البحث عن السجلات التي تحتوي على التواريخ الأحدث أو الأقل

ضع في اعتبارك استخدام عامل تصفية بدلا من استعلام القيم العليا

عادة ما يكون عامل التصفية أفضل إذا كان لديك تاريخ محدد في الاعتبار. لتحديد ما إذا كان يجب إنشاء استعلام القيم العليا أو تطبيق عامل تصفية، ضع في اعتبارك ما يلي:

• إذا كنت تريد إرجاع كافة السجلات التي يتطابق فيها التاريخ، أو قبل تاريخ معين أو أحدث منه، فاستخدم عامل تصفية. على سبيل المثال، لرؤية تواريخ المبيعات التي تمت بين شهري أبريل ويوليو، يمكنك تطبيق عامل تصفية.

• إذا كنت تريد إرجاع كمية محددة من السجلات التي تحتوي على أحدث التواريخ أو أحدثها في حقل، ولا تعرف قيم التاريخ الدقيقة، أو لا تهم، يمكنك إنشاء استعلام القيم العليا. على سبيل المثال، لمشاهدة أفضل خمسة أرباع مبيعات، استخدم استعلام القيم العليا.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء عوامل التصفية واستخدامها، راجع المقالة تطبيق عامل تصفية لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access.

أعلى الصفحة

لصق البيانات النموذجية في أوراق عمل Excel

1. ابدأ تشغيل Excel. يتم فتح مصنف فارغ.

2. اضغط على SHIFT+F11 لإدراج ورقة عمل (ستحتاج إلى أربعة).

3. انسخ البيانات من كل جدول عينة إلى ورقة عمل فارغة. تضمين عناوين الأعمدة (الصف الأول).

إنشاء جداول قاعدة البيانات من أوراق العمل

1. حدد البيانات من ورقة العمل الأولى، بما في ذلك عناوين الأعمدة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء التنقل، ثم انقر فوق لصق.

3. انقر فوق نعم للتأكد من أن الصف الأول يحتوي على عناوين أعمدة.

4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 لكل ورقة عمل متبقية.

إنشاء استعلام قيم عليا أساسي

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق جدول الموظفين، ثم انقر فوق إغلاق.

   إذا استخدمت البيانات النموذجية، فأضف جدول "الموظفون" إلى الاستعلام.

3. أضف الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام إلى شبكة التصميم. يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل، أو سحب كل حقل ووضعه في خلية فارغة في صف الحقل.

   إذا استخدمت الجدول النموذجي، أضف حقول الاسم الأول واسم العائلة، وتاريخ الميلاد.

4. في الحقل الذي يحتوي على القيم العليا أو الدنيا (أي حقل تاريخ الميلاد، إذا استخدمت جدولاً نموذجياً)، فانقر فوق صف الفرز وحدد إما تصاعدي أو تنازلي.

   يُرجِع ترتيب الفرز التنازلي التاريخ الأحدث، ويُرجِع ترتيب الفرز التصاعدي التاريخ الأقدم.

   هام: يجب عليك تعيين قيمة في صف الفرز فقط للحقول التي تحتوي على التواريخ. إذا حددت ترتيب فرز لحقل آخر، فلن يُرجِع الاستعلام النتائج التي تريدها.

5. من علامة التبويب تصميم في المجموعة أدوات، انقر فوق السهم المنسدل إلى جانب الكل (في قائمة القيم العليا)، وأدخل عدد السجلات التي تريد رؤيتها، أو حدد خياراً من القائمة.

6. انقر فوق تشغيل لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

7. احفظ الاستعلام باسم NextBirthDays.

يمكنك أن ترى أن هذا النوع من استعلام القيم العليا يمكنه الإجابة عن الأسئلة الأساسية، مثل من هو أقدم أو أصغر شخص في الشركة. توضح الخطوات التالية كيفية استخدام التعبيرات والمعايير الأخرى لإضافة القوة والمرونة إلى الاستعلام. ترجع المعايير الموضحة في الخطوة التالية أعياد ميلاد الموظفين الثلاثة التالية.

إضافة معايير إلى الاستعلام

تستخدم هذه الخطوات الاستعلام الذي تم إنشاؤه في الإجراء السابق. يمكنك المتابعة مع استعلام قيم عليا مختلف طالما أنه يحتوي على بيانات التاريخ/الوقت الفعلية، وليس القيم النصية.

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام NextBirthDays، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

2. في شبكة تصميم الاستعلام، في العمود الموجود على يمين BirthDate، أدخل ما يلي:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   يستخرج هذا التعبير الشهر من تاريخ الميلاد باستخدام الدالة DatePart .

3. في العمود التالي من شبكة تصميم الاستعلام، أدخل ما يلي:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   يستخرج هذا التعبير يوم الشهر من BirthDate باستخدام الدالة DatePart .

4. قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار في الصف إظهار لكل تعبير من التعبيرين اللذين أدخلتهما للتو.

5. انقر فوق الصف فرز لكل تعبير، ثم حدد تصاعدي.

6. في صف المعايير في العمود تاريخ الميلاد ، اكتب التعبير التالي:
   Month([تاريخ الميلاد]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())
   يقوم هذا التعبير بما يلي:

   • يحدد الشهر( [تاريخ الميلاد]) > Month(Date()) أن تاريخ ميلاد كل موظف يقع في شهر مستقبلي.

   • يحدد الشهر([تاريخ الميلاد])= Month(Date()) and Day([Birth Date])>Day(Date()) أنه إذا حدث تاريخ الميلاد في الشهر الحالي، يقع تاريخ الميلاد في اليوم الحالي أو بعده.

     باختصار، يستبعد هذا التعبير أي سجلات يقع فيها تاريخ الميلاد بين 1 يناير والتاريخ الحالي.

     تلميح:  لمزيد من الأمثلة على تعبيرات معايير الاستعلام، راجع المقالة أمثلة على معايير الاستعلام.

7. في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة إعداد الاستعلام ، اكتب 3 في المربع إرجاع .

8. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل .

أعلى الصفحة

إنشاء استعلام إجماليات

يستخدم هذا الإجراء جدول نموذج الأحداث وجدولنموذج EventType للإجابة عن هذا السؤال:

متى كان الحدث الأخير لكل نوع حدث، باستثناء الحفلات الموسيقية؟

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق جدولي الأحداث و EventType.
   يظهر كل جدول في القسم العلوي من مصمم الاستعلام.

3. انقر نقرا مزدوجا فوق حقل EventType لجدول EventType وحقل EventDate من جدول الأحداث لإضافة الحقول إلى شبكة تصميم الاستعلام.

4. في شبكة تصميم الاستعلام، في صف المعايير لحقل EventType ، أدخل <>Concert.

   تلميح:  لمزيد من الأمثلة على تعبيرات المعايير، راجع المقالة أمثلة على معايير الاستعلام.

5. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

6. في شبكة تصميم الاستعلام، انقر فوق الصف الإجمالي لحقل EventDate ثم انقر فوق الحد الأقصى.

7. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نتائج، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.

8. في نافذة SQL، في نهاية عبارة SELECT، مباشرة بعد الكلمة الأساسية AS، استبدل MaxOfEventDate ب MostRecent.

9. احفظ الاستعلام باسم MostRecentEventByType.

إنشاء استعلام ثانٍ لإضافة المزيد من البيانات

يستخدم هذا الإجراء استعلام MostRecentEventByType من الإجراء السابق للإجابة على هذا السؤال:

من كان العميل في أحدث حدث لكل نوع حدث؟

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. في علامة التبويب Queries ، انقر نقرا مزدوجا فوق استعلام MostRecentEventByType.

3. في علامة التبويب جداول ، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول الأحداث وجدول العملاء.

4. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التالية:

   1. في جدول الأحداث، انقر نقرا مزدوجا فوق EventType.

   2. في استعلام MostRecentEventByType، انقر نقرا مزدوجا فوق MostRecent.

   3. في جدول العملاء، انقر نقرا مزدوجا فوق الشركة.

5. في شبكة تصميم الاستعلام، في صف فرز عمود EventType ، حدد تصاعدي.

6. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

أعلى الصفحة