تجعلMicrosoft 365 المجموعة مشاركة الملفات سهلة عن طريق يشمل ذلك مكتبة مخصصة، وهي المكان الأساسي لتخزين كل ملفات المجموعة.
عندما تنشئ ملفا أو مجلدا في مكتبة المجموعة، سيكون بمقدور جميع أعضاء المجموعة الوصول إليه. عند إضافة أعضاء جدد إلى المجموعة، بما في ذلك الضيوف (المستخدمون الخارجيون)، سيكون بمقدورهم أيضا الوصول إلى الملفات. بشكل افتراضي، يمكن لأعضاء المجموعة عرض/تحرير الملفات، بينما يمكن لباقي الأشخاص في المؤسسة عرضها فقط.
إرفاق ملف مشترك برسالة بريد إلكتروني
-
من المجموعة، ابدأ محادثة.
-
حدد إرفاق ملف.
-
حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات الملفات الأخيرة ومواقع الويب وهذا الكمبيوتر الشخصي. تتضمن مواقع الويب One Drive SharePoint مواقع الويب وملفات المجموعة ومصادر أخرى.
-
إذا اخترت موقع ويب، فحدد إرفاق كنسخة أو مشاركة OneDrive ارتباط. يوفر إرفاق نسخة لكل مستلم نسخته الخاصة من الملف لمراجعتها. تمكن مشاركة ارتباط OneDrive أعضاء المجموعة من الاطلاع على التغييرات الأخيرة والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي
-
إذا قمت بتحديد ملف من الكمبيوتر الشخصي، يتم إرفاقه كنسخة.
-
إرفاق ملف مشترك برسالة بريد إلكتروني
-
من المجموعة، ابدأ محادثة.
-
في أسفل جزء المحادثة، حدد
-
حدد مصدر الملف. تتضمن الخيارات OneDrive وملفات المجموعة والكمبيوتر ومصادر أخرى أيضا.
-
إذا قمت بتحديد OneDrive، فحدد إرفاق كنسخة أو مشاركة OneDrive ارتباط. يوفر إرفاق نسخة لكل مستلم نسخته الخاصة من الملف لمراجعتها. تمكن مشاركة ارتباط OneDrive أعضاء المجموعة من الاطلاع على التغييرات الأخيرة والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي
-
إذا حددت مجموعة كمصدر، فحدد الملف الذي تريد إرفاقه.
-
إذا حددت الكمبيوتر كمصدر، فحدد إرفاق كنسخة أو Upload تجميع الملفات. يمكن التحميل إلى ملفات المجموعة أعضاء المجموعة من الاطلاع على التغييرات الأخيرة والتأليف المشترك في الوقت الحقيقي. يوفر إرفاق نسخة لكل مستلم نسخته الخاصة من الملف لمراجعتها.
-
إذا اخترت مصدر آخر، فسجل دخولك إلى ذلك المصدر واتبع المطالبات.
-
نشر الملفات إلى مكتبة المجموعة
في أي وقت تقوم فيه بنشر ملف إلى مكتبة مستندات المجموعة، سيكون الوصول إليه متاحا لجميع أعضاء المجموعة. ما عليك سوى سحبه من الكمبيوتر إلى مكتبة المجموعة. راجع Upload الملفات إلى مكتبة للحصول على مزيد من المعلومات.
إذا كان الملف الذي تريد مشاركته موجود بالفعل في مكتبة المستندات، يمكنك الاحتفاظ به في مكان وجوده ودعوة المجموعة إلى ذلك.
