشكل سريع وحذفها. يمكنك أيضاً توفير الوقت، لأنه يمكنك إعادة استخدام «استعلام محفوظ».

ملاحظات: 

  • قبل حذف أي بيانات أو تشغيل «استعلام حذف»، تأكد من قيامك بعمل نسخ احتياطي لقاعدة بيانات سطح مكتب Access. يوفر لك «استعلام حذف» فرصة مراجعة الصفوف التي سيتم حذفها قبل إجراء الحذف.

  • إذا كنت تريد حذف سجلات قليلة فقط، فلن تكون بحاجة إلى استعلام. ما عليك سوى فتح الجدول في طريقة عرض «ورقة البيانات»، وتحديد الحقول (الأعمدة) أو السجلات (الصفوف) التي تريد حذفها، ثم الضغط على «حذف». سيتم مطالبتك بتأكيد الحذف الدائم.

إنشاء استعلام حذف لحذف كل الصفوف الفارغة في جدول أو حقل

  1. اضغط على Alt+C، Q، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول.

  2. لتحديد جدول، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الجدول الذي تريده. اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

  3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

  4. اضغط على Alt+J، Q، X. يتم فتح شبكة التصميم، مع وضع التركيز في الحقل الأول. في شبكة التصميم، لم يعد الصفان فرز وإظهار متوفرين، ولكن صف الحذف متوفر الآن.

  5. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدل.

  6. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

  7. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح السهم لليسار.

  8. للانتقال إلى الصف حذف، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "حذف نقطة نقطية"، ثم اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح قائمة منسدلت.

  9. لتحديد "أين"، اضغط على مفتاح السهم لأعلى ثم اضغط على مفتاح Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

  10. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح السهم لليسار.

  11. للانتقال إلى صف المعايير،اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

  12. عندما تسمع "معايير" أو "الصف 11، العمود 1"، أدخل IsNull(true).

  13. للتحقق من أن الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها، اضغط على Alt+H، W، H.

  14. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، D.

    2. في طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+J، Q، G. يتم فتح نافذة تأكيد، تطلب منك تأكيد حذف الصفوف.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  15. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسما واضغط على Enter.

إنشاء استعلام حذف مع معايير محددة

  1. اضغط على Alt+C، Q، D. يتم فتح مربع الحوار إظهار جدول.

  2. لتحديد جدول، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع اسم الجدول الذي تريده. اضغط على Alt+A. كرر هذا الإجراء مع كل جدول تريد حذف سجلات منه.

  3. لإغلاق مربع الحوار إظهار جدول، اضغط على Alt+C. سيظهر الجدول كنافذة في الجزء العلوي الأيمن من شبكة تصميم الاستعلام، مع إدراج كافة الحقول.

  4. اضغط على Alt+J، Q، X. يتم فتح شبكة التصميم، مع وضع التركيز في الحقل الأول. في شبكة التصميم، لم يعد الصفان فرز وإظهار متوفرين، ولكن صف الحذف متوفر الآن.

  5. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدل.

  6. لتحديد الحقل الذي به المعايير التي تريد حذفها، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter.

  7. للانتقال إلى الصف حذف، اضغط على مفتاح السهم لأسفل. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل، ثم لتحديد "أين"، اضغط على مفتاح السهم لأسفل ثم اضغط على مفتاح Enter. ينتقل التركيز إلى العمود التالي.

  8. للانتقال إلى العمود السابق، اضغط على مفتاح السهم لليسار.

  9. للانتقال إلى صف المعايير، اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

  10. أدخل المعايير. للحصول على عينة لقائمة المعايير في الاستعلامات، راجع «إنشاء استعلام حذف وتشغيله».

  11. للانتقال إلى الصف إظهار، اضغط على مفتاح السهم لأعلى.

  12. اضغط على "شريط المسافة" مسح خانة الاختيار إظهار لكل معيار.

  13. للتحقق من أن الاستعلام يرجع السجلات التي تريد حذفها، اضغط على Alt+H، W، H.

  14. لتشغيل الاستعلام.

    1. للتبديل إلى طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+H، W، D.

    2. في طريقة عرض التصميم، اضغط على Alt+J، Q، G. يتم فتح نافذة تأكيد، تطلب منك تأكيد حذف عدد الصفوف X.

    3. لحذف الصفوف، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  15. لحفظ الاستعلام، اضغط على Ctrl+S. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسما واضغط على Enter.

عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات

  1. اضغط على Alt+F، A. يتم فتح الجزء حفظ باسم، مع تحديد حفظ قاعدة البيانات باسم.

  2. لنمذ قاعدة البيانات، اضغط على B، ثم اضغط على Enter. يتم فتح مربع الحوار حفظ باسم، مع تحديد مربع النص اسم الملف. في حال الرغبة، اكتب اسماً جديداً لقاعدة البيانات، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إذا كنت تستخدم ملف للقراءة فقط أو قاعدة بيانات تم إنشاؤها في إصدار سابق من Access ، فقد تظهر رسالة بأنه من غير الممكن إنشاء نسخة احتياطية لقاعدة البيانات.

العودة إلى نسخة احتياطية

  1. أغلق الملف الأصلي وأعاد تسميته بحيث يمكن للنسخة الاحتياطية استخدام اسم الإصدار الأصلي.

  2. قم بتعيين اسم الإصدار الأصلي إلى النسخة الاحتياطية.

  3. افتح النسخة الاحتياطية التي تمت إعادة تسميتها في Access.

اطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×