حفظ ملف في Microsoft Office ونجاعه واسترداده

إعمل في أي مكان من أي جهاز باستخدام Microsoft 365

الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في اي مكان بأخر الميزات والتحديثات.

الترقية الآن

يمكنك حفظ ملف في مجلد على محرك الأقراص الثابتة أو موقع شبكة أو السحابة أو قرص فيديو رقمي أو سطح المكتب أو محرك أقراص موميض. على الرغم من ضرورة تحديد الوجهة، إلا أنه إذا كانت مختلفة عن المجلد الافتراضي، فإن عملية الحفظ هي نفسها بغض النظر عن الوجهة التي تختارها. بشكل افتراضي،Office بحفظ الملفات في مجلد العمل الافتراضي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ ملف بتنسيق ملف مختلف، مثل RTF أو CSV أو PDF.

يسمح لك حفظ ملف OneDrive أو SharePoint بالوصول إليه على أي جهاز وتمكين ميزات مثل "الحفظ التلقائي" و"محفوظات الإصدارات"، مما يساعد على منع فقدان البيانات إذا تم إغلاق الملف بشكل غير متوقع.

لحفظ الملف:

  1. اضغط على CTRL+S أو حدد ملف >حفظ.

    تلميح: يمكنك أيضا تحديد "حفظالأيقونة "حفظ" " على "شريط أدوات الوصول السريع".

  2. يجب إدخال اسم للملف إذا كنت تحفظه للمرة الأولى.

تلميح: احفظ الملف في موقع على السحابة، مثل OneDrive أو SharePoint ، لكي تتمكن من الوصول إليه من أي مكان، وتعاون مع الآخرين في الوقت الحقيقي، والوصول إلى محفوظات الإصدارات.

بشكل افتراضي، إذا قمت بتوقيع الدخول، يتم حفظ الملفات في OneDrive. إذا كنت تريد حفظ الملف الحالي في مكان آخر، انقر فوق منسدل "الموقع" لرؤية مواقع إضافية تم استخدامها مؤخرا. إذا لم يكن الموقع الذي تريده هناك، يمكنك فتح نافذة "حفظ باسم" الكاملة عن طريق تحديد المزيد من خيارات الحفظ.

مربع حوار الحفظ في Microsoft Excel لـ Office 365

تلميح: إذا قمت بحفظ الملف إلى OneDrive أو SharePoint ، سيتم تمكين "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي، لذلك لن تحتاج إلى تذكر الحفظ بينما أنت تقوم بالحفظ.

إذا كنت تريد تغيير الموقع الافتراضي لهذه الحفظات إلى أحد المجلدات الأخرى المستخدمة مؤخرا، فحدد منسدل "الموقع"، وانقر ب زر الماوس الأيمن فوق موقع المجلد الذي تريد تعيينه كافتراضي وحدد "تعيين كمحدد افتراضي". 

لقطة شاشة حول كيفية تعيين الموقع الافتراضي في Word أثناء حفظ ملف جديد

إذا كنت تريد الحفظ في موقع آخر غير المجلدات المستخدمة مؤخرا، فحدد "المزيد من المواقع". إذا لم تتلق هذا التحديث بعد، فستمر تطبيقات Office في استخدام القائمة "ملف" لل حفظ.

تلميحات: 

  • يمكنك أيضا الضغط على F12 أو تحديد "ملف" > "حفظ باسم" لفتح القائمة "ملف".

  • إذا كنت معتادا على استخدام اختصارات لوحة المفاتيح عند إغلاق المستند، مثل ALT+F4، يمكنك أن تختار بسرعة "عدم حفظ" الملف باستخدام مفتاح مسرع لوحة المفاتيح لهذا الزر (ALT+N).

حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم)

تلميح: إذا كنت تريد إنشاء ملف جديد استنادا إلى ملف موجود، ولكنك تريد فقط حفظ التغييرات في الملف الجديد، فمن الجيد حفظ نسخة قبل إجراء أي تغييرات. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة. يمكنك أيضا النقر ب زر الماوس الأيمن فوق الملف الأصلي وتحديد "فتح نسخة".

  1. اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ نسخة

  2. بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كنت راضياً بالموقع الموجود، فانتقل إلى الخطوة 3. إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    مكتبات المستندات لمجموعات Office 365 أو SharePoint

    ‏OneDrive –‏ [اسم الشركة]

    OneDrive for Business

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    هذا الكمبيوتر

    جهازك المحلي، بما في ذلك أي محركات أقراص محمولة أو محركات أقراص ثابتة متصلة

    استعراض

    يقوم بفتح "مستكشف الملفات" حتى تتمكن من الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر.

  3. أدخل اسماً لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ.

سيتم إغلاق ملفك الأصلي وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.

تلميح: إذا كنت تقوم غالباً بإنشاء ملفات جديدة استناداً إلى الملفات الموجودة، نوصي باستخدام القوالب لجعل العملية أسهل وأكثر أماناً. اطلع على إنشاء قالب للحصول على مزيد من المعلومات.

الحفظ بتنسيق مختلف

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word كملف نصي (RTF) أو مصنف Excel كملف قيم Comma-Separated (CSV).

هام: إذا قمت بحفظ ملف Office بتنسيق آخر غير تنسيق Open XML (مثل . DOCX، . XLSX أو . PPTX) لن تعمل بعض التجارب المتصلة والميزات الحديثة مثل "للميزاتالتلقائية" أو "مدقق الوصول" على هذا الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة "حفظ بنوع"، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Word 97-2003 (.doc) أو Web Page (.htm أو .html) أو Comma Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

الرجوع إلى ملفاتك واستردادها

تعتمد كيفية عمل عملية حفظ الملفات واستردادها على مكان حفظها ومتى قمت بذلك. لمعرفة المزيد حول ميزة، بما في ذلك إصدارات Office التي تدعمها، حدد اسم الميزة في الجدول أدناه.

محفوظ في OneDrive

الميزات

حفظ تلقائي

يحفظ الحفظ التلقائي الملف تلقائيا عند تخزين ملف في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365.

محفوظات الإصدارات

تتيح لك "محفوظات الإصدارات" عرض الإصدارات السابقة من الملفات المخزنة في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365 واستعادتها.

ارجع إلى OneDrive مرة أخرى

على الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows، يمكنك نسخ مجلدات سطح المكتب والمستندات والصور احتياطيا باستخدام OneDrive مجلد الكمبيوتر الشخصي. راجع أيضا حفظ الملفات في OneDrive بشكل افتراضي في Windows 10.

استعادة OneDrive (الاشتراك فقط)

يمكنك استعادة الملف بالكامل OneDrive إلى وقت سابق إذا تم OneDrive ملفاتك أو الكتابة فوقها أو تالفة أو أصيبت بالبرامج الضارة.

استعادة الملفات أو المجلدات المحذوفة في OneDrive

يمكنك استعادة الملفات والمجلدات التي حذفتها من OneDrive.

محفوظ على جهازك

إذا تم تشغيل "الاسترداد التلقائي" وأغلق الملف بشكل غير متوقع، يتم فتح "استرداد المستند" في المرة التالية التي تفتح فيها تطبيق Office. يمكنك أيضا استرداد إصدار سابق من ملف Office.

هام: حتى في حالة تشغيل "التسليم التلقائي"، يجب حفظ الملف بشكل متكرر أثناء العمل عليه لتجنب فقدان البيانات بسبب انقطاع غير متوقع في الطاقة أو أي مشكلة أخرى.

يمكنك حفظ نسخة كملف جديد، أو بـ تنسيق مختلف، أو إلى موقع مختلف في Office 2016.

حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم)

تلميح: إذا كنت بصدد إنشاء ملف جديد، استناداً إلى ملف موجود، ولكنك تريد فقط حفظ التغييرات في الملف الجديد، فمن الأفضل تنفيذ عملية "حفظ نسخة" أولاً؛ قبل إجراء أي تغييرات. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة.

  1. اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ نسخة

  2. بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة. إذا كنت راضياً بالموقع الموجود، فانتقل إلى الخطوة 3.

  3. أدخل اسماً لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ.

سيتم إغلاق ملفك الأصلي وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.

تلميح: إذا كنت تقوم غالباً بإنشاء ملفات جديدة استناداً إلى الملفات الموجودة، نوصي باستخدام القوالب لجعل العملية أسهل وأكثر أماناً. اطلع على إنشاء قالب للحصول على مزيد من المعلومات.

اختيار موقع آخر لحفظ الملف

أثناء القيام بعملية "حفظ" أو "حفظ نسخة"، الموضحة أعلاه، يمكنك اختيار موقع آخر لحفظ الملف.

  1. حدد السحابة أو موقع ويب أو موقع الجهاز حيث تريد حفظ الملف.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    مكتبات المستندات لمجموعات Office 365 أو SharePoint

    ‏OneDrive –‏ [اسم الشركة]

    OneDrive for Business

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    هذا الكمبيوتر

    جهازك المحلي، بما في ذلك أي محركات أقراص محمولة أو محركات أقراص ثابتة متصلة

    استعراض

    يقوم بفتح "مستكشف الملفات" حتى تتمكن من الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر.

  2. حدد مجلداً من قائمة المجلدات الأخيرة، أو انقر فوق استعراض إذا لم تر الموقع الذي تريده مدرجاً هناك.

  3. قم بتأكيد اسم الملف الذي تريد استخدامه وانقر فوق حفظ.

الحفظ بتنسيق مختلف أو قديم

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word 2016 "كملف نص منسق" (RTF) أو مصنف Excel كملف "قيم مفصولة بفواصل" (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة "حفظ بنوع"، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Word 97-2003 (.doc) أو Web Page (.htm أو .html) أو Comma Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

قم بحفظ الملف كنسخة أو في موقع مختلف في Office 2013.

  1. حدد السحابة أو موقع ويب أو موقع الجهاز حيث تريد حفظ الملف.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    SharePoint Server 2013 أو مكتبات المستندات السابقة

    ‏OneDrive – ‏ [اسم الشركة]

    OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    مواقع ويب أخرى

    أي مواقع ويب أخرى لديك إمكانية وصول لتخزين ملفات فيها.

    الكمبيوتر

    جهازك المحلي

  2. حدد مجلداً من قائمة المجلدات الأخيرة، أو انقر فوق استعراض إذا لم تر الموقع الذي تريده مدرجاً هناك.

  3. قم بتأكيد اسم الملف الذي تريد استخدامه وانقر فوق حفظ.

عند استخدام مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك أيضاً حفظ الملف في موقع جديد باستخدام جزء التنقل.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Windows Vista وWindows 7

  1. لاختيار مجلد أو كتابة المسار لأحد المجلدات، استخدم "شريط العناوين".

  2. للاطلاع سريعاً على المواقع التي تستخدمها كثيراً، استخدم جزء "التنقل".

  3. للاطلاع على المزيد من أنواع الملفات، انقر فوق السهم.

يمكنك أيضاً استخدام مربع الحوار حفظ باسم لإعادة تسمية ملف أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه الملف عن طريق النقر فوق مجلد آخر.

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word كملف نصي (RTF) أو مصنف Excel كملف قيم Comma-Separated (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة "حفظ بنوع"، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Web Page (.htm أو .html) أو Comma Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

إذا كنت تستخدم Office 2010، فبإمكانك حفظ الملفات في إصدار سابق من Office عن طريق تحديد الإصدار في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word 2010 (.docx) كمستند 97-2003 (.doc).

ملاحظات: 

  • يستمر Office 2010 في استخدام تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx، الموجودة في إصدار Office 2007. وبذلك، فإن الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 وMicrosoft Excel 2010 وMicrosoft PowerPoint 2010 يمكن فتحها في برامج إصدار Office 2007 بدون وظائف إضافية خاصة أو فقدان لأيٍ من وظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.

  • لمزيد من المعلومات حول التوافق بين الملفات من إصدارات مختلفة، راجع استخدام فاحص التوافق.

للحصول على معلومات حول حفظ ملفات Microsoft Access 2010 .ACCDB إلى تنسيق .MDB الأقدم، راجع تحويل قاعدة بيانات .accdb إلى تنسيق ملف أقدم.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  4. انقر فوق حفظ.

عند استخدام مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك أيضاً حفظ الملف في موقع جديد باستخدام جزء التنقل.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Windows Vista وWindows 7

  1. لاختيار مجلد أو كتابة المسار لأحد المجلدات، استخدم "شريط العناوين".

  2. للاطلاع سريعاً على المواقع التي تستخدمها كثيراً، استخدم جزء "التنقل".

  3. للاطلاع على المزيد من أنواع الملفات، انقر فوق السهم.

يمكنك أيضاً استخدام مربع الحوار حفظ باسم لإعادة تسمية ملف أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه الملف عن طريق النقر فوق مجلد آخر.

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word كملف نصي (RTF) أو مصنف Excel كملف قيم Comma-Separated (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة "حفظ بنوع"، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. على سبيل المثال، انقر فوق Rich Text Format (.rtf) أو Web Page (.htm أو .html) أو Comma Delimited (.csv).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كيفية حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps)، راجع حفظ الملفات أو تحويلها إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

إذا كنت تستخدم Office 2010، فبإمكانك حفظ الملفات في إصدار سابق من Office عن طريق تحديد الإصدار في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word 2010 (.docx) كمستند 97-2003 (.doc).

ملاحظات: 

  • يستمر Office 2010 في استخدام تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx، الموجودة في إصدار Office 2007. وبذلك، فإن الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 وMicrosoft Excel 2010 وMicrosoft PowerPoint 2010 يمكن فتحها في برامج إصدار Office 2007 بدون وظائف إضافية خاصة أو فقدان لأيٍ من وظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.

  • لمزيد من المعلومات حول التوافق بين الملفات من إصدارات مختلفة، راجع استخدام فاحص التوافق.

للحصول على معلومات حول حفظ ملفات Microsoft Access 2010 .ACCDB إلى تنسيق .MDB الأقدم، راجع تحويل قاعدة بيانات .accdb إلى تنسيق ملف أقدم.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك

تم تحديث هذه المقالة في 29 يناير 2020 نتيجة لتعليقاتك. إذا كانت هذه المقالة مفيدة، أو حتى إذا لم تكن كذلك، فالرجاء استخدام عناصر التحكم بالملاحظات الموجودة أدناه لإطلاعنا على كيفية تحسينها.

اطلع أيضاً على

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×