KB - عملية استيراد ADP في كشف الاتصال والحقول المحددة المطلوبة ل Microsoft Dynamics GP

مقدمة

تصف هذه المقالة عملية استيراد معالجة البيانات التلقائية (ADP) في كشف الاتصال وتوفر معلومات حول الحقول المحددة المطلوبة ل Microsoft Dynamics GP. إذا كان التنسيق المستخدم لإنشاء الملف في ADP لا يلبي متطلبات GP، ستصلك هذه الرسالة:

لا يكون ملف الاستيراد المحدد ملف تصدير ADP صالحا.



مزيد من المعلومات

تم الاتصال كشف المرتبات في عملية تثبيت Microsoft Dynamics GP. لا الاتصال جدولة المرتبات عملية تثبيت منفصلة. يجب إدخال مفاتيح الاتصال الرواتب. بالإضافة إلى ذلك، يجب النقر لتحديد خانة الاختيار الاتصال كشف المرتبات في نافذة التسجيل.

قبل استخدام النافذة استيراد من ADP، اعمل مع ممثل ADP لإكمال المهام التالية:

  • الحصول على بنية الملف الصحيحة لملف الاستيراد.

  • في منتج ADP، قم بإعداد إطار عمل الحساب نفسه كما في Microsoft Dynamics GP.

  • يجب أن يحتوي التنسيق المستخدم في أداة ADP على 10 حقول. على الرغم من أن كل الحقول ال 10 لا تستخدم بواسطة GP، إلا أنه يجب أن تكون موجودة.

  • يجب أن يكون الملف فاصلا وملفا له لاحقة .gli أو .csv لاحقة.

  • يجب أن يحتوي كل حقل على علامات اقتباس حوله. افتح الملف مع المفكرة التأكيد.

  • يجب ألا يتم تعيين كل حقل أعرض من الحد الأقصى للعرض المسموح به لكل حقل في GP. راجع الحد الأقصى لعرض كل حقل في نهاية المقالة أدناه. (لاحظ أن حقل الوصف في الحقل 7 أقصر من الطول المسموح به المحدد في Microsoft Dynamics GP.)

  • يجب أن تكون كافة الحقول العشرة موجودة في الملف. يمكن أن تكون الحقول غير المستخدمة بواسطة GP فارغة أو ذات قيمة ثابتة، ولكن يجب أن تكون موجودة في الملف.

  • في نافذة إدخال دفعة GL، سيعرض 'عدد إدخالات دفتر اليومية' المعروض في دفعة ADP فعليا 'عدد الأسطر' من ملف ADP، لذا قد يكون ذلك مضللا. ومع ذلك، إذا قمت بالتنقيب في تفاصيل المعاملة، فهي تتألف من إدخال دفتر يومية واحد فقط وتنشر بشكل صحيح كمدخل دفتر يومية واحد. بما أن هذه المشكلة ليست سوى مشكلة عرض ولا يتم نشرها بشكل صحيح، لن يتم تغيير هذه المشكلة في الوقت نفسه. ومع ذلك، إذا كنت تريد تصحيحه، يمكنك النقر فوق أدوات ضمن Microsoft Dynamics GP، وأشير إلى الأدوات المساعدة، وأشير إلى مالية، وانقر فوق تسوية، وحدد دفعات، ثم انقر فوق تسوية. ستحدث عملية التوفيق هذه عدد إدخالات دفتر اليومية في هذه الدفعة لتكون صحيحة. يمكن للمستخدم إضافة ذلك إلى وثائقه أو جزء من عملياته بعد إحضار ملف ADP. لقد تم كتابة هذا ك اقتراح منتج، لذا يرجى التصويت على هذا الطلب باستخدام الارتباط أدناه إذا كنت ترغب في رؤية ذلك على أنه تحسين مستقبلي: https://connect.microsoft.com/dynamicssuggestions/feedback/details/915984/gp-the-number-of-journal-entries-is-incorrect-on-a-file-imported-in-using-adp-payroll-connect

يصف الجدول التالي الحقول ال 10 المطلوبة في ملف استيراد كشف المرتبات الاتصال ADP:

الحقل "استيراد"

الوصف

رمز العميل

يتم تعيين هذا الحقل بواسطة ADP ولكن لا يتم استخدامه في Microsoft Dynamics GP. إذا لم يتم استخدام هذا الحقل في Microsoft Dynamics GP، يمكنك ترك هذا الحقل فارغا.

رقم حساب دفتر الأستاذ العام

يتم استخدام هذا الحقل لرقم حساب التوزيع. لا تستخدم المسافات أو الشرطة أو الفاصلات.

رمز مصدر دفتر اليومية

إذا قمت بإنشاء دفعة للاستيراد، يتم عرض GJ (دفتر اليومية العام) في الحقل نوع الدفعة.

تاريخ

لا يستخدم هذا الحقل في Microsoft Dynamics GP. يتم استخدام تاريخ المعاملة لإدخال دفتر اليومية كالتاريخ الذي يتم إدخاله في نافذة الاستيراد.

المبلغ

يتم استخدام هذا الحقل للخطوط المدينة وخطوط الائتمان الخاصة للتوزيعات. تسبق المبالغ السالبة علامة طرح (-).

المرجع رقم 1

لا يتم استخدام هذا الحقل في Microsoft Dynamics GP، ولكن يجب أن يكون موجودا.

الوصف

يتم استخدام هذا الحقل كوصف لخط التوزيع المناظر.

المرجع رقم 2

لا يتم استخدام هذا الحقل في Microsoft Dynamics GP، ولكن يجب أن يكون موجودا.

المرجع رقم 3

لا يتم استخدام هذا الحقل في Microsoft Dynamics GP، ولكن يجب أن يكون موجودا.

رمز السجل

يتم تعيين هذا الحقل بواسطة ADP ولكن لا يتم استخدامه في Microsoft Dynamics GP.

منتجات الجهات الأخرى المذكورة في هذه المقالة مصنعة من قبل شركات مستقلة عن Microsoft. ولذلك، لا تقدم Microsoft أي ضمان، سواء ضمنيًا أو صريحًا، بخصوص أداء تلك المنتجات أو كفاءتها.


فيما يلي وصف أكثر تفصيلا حول كيفية تعيين كل حقل مدرج أعلاه في أداة ADP:

الحقل 1 - رمز العميل - تعيين إلى قيمة ثابتة أو ترك فارغ.  الحد الأقصى للعرض: 5. 
الحقل 2 - حساب GL - تعيين إلى حساب GL. لا تستخدم الشرطة أو المسافات أو الفاصلات. يمكن تعيين إلى عرض حساب GL الخاص بك. الحد الأقصى للعرض: 24.
الحقل 3 - رمز مصدر دفتر اليومية - تعيين إلى القيمة الثابتة ل 'GJ'. الحد الأقصى للعرض: 2.
الحقل 4 - التاريخ - تعيين إلى تاريخ الإصدار. يمكن استخدام MMDDY أو MMDDYYYY. لا يستخدم GP هذا التاريخ. الحد الأقصى للعرض: 5.
الحقل 5 - المبلغ - تعيين إلى مبلغ. لا تستخدم علامات الدولار أو الفواقع. تعيين إلى رقمين عشريين. الحد الأقصى للعرض: 13.
الحقل 6 - المرفوف 1 - تعيين إلى قيمة ثابتة فارغة. بلا تعبئة. الحد الأقصى للعرض: 6.
الحقل 7 - الوصف - تعيين إلى وصف. الحد الأقصى للعرض: 20. لا يتم اقتطاع هذا الحقل، لذا لا يمكن أن يكون أكبر من 20. 
الحقل 8 - المرف 2 - تعيين إلى قيمة ثابتة فارغة. بلا تعبئة. الحد الأقصى للعرض: 6.
الحقل 9 - المرفوف 3 - تعيين إلى قيمة ثابتة فارغة. بلا تعبئة. الحد الأقصى للعرض: 6.
الحقل 10 - رمز السجل - تعيين إلى القيمة الثابتة '02'. الحد الأقصى للعرض: 2.


عند فتح ملف ADP في المفكرة، يجب أن تكون كل الحقول ال 10 موجودة ويجب أن تبدو مماثلة لهذا المثال:
---------------------------------------------------------------------------------
"","000001028","GJ","07051","45102.10","""DESCRIPTION","","","","","02"
"","000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","",""","","","02"
"","000001028","GJ","07051","-630.59",""","DESCRIPTION","",""","","02"
---------------------------------------------------------------------------------


استكشاف الأخطاء وإصلاحها:
سيتم تخطي أسطر معينة في ملف ADP إذا كان الوصف في الحقل 7 أطول من 20 حرفا. على الرغم من أن هذا الحقل يسمح ب 30 حرفا في Microsoft Dynamics GP، إلا أنه لا يمكن أن يكون أطول من 20 حرفا في الملف الذي يتم استيراده كما هو محدد في عرض الحقل أعلاه. 

قد يحدث الخطأ أدناه لأسباب مختلفة، ولكن أحد الأسباب هو أن تنسيق التاريخ في ملف الاستيراد ليس تنسيق MMDDY أو MMDDYYYY.  تأكد من أن الأصفار ال يقودها غير مفقودة من MM أو DD. 

"ملف الاستيراد المحدد ليس ملف تصدير ADP صالحا."

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×