هام: كما تم الإعلان عنه في يوليو 2022، سيتم استبدال الوظيفة الإضافية FindTime قريبا بجدولة الاستقصاء كميزة أصلية في Outlook. راجع المزيد من التفاصيل هنا.
يتم دمج FindTime تلقائيا مع Skype for Business أو Microsoft Teams. يمكن لمسؤول المستأجر تعيين موفر الاجتماعات الافتراضي عبر الإنترنت لك، وإذا كان الأمر كذلك، فسترى الموفر الذي حدده عند إنشاء اجتماع جديد وإضافة استقصاء FindTime. باستخدام Skype for Business أو Microsoft Teams، يمكنك استخدام خيار الجدولة التلقائية أو الجدولة اليدوية التي يمكنك إعدادها في إعدادات الاستقصاء.
إذا كنت تستخدم موفر اجتماعات عبر الإنترنت تابع لجهة خارجية مثل Zoom أو Webex من خلال استخدام وظيفة Outlook الإضافية، فلا يزال بإمكانك جدولة اجتماع من خلال FindTime، ولكن لا يمكنك استخدام خيار الجدولة التلقائية.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار Teams أو Skype for Business وإيقاف تشغيل الجدول التلقائي قبل إرسال الاستقصاء.
-
بمجرد إرسال الاستقصاء الخاص بك وصوت عدد كاف من الحضور في الوقت المفضل لهم، يمكنك الوصول إلى صفحة التصويت لمشاهدة النتائج.
-
انقر فوق اجتماع جديد بمجرد تحديد الفترة الزمنية المناسبة، ستظهر نافذة جديدة مع تفاصيل دعوة الاجتماع، وأضف ارتباط الاجتماع عبر الإنترنت من خلال الوظيفة الإضافية في Outlook، وأرسل الدعوة.
