تطبيق أو التوصية بتسميات الحساسية تلقائيا على ملفاتك ورسائل البريد الإلكتروني في Office

Office تكوين وصف حساسية لملف أو بريد إلكتروني أو تطبيقه تلقائيا إذا كان يتضمن معلومات حساسة خاصة بالشركة أو معلومات شخصية، مثل أرقام الضمان الاجتماعي، و أرقام بطاقات الائتمان، و أرقام الحسابات البنكية، والمعرفات الدولية. يساعدك ذلك على الاحتفاظ بملفاتك ورسائلك متوافقة مع سياسات حماية المعلومات في مؤسستك حتى لو لم تكن قد طبقت تسمية حساسية يدويا.

كيفية Office أو التوصية بتسميات الحساسية تلقائيا

للحصول على معلومات حول توفر هذه الميزة في تطبيقات Office و الأنظمة الأساسية المختلفة، راجع كيفية عمل تسميات الحساسية في تطبيقات Office.

Word Excel وPowerPoint

إذا تم تطبيق تسمية حساسية تلقائيا، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية التي تم تطبيقها، بالإضافة إلى رسالة اختيارية من المسؤول. يمكنك تحديد موافق أو X إذا كنت تريد إغلاق تلميح النهج.

لقطة شاشة لتلميح نهج لتسمية حساسية مطبقة تلقائيا

إذا كان من المستحسن تسمية حساسية، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية المستحسنة، بالإضافة إلى رسالة اختيارية من المسؤول. حدد "تطبيق الحساسية" لتطبيق التسمية، أو حدد X لإغلاق تلميح النهج دون تطبيق التسمية.

لقطة شاشة لتلميح نهج لتسمية الحساسية الموصى بها

في Word ، يتم وضع علامة على المحتوى الحساس الذي كان السبب في توصية تسمية الحساسية بتسليط أحمر اللون وتسليط وردي اللون. يوفر لك ذلك خيار مراجعة المحتوى الحساس وإزالته بدلا من تطبيق تسمية الحساسية الموصى بها.

لقطة شاشة لمحتوى حساس تم تمييزه في Word

يمكنك مراجعة كل المحتويات الحساسة في المستند مرة واحدة عن طريق تحديد إظهار المحتوى الحساس في تلميح النهج.

يتم فتح "جزء المحرر"، الذي يعرض نظرة عامة حول المحتوى الحساس في المستند بالإضافة إلى توصيات التصحيح واتنقيح المعتادة. من خلال تحديد فئة محتوى حساسة مثل "رقم بطاقة الائتمان"، يمكنك مراجعة كل مثيلات المحتوى الحساس وإزالتها باستخدام "جزء المحرر" أو قائمة السياق.

لقطة شاشة لمحتوى حساس في جزء "المحرر"

Outlook

إذا تم تطبيق تسمية حساسية تلقائيا، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية التي تم تطبيقها، بالإضافة إلى رسالة اختيارية من المسؤول. حدد "موافق" أو "X" لإغلاق تلميح النهج.

إذا كان من المستحسن تسمية حساسية، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية المستحسنة، بالإضافة إلى رسالة اختيارية من المسؤول. حدد "تطبيق الحساسية" لتطبيق التسمية، أو حدد X لإغلاق تلميح النهج دون تطبيق التسمية.

Word Excel و PowerPoint

إذا تم تطبيق تسمية حساسية تلقائيا، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية التي تم تطبيقها. حدد "موافق" أو "X" لإغلاق تلميح النهج.

إذا تم التوصية بتسمية الحساسية، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية المستحسنة. حدد "تغيير الآن" لتطبيق التسمية الموصى بها، أو حدد Xلإغلاق تلميح النهج دون تطبيق التسمية.

ملاحظة: تعمل التسمية والتوصيات التلقائية في Excel for Mac فقط إذا كان المصنف مخزنا في OneDrive أو SharePoint.

Outlook على الويب

إذا تم تطبيق تسمية حساسية تلقائيا، يظهر تلميح مع اسم التسمية التي تم تطبيقها.

إذا تم التوصية بتسمية حساسية، يظهر تلميح مع اسم التسمية الموصى بها. حدد "تغيير الحساسية" لتطبيق التسمية الموصى بها، أو حدد "تجاهل" لإغلاق التلميح دون تطبيق التسمية.

Word Excel و PowerPoint

إذا تم تطبيق تسمية حساسية تلقائيا، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية التي تم تطبيقها. حدد "موافق" أو "X" لإغلاق تلميح النهج.

لقطة شاشة لتلميح نهج لتسمية حساسية مطبقة تلقائيا

إذا تم التوصية بتسمية الحساسية، يظهر تلميح نهج مع اسم التسمية المستحسنة. حدد "تغيير الآن" لتطبيق التسمية الموصى بها، أو حدد Xلإغلاق تلميح النهج دون تطبيق التسمية.

لقطة شاشة لتلميح نهج لتسمية الحساسية الموصى بها

Outlook على الويب

إذا تم تطبيق تسمية حساسية تلقائيا، يظهر تلميح مع اسم التسمية التي تم تطبيقها.

لقطة شاشة لتلميح حول تسمية حساسية مطبقة تلقائيا

إذا تم التوصية بتسمية حساسية، يظهر تلميح مع اسم التسمية الموصى بها. حدد "تغيير الحساسية" لتطبيق التسمية الموصى بها، أو حدد "تجاهل" لإغلاق التلميح دون تطبيق التسمية.

لقطة شاشة لتلميح حول تسمية الحساسية الموصى بها

عندماOffice تطبيق تسمية حساسية أو التوصية بها

Office تطبيق تسمية حساسية تلقائيا في حالة:

  • تم تطبيق تسمية حساسية يدويا على الملف أو البريد الإلكتروني.

  • يحتوي الملف أو البريد الإلكتروني بالفعل على تسمية ذات حساسية أعلى من التسمية التي كان سيتم تطبيقها تلقائيا.

Office من المستحسن تسمية الحساسية في حالة:

  • يحتوي الملف أو البريد الإلكتروني بالفعل على تسمية حساسية ذات حساسية متساوية أو أعلى من التسمية التي كان من المستحسن أن تكون مستحسنة.

كيفية Office المعلومات الحساسة

  • في WordExcel والتحرير PowerPoint يبدأ الكشف تلقائيا عند فتح مستند والمتابعة في الخلفية أثناء التحرير.

  • في Outlook for Windows ، يبدأ الكشف تلقائيا عند إنشاء رسالة جديدة، أو الرد على رسالة موجودة أو إعادة توجيهها.

  • في Outlook على الويب ، يحدث الكشف عند حفظ مسودة رسالة.

ملاحظة: نظرا لأن هذه الميزة تحلل بياناتك باستخدام خدمة Microsoft 365، فقد تكون قلقا بشأن أمان البيانات. يمكنك قراءة التجارب المتصلة في Office للحصول على مزيد من التفاصيل.

المتطلبات

يجب أن يتم تطبيق الشروط التاليةOffice تطبيق تسمية حساسية أو التوصية بها تلقائيا:

  • لديك أحد التراخيص التالية المعينة: 

    • Office 365 E5

    • توافق Microsoft 365 E5 أو Microsoft 365 E5

    • حماية البيانات في Azure Premium P2

  • أنت متصل بالإنترنت.

  • Office تكوين البرنامج للسماح باستخدام التجارب المتصلة في Office التي تحلل المحتوى.

  • أنت تستخدم إصدارا من Officeيدعم تسمية الحساسية التلقائية والموصى بها.

  • لقد تم تكوين الشروط التي تقوم بتشغيل هذه الميزة من قبل المسؤول الخاص بك، وتكوين ما إذا كان يجب تطبيق تسمية الحساسية تلقائيا أو التوصية بها.

القيود

  • عملية تسمية الحساسية التلقائية والموصى بها فيOffice ضمان اكتمالها. Office منع المستخدمين من حفظ الملفات أو إغلاقها أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني قبل الكشف عن المصطلحات الحساسة. 

    للحصول على تغطية إضافية، يجب على المسؤولين تكوين تسمية الحساسية التلقائية للمحتوى مع ماسح ضوئي لحماية المعلومات من Azure و Microsoft Cloud Application Security.

  • في Excel ، يتم أخذ عينة من مجموعة فرعية من المحتوى في خلايا المصنف للتقييم، وقد يتم تفويت المعلومات الحساسة خارج تلك العينة. على سبيل المثال، Excel على الويب، يكون حد العينة حوالي 2 و2000 خلية. نحن نعمل على توسيع حجم العينة هذا لتغطية جزء أكبر من المصنف.

  • لن يتم اكتشاف المعلومات الحساسة المضمنة في كائنات معينة. تتضمن الأمثلة ما يلي:

    • الحبر

    • الملفات المضمنة

    • كائنات أخرى غير الخلايا، مثل PivotTables أو SmartArt (Excel )

    • الخلايا ذات إخراج الصيغة أو الحساب (Excel )

    • التعليقات، والرسائل، والتواشيع، والحواشي السفلية، والتعليقات ختامية، وم مربعات النص (Word ويب)

    • الأشكال و SmartArt (Word )

    • ملاحظات (PowerPoint )

  • عند فتح محتوى حساس أو تحريره، قد يحدث تأخير قبل تطبيق التسمية أو التوصية بها تلقائيا. سيختلف طول التأخير وفقا لمقدار المحتوى الذي يتم تقييمه وسرعة الاتصال بالإنترنت، ويمكن أن يستمر من بضع ثوان إلى عدة دقائق. نحن نعمل على تقليل هذا التأخير مع مرور الوقت.

  • في تطبيقWord سطح المكتب، لا يتم فحص المصطلحات الحساسة في التعليقات غير النشرية (ينطبق هذا فقط على تجربة التعليقات الجديدة).

  • في تطبيقWord سطح المكتب، لا تزيل إزالة المحتوى الحساس المصطلح من التغييرات المتعقبة أو الإصدارات الأخرى من المستند. 

  • فيOutlook for Windows ، يتم اعتبار الرسالة التي يتم إنشاءها فقط، وليس محفوظات الرسائل، في عملية الفحص، ولا يتم تضمين سطر الموضوع في عملية الفحص.

اطّلع أيضًا على

المشاكل المعروفة المتعلقة بتطبيق أو التوصية بتسميات الحساسية تلقائيا

قم بتطبيق تسميات الحساسية على مستنداتك وبريدك الإلكتروني في Office

تطبيق تسمية حساسية على المحتوى تلقائيا

كيفية عمل تسميات الحساسية في

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×