تكوين علبة وارد المركز عليه للجميع في مؤسستك

إذا كنت مسؤولا عن تكوين كيفية عمل البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص في شركة ما، فهذه المقالة مخصصة لك! وهو يشرح كيفية تخصيصه أو إيقاف تشغيله لعملك، ويجيب عن الأسئلة المتداولة.

إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه" لنفسك فقط، فيرجى مراجعة إيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه".

إذا كنت تريد التأكد من أن المستخدمين يتلقون رسائل بريد إلكتروني خاصة بالأعمال، على سبيل المثال، من الموارد البشرية أو كشوف المرتبات، يمكنك تكوين علبة وارد المركز عليه حتى تصل هذه الرسائل إلى طريقة العرض المركز عليه. يمكنك أيضا التحكم في ما إذا كان المستخدمون في مؤسستك يرون علبة وارد المركز عليه في علبة البريد الخاصة بهم.

تشغيل علبة وارد المركز عليه أو إيقاف تشغيلها في مؤسستك

يمكنك استخدام PowerShell لتشغيل "علبة وارد المركز عليه" أو إيقاف تشغيلها لكل شخص في مؤسستك. هل تريد القيام بذلك في مركز مسؤولي Microsoft 365؟ أخبر فريق الهندسة لدينا. صوت هنا!

لإيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه":

يقوم مثال PowerShell التالي بإيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه" في مؤسستك. ومع ذلك، فإنه لا يمنع توفر الميزة للمستخدمين. إذا أرادوا ذلك، فلا يزال بإمكانهم إعادة تمكين "علبة وارد المركز عليه" مرة أخرى على كل عميل من عملائهم.

1. اتصل ب Exchange Online PowerShell.

2. تحتاج إلى تعيين أذونات قبل أن تتمكن من تنفيذ هذا الإجراء أو الإجراءات. لمعرفة الأذونات التي تحتاجها، راجع إدخال "قواعد النقل" في نهج المراسلة وأذونات التوافق.

3. قم بتشغيل Get-OrganizationConfig cmdlet.

   Get-OrganizationConfig
   

4. ابحث عن FocusedInboxOn لعرض إعداده الحالي:

   

5. قم بتشغيل الأمر cmdlet التالي لإيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه".

   Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
   

6. قم بتشغيل الأمر cmdlet Get-OrganizationConfig مرة أخرى وسترى أنه تم تعيين FocusedInboxOn إلى $false، ما يعني أنه تم إيقاف تشغيله.

لتشغيل "علبة وارد المركز عليه":

• في الخطوة 5 أعلاه، قم بتشغيل cmdlet التالي لتشغيل "علبة وارد المركز عليه".

  Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
  

ما الذي يراه المستخدمون بعد تشغيل "علبة وارد المركز عليه"؟

لن يرى المستخدمون طريقة العرض المركز عليه إلا بعد إغلاق Outlook وإعادة تشغيله. عند إعادة تشغيل Outlook، سيرى تلميحا في واجهة مستخدم Outlook يمنحه خيار استخدام علبة وارد المركز عليه الجديدة.

إذا كنت تقوم بالتبديل من البريد الإضافي إلى علبة وارد المركز عليه، فيمكنهم أن يقرروا تمكينه ("جربه") أو تجاهل الميزة. إذا كان لدى المستخدم العديد من العملاء (المدعومين)، يمكنهم تمكين/تعطيل علبة وارد المركز عليه بشكل فردي على كل عميل. يبدو التلميح كما يلي:

عندما يقرر المستخدم البدء في استخدام "علبة وارد المركز عليه"، يتم تعطيل البريد الإضافي تلقائيا. يتم تحويل مجلد البريد الإضافي إلى مجلد قياسي، يسمح للمستخدم بإعادة تسميته أو حذفه.

تشغيل علبة وارد المركز عليه أو إيقاف تشغيلها لمستخدمين محددين

يؤدي هذا المثال إلى إيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه" ل Tim Matthews في مؤسسة Contoso. ومع ذلك، فإنه لا يمنع توفر الميزة له. إذا أراد ذلك، فلا يزال بإمكانه إعادة تمكين "علبة وارد المركز عليه" مرة أخرى على كل عميل من عملائه.

1. اتصل ب Exchange Online PowerShell.

2. تحتاج إلى تعيين أذونات قبل أن تتمكن من تنفيذ هذا الإجراء أو الإجراءات. لمعرفة الأذونات التي تحتاجها، راجع إدخال "قواعد النقل" في موضوع نهج المراسلة وأذونات التوافق.

3. قم بتشغيل الأمر cmdlet Get-FocusedInbox ، على سبيل المثال:

   Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
   

4. ابحث عن FocusedInboxOn لعرض إعداده الحالي:

   

5. قم بتشغيل cmdlet التالي لإيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه":

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
   

   OR، قم بتشغيل cmdlet التالي لتشغيله:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true
   

استخدم واجهة المستخدم لإنشاء قاعدة نقل لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى طريقة العرض المركز عليه لجميع المستخدمين

1. انتقل إلى مركز إدارة Exchange.

2. انتقل إلى قواعد تدفق> البريد. حدد إضافة قاعدة ثم حدد إنشاء قاعدة جديدة....

3. بعد الانتهاء من إنشاء القاعدة الجديدة، حدد حفظ لبدء القاعدة.

استخدم PowerShell لإنشاء قاعدة نقل لتوجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى طريقة العرض المركز عليه لجميع المستخدمين

1. اتصل ب Exchange Online PowerShell.

2. تحتاج إلى تعيين أذونات قبل أن تتمكن من تنفيذ هذا الإجراء أو الإجراءات. لمعرفة الأذونات التي تحتاجها، راجع إدخال "قواعد النقل" في نهج المراسلة وأذونات التوافق.

3. قم بتشغيل الأمر التالي للسماح بتسليم جميع الرسائل من "قسم كشف المرتبات"، على سبيل المثال، إلى علبة وارد المركز عليه.

   New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -From "Payroll Department" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"
   

كيف تعرف أن هذا ينجح؟

يمكنك التحقق من رؤوس رسائل البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني منتقلة إلى علبة الوارد بسبب تجاوز قاعدة نقل علبة وارد المركز عليه. اختر رسالة بريد إلكتروني من علبة بريد في مؤسستك تم تطبيق قاعدة نقل "علبة وارد المركز عليه". انظر إلى العناوين المخصصة على الرسالة، ويجب أن ترى X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: عنوان صحيح . وهذا يعني أن التجاوز يعمل. اطلع على مقالة عرض معلومات رأس الإنترنت لرسالة بريد إلكتروني للحصول على معلومات حول كيفية العثور على معلومات العنوان.

ماذا سيرى المستخدم؟

إذا كانت قاعدة النقل في مكانها، فسيتم عرض إعلام للتجاوز. سيقوم Outlook على ويب بتعطيل "الانتقال دائما إلى أخرى" وإظهار تلميح أداة. سيسمح عملاء Outlook على سطح المكتب بتحديد "الانتقال دائما إلى أخرى" وسينبثق مربع حوار.

تشغيل/إيقاف تشغيل البريد الإضافي

لقد تلقينا تقارير تفيد بأن البريد الإضافي توقف فجأة عن العمل لبعض المستخدمين. إذا حدث ذلك، يمكنك تمكينه مرة أخرى لمستخدمين محددين. راجع تكوين البريد الإضافي لمؤسستك.

الأسئلة المتداولة حول علبة وارد المركز عليه

فيما يلي إجابات على الأسئلة المتداولة حول علبة وارد المركز عليه.

هل يمكنني التحكم في كيفية طرح "علبة وارد المركز عليه" في مؤسستي؟

نعم. يمكنك تشغيل "علبة وارد المركز عليه" أو إيقاف تشغيلها لمؤسستك بأكملها، أو يمكنك تشغيلها أو إيقاف تشغيلها للمستخدمين المحددين. انظر أعلاه.

هل تتوفر ميزة "علبة وارد المركز عليه" لعملاء Office 2016 فقط؟

نعم، يتأثر فقط المستخدمون الذين لديهم Office 2016. لن يتم إعادة عرض الميزة إلى Outlook 2013 أو إصدار سابق.

كم من الوقت يستغرق إجراء تغييرات "علبة وارد المركز عليه" في Outlook؟

بمجرد تشغيل علبة وارد المركز عليه أو إيقاف تشغيلها، ستصبح الإعدادات سارية المفعول بمجرد إغلاق المستخدمين وإعادة تشغيل Outlook.

ماذا يحدث لل بريد إضافي بمجرد تشغيل "علبة وارد المركز عليه"؟

بعد التبديل، لن تتلقى بريدا إلكترونيا أقل قابلية للتنفيذ في مجلد البريد الإضافي. بدلا من ذلك، سيتم تقسيم البريد الإلكتروني بين عتابتي التبويب المركز عليه وأخرى في علبة الوارد. تعمل نفس الخوارزمية التي نقلت العناصر إلى مجلد البريد الإضافي الآن على تشغيل علبة وارد المركز عليه، مما يعني أن أي رسائل بريد إلكتروني تم تعيينها للانتقال إلى البريد الإضافي سيتم نقلها الآن إلى أخرى. ستبقى أي رسائل موجودة بالفعل في مجلد البريد الإضافي هناك حتى تقرر حذفها أو نقلها.

اطلع على هذا المنشور بواسطة توني ريدموند، Microsoft MVP: كيف تحل علبة وارد المركز عليه محل البريد الإضافي داخل Office 365.

هل يمكنني إبقاء المستخدمين على البريد الإضافي؟ ما هي توصية Microsoft عندما يتعلق الأمر باستخدام البريد الإضافي مقابل علبة وارد المركز عليه؟

نعم، يمكنك الاحتفاظ بالمستخدمين على البريد الإضافي وتعطيل "علبة وارد المركز عليه"، ومع ذلك، في النهاية سيتم استبدال البريد الإضافي بالكامل ب "علبة وارد المركز عليه" لذلك توصي Microsoft بالانتقال إلى "علبة وارد المركز عليه" الآن. لمعرفة المزيد حول وقت استخدام البريد الإضافي مع Exchange Online، راجع منشور المدونة هذا: التحديث على علبة وارد المركز عليه وخططنا لل بريد إضافي.

هل يجب تعطيل البريد الإضافي للمستخدمين النهائيين إذا كنا سننقل الجميع إلى "علبة وارد المركز عليه"؟

لا. من الممكن تعطيل البريد الإضافي لعلمة بريد بشكل صريح عن طريق تشغيل Set-Clutter cmdlet. ومع ذلك، إذا قمت بذلك، فسيرى مالك علبة البريد الرسائل التي تمت إعادة توجيهها مسبقا إلى مجلد البريد الإضافي في علبة الوارد وسيتعين عليه معالجة هذه الرسائل حتى تتم ترقية عميله إلى إصدار يدعم علبة وارد المركز عليه. لذلك من الأفضل عدم تعطيل البريد الإضافي حتى يتوفر العملاء الذين تمت ترقيته.

لماذا هناك اثنين من أوامر cmdlets مختلفة لإدارة "علبة وارد المركز عليه"؟

هناك حالتان مقترنتان ب "علبة وارد المركز عليه".

• مستوى المؤسسة: حالة علبة وارد المركز عليه، وآخر طابع زمني للتحديث المقترن.

• مستوى علبة البريد: حالة علبة وارد المركز عليه، وآخر طابع زمني آخر تحديث مقترن

كيف يقرر Outlook إظهار تجربة "علبة وارد المركز عليه" مع هاتين الحالتين؟

يقرر Outlook إظهار التجربة عن طريق اختيار cmdlet الذي يحتوي على أحدث طابع زمني. بشكل افتراضي، يكون كلا الطابعين الزمنيين "خاليا" وفي هذه الحالة، يتم تمكين الميزة.

لماذا يقوم الأمر cmdlet Get-FocusedInbox بإعادة "true"، عندما أقوم بإيقاف تشغيل "علبة وارد المركز عليه" في مؤسستي؟

هناك اثنين من أوامر cmdlets للتحكم في "علبة وارد المركز عليه". عند تشغيل Get-FocusedInbox لعلمة بريد، فإنها ترجع حالة مستوى علبة البريد للميزة. يتم اختيار التجربة في Outlook استنادا إلى حالة cmdlet التي تم تعديلها آخر مرة.

هل يمكنني تشغيل برنامج نصي لمعرفة من قام بتشغيل "علبة وارد المركز عليه"؟

لا، وهذا حسب التصميم. تمكين علبة الوارد المركز عليه هو إعداد من جانب العميل، لذلك كل ما يمكن أن يفعله cmdlet هو إخبارك ما إذا كانت علبة بريد المستخدم مؤهلة لتجربة العميل. من الممكن تمكينه في وقت واحد في بعض العملاء وتعطيله في عملاء آخرين، على سبيل المثال، تمكينه في تطبيق Outlook وOutlook Mobile ولكنه معطل في Outlook على ويب.

المحتويات ذات الصلة

تكوين البريد الإضافي لمؤسستك (مقالة)
تكوين إعدادات علبة البريد المشتركة (مقالة)
إنشاء التواقيع وإخلاء المسؤولية (فيديو)