نهج تسمية مجموعات Microsoft 365 وMicrosoft Teams

يمكنك استخدام نهج تسمية لفرض استراتيجية تسمية متسقة لمجموعات Microsoft 365 والفرق التي أنشأها المستخدمون في مؤسستك. يمكن أن يساعدك نهج التسمية والمستخدمين في تحديد وظيفة المجموعة أو العضوية أو المنطقة الجغرافية أو من أنشأ المجموعة. يمكن أن يساعد نهج التسمية أيضا في تصنيف المجموعات في دفتر العناوين. يمكنك استخدام النهج لمنع استخدام كلمات معينة في أسماء المجموعات والأسماء المستعارة.

يتم تطبيق نهج التسمية على المجموعات التي تم إنشاؤها عبر جميع أحمال عمل المجموعات (مثل Outlook وMicrosoft Teams وSharePoint و Planner Viva Engage وما إلى ذلك). يتم تطبيقه على كل من اسم المجموعة والاسم المستعار للمجموعة. يتم تطبيقه أيضا عندما يقوم مستخدم بإنشاء مجموعة وعندما يتم تحرير اسم المجموعة أو الاسم المستعار أو الوصف أو الأفاتار لمجموعة موجودة.

يتكون نهج تسمية المجموعة من الميزات التالية:

• نهج تسمية البادئة-اللاحقة: يمكنك استخدام البادئات أو اللاحقات لتعريف اصطلاح تسمية المجموعات (على سبيل المثال: "US_My Group_Engineering"). يمكن أن تكون البادئات/اللاحقات إما سلاسل ثابتة أو سمات مستخدم مثل [القسم] التي يتم استبدالها استنادا إلى المستخدم الذي يقوم بإنشاء المجموعة.

• الكلمات المحظورة المخصصة: يمكنك تحميل مجموعة من الكلمات المحظورة الخاصة بمؤسستك والتي سيتم حظرها في مجموعات أنشأها المستخدمون. (على سبيل المثال: "الرئيس التنفيذي، كشوف المرتبات، الموارد البشرية").

متطلبات الترخيص

يتطلب استخدام نهج تسمية Microsoft Entra ID مجموعات Microsoft 365 امتلاك ترخيص P1 Microsoft Entra ID أو ترخيص EDU أساسي Microsoft Entra لكل مستخدم فريد (بما في ذلك الضيوف) يكون عضوا في واحد أو أكثر من Microsoft 365 مجموعات.

هذا مطلوب أيضا للمسؤول الذي ينشئ نهج تسمية المجموعات.

نهج تسمية Prefix-Suffix

يمكن أن تكون البادئات واللاحقات إما سلاسل ثابتة أو سمات مستخدم.

السلاسل الثابتة

يمكنك استخدام سلاسل قصيرة يمكن أن تساعدك على التمييز بين المجموعات في قائمة العناوين العمومية والتنقل الأيسر لأحمال عمل المجموعة. بعض لاحقات البادئات الشائعة هي كلمات أساسية مثل "Grp_Name" و"#Name" و"_Name"

سمات

يمكنك استخدام السمات التي يمكن أن تساعد في تحديد من أنشأ المجموعة مثل [القسم] ومكان إنشائها من مثل [البلد].

أمثلة:

• النهج = "GRP [GroupName] [Department]"
• قسم المستخدم = الهندسة
• اسم المجموعة الذي تم إنشاؤه = "GRP My Group Engineering"

سمات Microsoft Entra المدعومة هي [Department]، [Company]، [Office]، [StateOrProvince]، [CountryOrRegion]، و[Title].

• تعتبر سمات المستخدم غير المدعومة كسلاسل ثابتة، على سبيل المثال [الرمز البريدي].

• سمات الملحق والسمات المخصصة غير مدعومة.

يوصى باستخدام السمات التي تحتوي على قيم مملوءة لجميع المستخدمين في مؤسستك ولا تستخدم السمات التي لها قيم أطول.

أشياء يجب البحث عنها

• أثناء إنشاء النهج، يقتصر إجمالي طول سلسلة البادئات واللاحقات على 53 حرفا.

• يمكن أن تحتوي البادئات واللاحقات على أحرف خاصة معتمدة في اسم المجموعة والاسم المستعار للمجموعة. عندما تحتوي البادئات واللاحقات على أحرف خاصة غير مسموح بها في الاسم المستعار للمجموعة، يتم تطبيقها فقط على اسم المجموعة. لذلك في هذه الحالة، ستكون البادئات واللاحقات المطبقة على اسم المجموعة مختلفة عن تلك المطبقة على الاسم المستعار للمجموعة.

  ملاحظة

  يسمح بنقطة (.) أو واصلة (-) في أي مكان في اسم المجموعة، باستثناء بداية الاسم أو نهايته. يسمح بشرطة سفلية (_) في أي مكان في اسم المجموعة، بما في ذلك في بداية الاسم أو نهايته.

• إذا كنت تستخدم Viva Engage Office 365 مجموعات متصلة، فتجنب استخدام الأحرف التالية في نهج التسمية: @، #، [، ]، <، و>. إذا كانت هذه الأحرف في نهج التسمية، فلا يمكن للمستخدمين العاديين Viva Engage إنشاء مجموعات.

كلمات محظورة مخصصة

يمكنك إدخال قائمة مفصولة بفواصل من الكلمات المحظورة التي سيتم حظرها في أسماء المجموعات والأسماء المستعارة.

لا يتم إجراء عمليات بحث سلسلة فرعية؛ على وجه التحديد، يلزم وجود تطابق تام بين الاسم الذي أدخله المستخدم والكلمات المحظورة المخصصة لتشغيل فشل.

أشياء يجب البحث عنها:

• الكلمات المحظورة غير حساسة لحالة الأحرف.

• عندما يدخل مستخدم كلمة محظورة، يعرض عميل المجموعة رسالة خطأ مع الكلمة المحظورة.

• لا توجد قيود على الأحرف في الكلمات المحظورة المستخدمة.

• هناك حد 5000 كلمة يمكن تعيينها ككلمات محظورة.

تجاوز مسؤول

يتم إعفاء بعض المسؤولين من هذه النهج، عبر جميع أحمال عمل المجموعة ونقاط النهاية، بحيث يمكنهم إنشاء مجموعات بهذه الكلمات المحظورة ومع اصطلاحات التسمية المطلوبة. فيما يلي قائمة بأدوار المسؤول المعفاة من نهج تسمية المجموعة.

• مسؤول عمومي

• دعم المستوى 1 للشريك

• دعم المستوى 2 للشريك

• مسؤول حساب المستخدم

كيفية إعداد نهج التسمية

لإعداد نهج تسمية:

1. في Microsoft Entra ID، ضمن إدارة، انقر فوق مجموعات.
2. ضمن الإعدادات، انقر فوق نهج التسمية.
3. اختر علامة التبويب نهج تسمية المجموعة .
4. ضمن النهج الحالي، اختر ما إذا كنت تريد طلب بادئة أو لاحقة أو كليهما، وحدد خانات الاختيار المناسبة.
5. اختر بين السمةوالسلسلة لكل سطر ثم حدد السمة أو السلسلة.
6. عند إضافة البادئات واللاحقات التي تحتاجها، انقر فوق حفظ.

المواضيع ذات الصلة

توصيات تخطيط حوكمة التعاون

إنشاء خطة حوكمة التعاون

Microsoft Entra cmdlets لتكوين إعدادات المجموعة