لوحه معلومات منظم فيندتيمي

الوصول إلى لوحه معلومات المنظم

هناك طريقتان للوصول إلى لوحه معلومات المنظم:

• إذا قمت بإنشاء استقصاءات قبل 3/11/2020 ، فيرجى الوصول إلى لوحه معلوماتك في https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• إذا قمت بإنشاء استقصاءات بعد 3/11/2020 ، فيرجى الوصول إلى لوحه معلوماتك في https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

أداره الاستقصاءات في لوحه معلومات المنظم

يتم عرض كل استقصاءات فيندتيمي الخاصة بك في لوحه الاداات.

افتح الاستقصاءات المعروضة بشكل افتراضي. انتقل إلى مكتمل أو ملغي للوصول إلى الاستقصاءات السابقة.

لدي الاستقصاءات 4 حالات محتمله:

• الاستقصاءات المفتوحة : استقصاء حالي لا يزال متوفرا لحاله التصويت.

• مكتملة : استقصاء تمت جدولته.

• تم إلغاء: استقصاء تم إلغاؤه.

• حذف لا تتوفر الاستقصاءات المحذوفة في لوحه الاداات. هذه هي الاستقصاءات التي تم حذفها أو حذفها فيندتيمي لأنه لم يتم إرسالها. 

تحرير الاستقصاءات في لوحه معلومات المنظم

لتحرير استقصاء مفتوح:

1. حدد تحرير التفاصيل.

2. غير التفاصيل.
   
   

   ملاحظة: إذا قمت بتحديد مده أطول من السابق ، فقد لا يكون الحاضرون متوفرين للمدة الممتدة وقد لا يعود بالإمكان الاعتماد علي الأصوات الموجودة.

إلغاء الاستقصاءات في لوحه معلومات المنظم

للغاء استقصاء مفتوح:

• حدد إلغاء الاستقصاء بجانب الاستقصاء المناظر في علامة التبويب فتح ، وحدد نعم عندما يطلب منك تاكيد رغبتك في إلغاء الاشتراك.

عند إلغاء نشاط استقصاء ما تم إيقافه مؤقتا:

• لم يعد بالإمكان جدوله الاجتماع اما يدويا أو بواسطة الجدولة التلقائية.

• لم يعد التصويت متوفرا ، ولكن لا يزال بإمكانك عرض صفحه التصويت. الإجراءات باللون الرمادي وغير متوفر.

إذا لم ترغب في وصول الحضور إلى صفحه التصويت ، فاحذف الاستقصاء في علامة التبويب إلغاء .

حذف الاستقصاءات في لوحه معلومات المنظم

لحذف استقصاء مكتمل أو ملغي:

1. الانتقال إلى علامة التبويب المكتملة أو الملغية .

2. حدد حذف.
   
   

إعدادات المنظم

يتم تطبيق إعدادات المنظم بشكل افتراضي علي كل الاستقصاءات التي تقوم بإنشاءها. تنطبق التغييرات علي الإعدادات فقط علي الاستقصاءات المستقبلية. لا تتاثر الاستقصاءات الحالية.

للوصول إلى إعدادات المنظم:

• حدد إعدادات الاستقصاء الافتراضية في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.

لتحرير إعداداتك:

• ادخل قيمه جديده أو قم باجراء تحديدات مختلفه في الإعدادات.  يتم استخدام هذه الإعدادات بشكل افتراضي عند جدوله الاجتماعات.
  
  

  • أخبرني عن تحديثات الاستقصاء: ستتلقى رسالة بريد الكتروني في كل مره يتم فيها اجراء أصوات لأحد الحضور.  تتضمن الرسالة حاله الاستقصاء الحالية وخيارا للجدولة.

  • الجدولة عندما يصل الحضور إلى الإجماع: تتم جدوله حدث التقويم تلقائيا إذا كانت كل الحضور المطلوبين لديهم فوتيد في الوقت المحدد.  إذا توفرت خيارات متعددة ، ستتم جدوله الخيار الأول.

  • الاحتفاظ بالأوقات المحددة في الجدول: سيؤدي ذلك إلى أضافه موعد مبدئي إلى تقويمك لكل خيار مقترح في الاستقصاء. تتم أزاله قوائم الاحتجاز عند جدوله الاجتماع أو إلغاء الاستقصاء.

  • تامين استقصاء الحضور: لن يتمكن الحضور من اقتراح أوقات جديده أو تحرير الحضور الآخرين.

  • مطالبه الحضور بالتحقق من هويتهم: للمساعدة علي منع التصويت المجهول ، ستتم مطالبه الحاضرين بالمصادقة قبل التصويت.

  • مده اجتماع افتراضي: حدد الطول الافتراضي للاجتماع.

  • تحديد الاقتراحات لساعات الاجتماع: السماح فقط باقتراحات الوقت ضمن ساعات العمل القياسية.