تطبيق تسميات الحساسية على الملفات والبريد الإلكتروني في Office

ملاحظة: تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متوفرة للمستخدمين المؤسسات التي يقوم المسؤولون فيها بتكوين تسميات الحساسية و تشغيل الميزة. الرجاء الاطلاع على نظرة عامة حول تسميات الحساسية وكيفية عمل تسميات الحساسية في تطبيقات Office للحصول على مزيد من المعلومات. 

يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك.

كيف يتم تطبيق تسميات الحساسية؟

يتم تطبيق تسميات الحساسية إما يدويا أو تلقائيا.

ملاحظة: حتى لو لم يقوم المسؤول بتكوين التسمية التلقائية، فقد يكون قد تم تكوين النظام الخاص بك ليتطلب تسمية على كل ملفات Office ورسائل البريد الإلكتروني، وربما أيضا حدد تسمية افتراضية كنقطة بداية. إذا كانت التسميات مطلوبة، فلن تتمكن من حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إرسال بريد إلكتروني في Outlook، دون تحديد تسمية الحساسية. 

لتطبيق تسمية أو تغييرها أو إزالتها، اتبع الخطوات التالية يدويا:

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، حدد "الحساسية".

    الزر "حساسية"

    هام:  لا تظهر الحساسية إذا لم يكن حساب Office الخاص بك حساب عمل تم تعيين ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 له، أو إذا لم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وتمكين الميزة لك، أو إذا لم يكن عميل Azure Information Protection قيد التشغيل في Office.

  2. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.

    القائمة المنسدلة لتسمية الحساسية

    ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قمت بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها، سترى أيضا الخيار "معرفة المزيد...".

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على ملف، قم بإزالة تسميتها من قائمة الحساسية. بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، حدد "الحساسية".

    أيقونة الحساسية

    هام:  لا تظهر الحساسية إذا لم يكن حساب Office الخاص بك حساب عمل تم تعيين ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 له، أو إذا لم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وتمكين الميزة لك.

  2. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.

    زر الحساسية مع عرض خيارات الحساسية

    ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قمت بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها، سترى أيضا الخيار "معرفة المزيد...".

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على ملف، قم بإزالة تسميتها من قائمة الحساسية. بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

Word وExcel وPowerPoint

  1. على الكمبيوتر اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" (إذا لم تكن محددة بالفعل)، ثم حدد "الحساسية".

    على هاتف Android، حدد أيقونة تحريرالأيقونة "تحرير" أعلى الشاشة لتوسيع الشريط. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، قم بالتمرير لأسفل، ثم حدد "الحساسية".

    لقطة شاشة للزر "الحساسية" في Office for Android

    هام:  لا تظهر الحساسية إذا لم يكن حساب Office الخاص بك حساب عمل تم تعيين ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 له، أو إذا لم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وتمكين الميزة لك.

  2. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على الملف.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Office for Android

    ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قمت بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها، سترى أيضا الخيار "معرفة المزيد...".

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على ملف، قم بإزالة تسميتها من قائمة الحساسية. بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

Outlook

  1. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني، حدد أيقونة "إظهار المزيد" في Outlook mobile.

  2. حدد "إضافة حساسية" أو "تحرير الحساسية".

    لقطة شاشة للزر "إضافة حساسية" في Outlook for Android

  3. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على بريدك الإلكتروني.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Outlook for Android

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على رسالة بريد إلكتروني، حدد "تحرير الحساسية"، ثم حدد "إزالة". بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

Word وExcel وPowerPoint

  1. على جهاز iPad، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" (إذا لم تكن محددة بالفعل)، ثم حدد "الحساسية".

    على جهاز iPhone، حدد أيقونة تحريرالأيقونة "تحرير" أعلى الشاشة لتوسيع الشريط. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، قم بالتمرير لأسفل، ثم حدد "الحساسية".

    لقطة شاشة للزر "الحساسية" في Office for iOS

    هام:  لا تظهر الحساسية إذا لم يكن حساب Office الخاص بك حساب عمل تم تعيين ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 له، أو إذا لم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وتمكين الميزة لك.

  2. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على الملف.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Office ل iOS

    ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قمت بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها، سترى أيضا "معرفة المزيد" ... .

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على ملف، قم بإزالة تسميتها من قائمة الحساسية. بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

Outlook

  1. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني، حدد قائمة تجاوز الأجهزة المحمولة في Outlook.

  2. حدد "إضافة حساسية" أو "تحرير الحساسية".

    تحرير الحساسية في Outlook mobile

  3. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على بريدك الإلكتروني.

    لقطة شاشة لتسميات الحساسية في Outlook for iOS

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على رسالة بريد إلكتروني، حدد "تحرير الحساسية"، ثم حدد "إزالة". بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

Outlook

  1. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني، حدد الحساسية.

    زر الحساسية في Outlook على الويب

    هام:  لا تظهر الحساسية إذا لم يكن حساب Office الخاص بك حساب عمل، وإذا لم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وتمكين الميزة لك. 

  2. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على بريدك الإلكتروني.

    زر الحساسية مع خيارات الحساسية في Outlook على الويب

    ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قمت بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها، سترى أيضا الخيار "معرفة المزيد".

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على رسالة بريد إلكتروني، قم بإزالة تسميتها من قائمة الحساسية. بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

Word وExcel وPowerPoint

ملاحظة: يتم الآن طرح تسميات الحساسية في Word و Excel و PowerPoint في المؤسسات التي اختارت تمكين تسميات الحساسية لملفات Office في SharePoint و OneDrive (معاينة).

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، حدد "الحساسية".

    زر الحساسية في Office على الويب

    هام:  لا تظهر الحساسية إذا لم يكن حساب Office الخاص بك حساب عمل تم تعيين ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 له، أو إذا لم يقم المسؤول بتكوين أي تسميات حساسية وتمكين الميزة لك.

  2. اختر تسمية الحساسية التي تنطبق على الملف.

    زر الحساسية وقائمة منسدلة في Office على الويب

    ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قمت بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول تسميات الحساسية الخاصة بها، سترى أيضا الخيار "معرفة المزيد".

لإزالة تسمية حساسية تم تطبيقها بالفعل على ملف، قم بإزالة تسميتها من قائمة الحساسية. بشكل طبيعي، إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على كل الملفات، فلن تتمكن من إزالتها.

التسميات المطبقة (أو الموصى بها) تلقائيا

إذا كان المسؤول قد قم بإعداد التسمية التلقائية، يمكن أن يكون للملفات أو رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أنواع معينة من المعلومات - مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام بطاقات الائتمان أو أي معلومات حساسة أخرى - تسمية محددة مستحسنة أو مطبقة تلقائيا. 

إذا تم تطبيق تسمية تلقائيا، سترى إعلاما أسفل شريط Office يبدو على هذا العنوان.

لقطة شاشة لتلميح نهج لتسمية حساسية مطبقة تلقائيا

يبدو الإشعار الذي يتعلق عندما يوصى باستخدام تسمية، ولكن لم يتم تطبيقها تلقائيا، مماثلا لذلك.

لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق أو التوصية ملصقات الحساسية تلقائيا على ملفاتك ورسائل البريد الإلكتروني في Office 

كيف يمكنني معرفة التسمية المطبقة حاليا؟

تختلف طريقة رؤية التسمية المطبقة حاليا، إن وجدت، بعض الوقت استنادا إلى ما إذا كنت تعمل على سطح المكتب أو الهاتف المحمول.

في تطبيقات سطح المكتب (بما Office للويب ، انظر إلى شريط المعلومات في أسفل النافذة.

تم تطبيق شريط حالة Excel الذي يعرض تسمية الحساسية "عام"

في تطبيقات Office للجوال، حدد أيقونة ثلاث نقاط الهاتف.

ماذا يحدث عند تطبيق تسمية حساسية؟

عند تطبيق تسمية حساسية، ستستمر معلومات التسمية باستخدام مستندك أو بريدك الإلكتروني، حتى أثناء مشاركتها بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق علامة حساسية أيضًا إلى تغييرات في المستند أو البريد الإلكتروني وفقًا لتهيئة مؤسستك ، مثل:

  • قد يتم تطبيق التشفير باستخدام إدارة حقوق المعلومات لمستندك أو بريدك الإلكتروني

  • قد يظهر رأس الصفحة أو تذييلها في مستندك أو بريدك الإلكتروني

  • قد تظهر علامة مائية في المستند الخاص بك

ملاحظة: إذا لم يكن لديك الإذن لتغيير تسمية حساسية أو إزالتها، سيتم منعك من القيام بذلك باستخدام رسالة خطأ في معظم التطبيقات. في بعض التطبيقات، مثل Outlook mobile، سيتم ببساطة تعطيل تسميات الحساسية.

ضبط التغييرات إلى تسمية الحساسية

يمكن أن يكون لدى المسؤول الخاص بك سياسة تتطلب منك توفير تبرير قبل تغيير تسمية حساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. في هذا التكوين، قد يُطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند اختيار تسمية أقل حساسية.

ملاحظة: سيطلب منك فقط ضبط التغييرات مرة واحدة بعد فتح مستند أو الرد على إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني. بعد الضبط لمرة واحدة، لن تتطلب التغييرات التالية ضبطاً حتى يتم إغلاق المستند أو رسائل البريد الإلكتروني وفتحها مرة أخرى.

تسمية الحساسية تؤدي إلى تخفيض جودة تجربة التبرير في Mac Word

ما هي قدرات تسمية الحساسية المعتمدة في Office؟

للحصول على قائمة ملصقة بقدرات تسمية الحساسية المدعمة في تطبيقات Office عبر الأنظمة الأساسية، راجع ما هي قدرات تسميات الحساسية المعتمدة في Office اليوم؟

اطّلع أيضًا على

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×