استخدام قارئ الشاشة لجلب بيانات Excel إلى قواعد بيانات Access لسطح المكتب

رمز القراءة بصوت عالٍ مع تسمية "محتوى قارئ الشاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم Access لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لاستيراد ورقة عمل Excel إلى Access أو إنشاء ارتباط من قاعدة بيانات Access لسطح المكتب إلى Excel عمل. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

إعداد ورقة عمل Excel لاستيرادها أو ربطها

قبل إحضار البيانات من ورقة Excel إلى Access ، اغتنم بعض الوقت لمراجعة ورقة العمل وحدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات منها.

  • قرر ما إذا كنت تريد ربط ورقة العمل بأكملها أو استيرادها أو جزء منها فقط. إذا كنت تريد إحضار جزء فقط من ورقة العمل Access ، يمكنك تعريف نطاق مسمى يتضمن الخلايا التي تريد إحضارها فقط. للحصول على الإرشادات، انتقل إلى استخدام قارئ شاشة ل تسمية خلية أو نطاق بيانات في Excel.

  • تأكد من Excel ورقة العمل بتنسيق ملف مسطح بحيث يمكن للمعالج معالجة البيانات فيها بسهولة. على سبيل المثال، يمكنك إصلاح قيم الخطأ المحتملة وإزالة الصفوف والأعمدة الفارغة غير الضرورية والتحقق من أن كل عمود يحتوي على نوع البيانات نفسه في كل صف. للحصول على مزيد من المعلومات المفصلة حول كيفية التحضير لاستيراد البيانات أو ربطها، يمكنك الرجوع إلى مقاطع إعداد ورقة العمل وتحضير بيانات Excel واعمل على استكشاف الأخطاء وإصلاحها للقيم المفقودة أو غير الصحيحة في استيراد البيانات أو الارتباط بها في مصنف Excel.

إعداد قاعدة بيانات Access الوجهة لاستيرادها

قبل استيراد البيانات من ورقة عمل Excel ، خذ بعض الوقت للتحقق من أن قاعدة بيانات Access الوجهة جاهزة للاستيراد وحدد الطريقة التي تريد بها تخزين البيانات المستوردة.

  • تأكد من أن الوجهة Access قاعدة البيانات ليست للقراءة فقط، ومن أن لديك الأذونات اللازمة بإجراء تغييرات على قاعدة البيانات.

  • قرر ما إذا كنت تريد تخزين البيانات في جدول جديد أو موجود:

    • إذا اخترت تخزين البيانات في جدول جديد، Access إنشاء جدول وإضافة البيانات المستوردة إلى هذا الجدول. إذا كان هناك جدول بالاسم المحدد، Access فوق محتويات الجدول بالبيانات المستوردة.

    • إذا اخترت إضافة البيانات إلى جدول موجود، يتم إلحاق الصفوف الموجودة في Excel العمل إلى الجدول المحدد.

  • إذا قررت إلحاق بيانات Excel إلى جدول Access موجود، فتأكد من أن إعدادات البنية الحقل في البيانات المصدر في Excel تتطابق مع تلك الموجودة في الجدول الوجهة في Access. لفتح جدول Access في طريقة عرض التصميم للفحص، اضغط على Alt+H، W، D. تحقق من الجدول مقابل قائمة الاختيار في المقطع إعداد قاعدة البيانات الوجهة، الخطوة 2، في استيراد البيانات في مصنف Excelأو إنشاء ارتباط إليها.

استيراد البيانات

عند استيراد البيانات، Access إنشاء نسخة من البيانات في جدول جديد أو موجود دون تغيير مصدر Excel العمل.

ملاحظة: قد تحتاج إلى زميل لمساعدتك في الخطوة 9 لتحديد الحقل الذي تريد تحريره.

  1. أغلق المصدر Excel المصنف، إذا كان مفتوحا.

  2. افتح قاعدة Access الوجهة حيث سيتم تخزين البيانات المستوردة.

    تلميح: إذا كنت تريد إنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة، فاضغط على Alt+F وN و L.

  3. لفتح مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية استنادا إلى Access الذي تستخدمه:

    • في Microsoft 365 الاشتراك أو Access 2019، اضغط على Alt+X وN و1 ثم F وX.

    • في Access 2016 أوAccess 2013 ، اضغط على Alt+X الانتقال إلى علامة التبويب بيانات خارجية. اضغط على المفتاح Tab حتى تصل إلى المجموعة استيراد ارتباط &، واضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "Excel"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

    يتم فتح مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel.

  4. في مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel، قم بوا أحد الخطوات التالية لتحديد ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد استيرادها:

    • لنقل التركيز إلى الحقل النصي اسم الملف، اضغط على F، ثم اللصق أو اكتب المسار إلى Excel الملف.

    • للاستعراض بحثا عن الملف، اضغط على R. يتم فتح مربع الحوار فتح ملف. انتقل إلى الملف الذي تريده، وعند الوصول إلى الملف، اضغط على Enter لتحديده.

  5. لتحديد الطريقة التي تريد بها تخزين البيانات المستوردة، قم بوا أحد الخطوات التالية:

    • إذا كنت تريد تخزين البيانات في جدول جديد، فاضغط على I للانتقال إلى الخيار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد وتحديده في خيار قاعدة البيانات الحالية. ستتم مطالبتك بتسمية هذا الجدول لاحقاً.

    • إذا كنت تريد إلحاق البيانات إلى جدول موجود، فاضغط على A للانتقال إلى الخيار إلحاق نسخة من السجلات بخيار الجدول وحدده. لتحديد الجدول، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. ينتقل التركيز إلى قائمة الجداول. اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل لتوسيع القائمة، واضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده. لن يكون هذا الخيار متوفراً إذا لم تتضمّن قاعدة البيانات أي جداول.

  6. اضغط على المفتاح Tab حتى تصل إلى الزر موافق، ثم اضغط على مفتاح Enter. يبدأ تشغيل "معالج استيراد جداول البيانات".

    تلميح: إذا لم يقرأ قارئ الشاشة نوافذ المعالج تلقائيا، فاضغط على مفتاح SR+W.

  7. إذا لم Excel المصدر سوى ورقة عمل واحدة ولا نطاقات، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية. إذا كان المصنف يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة أو نطاق مسمى واحد، فحدد أحد الخيارات التالية لتحديد ورقة العمل أو النطاق الذي تريد استيراده:

    • لتحديد ورقة عمل، اضغط على Alt+W، واضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع ورقة العمل التي تريدها، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديدها.

    • لتحديد نطاق مسمى، اضغط على Alt+R، واضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع النطاق الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده.

    يتم فتح نافذة المعالج التالية.

  8. إذا احتوى الصف الأول من ورقة العمل أو النطاق المصدر على أسماء الحقول، فاضغط على I للانتقال إلى الخيار يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة وحدده. اضغط على Enter لنقل التركيز إلى نافذة المعالج التالية.

    إذا كنت تقوم ببرمجة البيانات إلى جدول موجود، يمكنك المتابعة إلى الخطوة 11.

  9. في نافذة المعالج الجديدة، يمكنك تحديد معلومات حول كل حقل تقوم باستيراده، إذا لزم الأمر. يتم تحديد الحقل الأول في ورقة العمل أو النطاق. يمكنك القيام بما يلي:

    • لتغيير اسم الحقل الحالي، اضغط على Alt+M وا اكتب الاسم الجديد.

    • لتغيير نوع بيانات الحقل، اضغط على Alt+T. ينتقل التركيز إلى القائمة نوع البيانات. لتوسيع القائمة، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها، ثم اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة.

    • لتغيير ما إذا كان الحقل مفهرسا أم لا، اضغط على Alt+I. ستسمع القيمة الحالية. لتوسيع القائمة، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع القيمة التي تريدها، ثم اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة.

    • إذا كنت لا تريد استيراد الحقل الحالي، فاضغط على Alt+S للانتقال إلى وحدد الخيار عدم استيراد الحقل.

    لتحديد حقل آخر، اضغط على F6 حتى تسمع "جزء"، واطلب من زميل مساعدتك في تحديد الحقل الذي تريده. تعديل الحقول كما هو موضح أعلاه. بعد أن تنتهي، اضغط على Enter للانتقال إلى نافذة المعالج التالية.

  10. إضافة مفتاح أساسي إلى الجدول الجديد. يحدد المفتاح الأساسي السجلات الموجودة في الجدول بحيث يمكنك استرداد البيانات بسرعة أكبر. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتدع Access إضافة المفتاح الأساسي، اضغط على A.

    • لاختيار المفتاح الأساسي الخاص بك، اضغط على C. لتحديد المفتاح الذي سيتم استخدامه، اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. ينتقل التركيز إلى قائمة المفاتيح. لتوسيع القائمة، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع المفتاح الذي تريده.

    • إذا كنت لا تريد استخدام المفاتيح الأساسية، فاضغط على O.

    لنقل نافذة المعالج الأخيرة، اضغط على Enter.

  11. يتم فتح نافذة المعالج النهائية. يكون التركيز في المربع استيراد إلى جدول، وتسمع الاسم الحالي الجدول الوجهة. إذا كنت تريد تغيير اسم الجدول، اكتب اسما جديدا، ثم اضغط على Enter لوضع اللمسات الأخيرة على عملية الاستيراد.

    ملاحظة: إذا سمعت تنبيها بأن الجدول موجود بالفعل، وتريد الكتابة فوق الجدول الموجود بالبيانات المستوردة، فاضغط على Y. إذا كنت تريد إعادة تسمية الجدول، فاضغط على N. اضغط على Alt+I لنقل التركيز مرة أخرى إلى المربع استيراد إلى جدول، اكتب اسم جدول آخر، ثم اضغط على Enter.

  12. إذا نجح الاستيراد بشكل كامل أو جزئي، Access حالة الاستيراد. Access أيضا بحفظ خطوات الاستيراد لتكرارها بسرعة بدون معالج الاستيراد. لتحديد هذا الخيار، اضغط على Alt+V. ل تسمية خطوات الاستيراد، اضغط على Alt+A، وا اكتب اسما لعملية الاستيراد. لحفظ خطوات الاستيراد، اضغط على Alt+S.

    إذا فشلت عملية الاستيراد، ستسمع "حدث خطأ أثناء محاولة استيراد ملف"، متبوع باسم الملف. اضغط على Enter للخروج من رسالة التنبيه.

إنشاء ارتباط إلى البيانات في Excel

استخدم معالج ارتباط جداول البيانات لإنشاء ارتباط من قاعدة بيانات Access إلى بيانات في Excel ، بحيث يمكنك استخدام أدوات الاستعلام وإعداد التقارير في Access دون الحاجة إلى الاحتفاظ بنسخة من بيانات Excel في قاعدة البيانات.

عند إنشاء ارتباط إلى Excel عمل أو نطاق مسمى، Access إنشاء جدول جديد مرتبط بالخلايا المصدر. تظهر أي تغييرات تقوم بها على الخلايا المصدر في Excel في الجدول المرتبط في Access. ومع ذلك، لا يمكنك تحرير محتويات الجدول المناظر في Access. إذا كنت تريد إضافة بيانات أو تحريرها أو حذفها، فيجب إجراء التغييرات في الملف Excel المصدر.

يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على جداول مرتبطة متعددة.

بدء معالج "ارتباط جداول البيانات"

في Access ، هناك طريقتان لتحديد Excel المصنف الذي تريد الارتباط به، وبدء تشغيل معالج ارتباط جداول البيانات. يمكنك إما فتح Excel في Access أو استخدام مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel.

فتح مصنف Excel في Access

  1. افتح Access قاعدة البيانات التي تريد إنشاء الارتباط فيها.

  2. اضغط على Alt+F، O الانتقال إلى القائمة فتح.

  3. للاستعراض بحثا عن المصنف، اضغط على O. يتم فتح مربع الحوار فتح في Windows.

  4. لتغيير نوع الملف، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "ملفات من النوع، Microsoft Access"، ثم اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. اضغط على مفتاح السهم لأعلى حتى تسمع "كل الملفات"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

  5. استعرض بحثا عن المصنف الذي تريده، ثم اضغط على Enter لتحديده وبدء معالج ارتباط جداول البيانات.

استخدام مربع الحوار "الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel"

  1. افتح Access قاعدة البيانات التي تريد إنشاء الارتباط فيها.

    تلميح: إذا كنت لا تريد إنشاء ارتباط إلى قاعدة بيانات موجودة، فاضغط على Alt+F، N، L لإنشاء قاعدة بيانات فارغة جديدة.

  2. لفتح مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية استنادا إلى Access الذي تستخدمه:

    • في Microsoft 365 الاشتراك أو Access 2019، اضغط على Alt+X وN و1 ثم F وX.

    • في Access 2016 أو Access 2013 ، اضغط على Alt+X الانتقال إلى علامة التبويب بيانات خارجية. اضغط على المفتاح Tab حتى تصل إلى المجموعة استيراد ارتباط &، واضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "Excel"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

    يتم فتح مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel.

  3. في مربع الحوار الحصول على بيانات خارجية - جدول بيانات Excel، قم بوا أحد الخطوات التالية لتحديد ملف Excel الذي تريد إنشاء الارتباط به:

    • لنقل التركيز إلى الحقل النصي اسم الملف، اضغط على F، ثم اللصق أو اكتب المسار إلى Excel الملف.

    • للاستعراض بحثا عن الملف، اضغط على R. يتم فتح مربع الحوار فتح ملف. انتقل إلى الملف الذي تريده، وعند الوصول إلى الملف، اضغط على Enter لتحديده.

  4. اضغط على Alt+L للانتقال إلى الارتباط بمصدر البيانات وتحديده عن طريق إنشاء خيار جدولمرتبط ، ثم اضغط على Enter. يبدأ تشغيل معالج ارتباط جدول البيانات.

استخدام معالج ارتباط جداول البيانات لإنشاء ارتباط إلى بيانات Excel

يرشدك معالج ارتباط جداول البيانات خلال عملية الربط. ما عليك سوى تحديد الخيارات التي تحتاج إليها، Excel البيانات المرتبطة بقاعدة البيانات في أي وقت.

تلميح: إذا لم يقرأ قارئ الشاشة نوافذ المعالج تلقائيا، فاضغط على مفتاح SR+W.

  1. إذا لم Excel المصدر سوى ورقة عمل واحدة ولا نطاقات، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية. إذا كان المصنف يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة أو نطاق مسمى واحد، فحدد أحد الخيارات التالية لتحديد ورقة العمل أو النطاق:

    • لتحديد ورقة عمل، اضغط على Alt+W، واضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع ورقة العمل التي تريدها، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديدها.

    • لتحديد نطاق، اضغط على Alt+R، واضغط على المفتاح Tab مرة واحدة، واضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع النطاق الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح Enter لتحديده.

    يتم فتح نافذة المعالج التالية.

  2. إذا احتوى الصف الأول من ورقة العمل أو النطاق المصدر على أسماء الحقول، فاضغط على I للانتقال إلى الخيار يحتوي الصف الأول على عناوين الأعمدة وحدده. اضغط على Enter لنقل التركيز إلى نافذة المعالج التالية.

  3. يتم فتح نافذة المعالج النهائية. يكون التركيز في المربع اسم الجدول المرتبط، وتسمع الاسم الحالي الجدول المرتبط. إذا كنت تريد تغيير اسم الجدول، اكتب اسم جدول جديد، ثم اضغط على Enter لوضع اللمسات الأخيرة على عملية الاستيراد.

    ملاحظة: إذا سمعت تنبيها بأن الجدول موجود بالفعل، وتريد الكتابة فوق الجدول الموجود بالبيانات المستوردة، فاضغط على Y. إذا كنت تريد إعادة تسمية الجدول الوجهة، فاضغط على N. اضغط على Alt+I لنقل التركيز مرة أخرى إلى المربع استيراد إلى جدول، اكتب اسم جدول آخر، ثم اضغط على Enter.

  4. إذا نجح الارتباط، ستسمع "تم الانتهاء من ربط الجدول بالملف"، متبوع Excel اسم الملف. اضغط على Enter للخروج من الإعلام. انتقل إلى الجدول المرتبط وراجع محتواه. للحصول على معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها، انتقل إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها #Num! والقيم الأخرى غير الصحيحة في جدول مرتبط في استيراد البيانات أو ربطها في مصنف Excel.

    إذا فشل الارتباط، فتحقق من Excel المصدر مرة أخرى مقابل قائمة الاختيار في المقطع إعداد قاعدة بيانات الوجهة، الخطوة 2، في استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في مصنف Excel.

انظر أيضاً

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتصدير جدول Access إلى ملف نصي

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

استخدام قارئ شاشة لاستكشاف Access والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×