KB 2956922
ينطبق على: Microsoft Dynamics GP

الأعراض

تقدم العديد من البنوك خدمات طباعة الاختيار وبرامج CEPS وخدمات أخرى تحتاج فيها إلى ملف دفع ثابت. تم تصميم وظائف EFT في Microsoft Dynamics GP للامتثال الحقول المطلوبة لتنسيقات NACHA القياسية المنشورة. وبالتالي، إذا كنت تحاول إنشاء ملف ثابت مخصص لبعض هذه الخدمات الأخرى التي يوفرها البنك، ستحتاج إلى إعداد تنسيق مخصص، ومن المرجح أنك تحتاج إلى تخصيصات عالية الجودة لتحقيق حقول معينة. التنسيقات المخصصة غير مدعمة حاليا في Microsoft Dynamics GP ون نهج حالة الحالة لدينا مدرج أدناه. ضع في اعتبارك أنه فقط لأنه يمكن تحديد حقل في سطر معين في التنسيق، لا يعني بالضرورة أنه تم تصميمه للعمل في هذا السطر. 

الرجاء مراجعة نهج حالة ملفات تكوين EFT في الارتباط أدناه. النهج الحالي هو حقل واحد أو رسالة خطأ لكل حدث دعم. ومع ذلك، إذا لم تعمل وظيفة هذا الحقل في السطر الذي تحاول استخدامه فيه، فقد تحتاج إلى تخصيص بواقع. 

http://support.microsoft.com/help/850201
 

السبب

إذا كنت تحاول الحصول على تنسيق EFT مخصص لم يتم توفيره بالفعل في Microsoft Dynamics GP، فمن المرجح أنك ستحتاج إلى تخصيص بمهارة لتحقيق تنسيق مخصص لجعل ملف مسطح للخدمات الأخرى التي يقدمها المصرف الذي تستخدمه.   فيما يلي بعض الحقول التي يتم طلبها عادة:
 

الحل


فيما يلي بعض الحقول المخصصة التي يجب أن تكون على علم بها: معرف الملف الفريد


/ معرف مستند EFT:

وظيفة "رقم الملف الفريد" هي رقم فريد لكل ملف EFT يتم إنشاؤه. إذا تم تحديده على عدة أنواع من أنواع السطر، سيطبع الرقم نفسه في كل سطر، وسيتزيادات في كل مرة يتم فيها إنشاء ملف EFT جديد. يتوفر هذا الرقم بالفعل في Microsoft Dynamics GP عن طريق تعيين الحقل كما يلي:

رقم الملف التالي ل EFT
الخرائط إلى: حقل البيانات
جدول: دفتر شيكات تحويل الأموال الإلكتروني الرئيسي
الحقل: رقم الملف التالي ل

EFT ملاحظة: سيطبع ملف "ملاحظات بنكية" تم إنشاؤه أصفار في هذا الحقل.



الم ID الدفعة في خطوط التحكم في رأس الدفعة/الدفعة:

تم تصميم Microsoft Dynamics GP لوضع جميع الدفعات في دفعة واحدة في ملف EFT، وهذا أمر مقبول. (لا تهتم معظم البنوك بكم عدد الم IDS الفردية التي تم تضمينها في Microsoft Dynamics GP.) وبالتالي ستظهر جميع الدفعات التي تم سحبها إلى الملف دفعة واحدة كبيرة في ملف EFT. وبالتالي، لن ترى سوى رأس دفعة واحدة، سطر تحكم دفعة واحدة لكل ملف. يتم ذلك حسب التصميم ومقبول من قبل البنك. 


رقم التسلسل:

تم تصميم هذا الحقل للعمل في نوع سطر Addenda فقط. إذا لم يعمل هذا الحقل في أي أنواع سطر أخرى، ستحتاج إلى طلب تخصيص. 



أرقام الفواتير:
تم تعيين أرقام الفواتير والمبلغ في السطر "Addenda" الخاص بتنسيقك، ويجب تعيينها كما يلي لسحب المعلومات الصحيحة:

رقم الفاتورة: الخرائط
إلى: حقل البيانات
جدول: PM ينطبق على ملف المحفوظات
الحقل: ينطبق على رقم المستند

قيمة الفاتورة: الخرائط
إلى: حقل البيانات
جدول: PM ينطبق على ملف المحفوظات
الحقل: المبلغ المطبق (إذا لم ينجح ذلك، فجرب "تطبيق من تطبيق المبلغ" التالي وتحقق من أنه المبلغ الصحيح.)

*بالنسبة إلى الفاتورة، أنت فقط مقتصر على الحقول في الجدول "PM تنطبق على المحفوظات" (PM30300)، وبالتالي لن تتمكن من الحصول على مثل هذه الحقول مثل وصف الفاتورة أو حقل أمر الشراء.  تم إعداد ملف EFT للوصول إلى معلومات سجل الدفع، وليس معلومات الفاتورة، غير ما هو متوفر في سجل التطبيق. 

أي حقول 'COUNT' أو 'SUM' في خطوط الرأس:

كقاعدة عامة، ستعمل أي حقول "عدد" أو "مجموع" في أسطر تاشيير فقط، أو بعد إدراج الأسطر. وبالتالي، تعمل معظم حقول "العدد" أو "المجموع" فقط في أسطر "التحكم في الدفعة" و"تحكم الملفات"، ولا تعمل في أسطر "الرأس" أو "التفاصيل". ستحتاج إلى الاختبار للتحقق.


عدد سجلات ADDENDA على سطر التفاصيل:
ستعمل Addenda Count فقط في نوع سطر Addenda، ولا تعمل في سطر التفاصيل أو عنصر تحكم الدفعة أو عنصر تحكم الملف. يمكن حساب أسطر Addenda فقط بعد إدراجها بشكل متتالي، وليس قبل ذلك. 

على سبيل المثال، لن يعمل "عدد الإضافة" في سطر رأس "التحكم بالملف" أو سطر الدفع "تفاصيل" لأن عدد سجلات الإضافة لم يتم إدراجه بعد. يتعذر على النظام حسابها أو حساب إجماليها قبل إدراجها. (وبالتالي، لن تتمكن من تلبية هذا المتطلب الخاص بتنسيق CTX بدون تخصيصات عالية.

كعملية، يتوفر خيار "Detail + Addenda" في خطوط التحكم في الدفعات والتحكم بالملفات التي تم قبولها من قبل معظم البنوك بدلا من ذلك. لذا تحقق من البنك الخاص بك إذا كان يقبل هذا الحقل بدلا من ذلك. هناك خيار آخر وهو إنشاء ملف EFT باستخدام "شيك واحد لكل فاتورة" بدلا من "فحص واحد لكل مورد". بما أنه سيكون لديك سطر إضافة واحد لكل سطر "تفاصيل" مع هذا الخيار، يمكنك عندئذ إنشاء رمز صعب لهذا الخيار ك "1" في سطر التفاصيل.


عدد السطر:
تم تصميم حقل البيانات "عدد الأسطر" للعمل في السطر "التحكم بالملف" وسيحسب كل أسطر الملف. لا يعمل هذا الحقل في أي نوع سطر آخر.

على سبيل المثال، إذا كان لديك 10 أسطر إجمالية في ملف EFT، فإن عدد الأسطر في سطر "عنصر تحكم الدفعة" سيحسب 9 لأنه يمكن فقط سرد الأسطر السابقة. سيحسب عدد السطر في سطر التحكم بالملف العدد الصحيح وهو 10، حيث تم تصميم هذا الحقل للعمل في هذا السطر. ومع ذلك، لن يعمل الحقل "عدد الأسطر" في أسطر تاشيير إضافية (تسمية المقطورة 1 وتسمية المقطورة 2) لأن هذه الأسطر الإضافية لا تعد جزءا من تنسيق NACHA القياسي.


تنسيقات التاريخ الأخرى
(قم بتضمين شرطة أو شرطة مائلة في التواريخ لتحقيق MM-DD-YYYY أو MM/DD/YYYY)

بالنسبة إلى حقل تاريخ بتنسيق ملف EFT، تتوفر تنسيقات التواريخ فقط مثل MMDDYYYY أو DDMMYYYY في القائمة المنسدلة في المكون.  ومع ذلك، يمكنك القيام بذلك عن طريق تقسيم حقل التاريخ إلى "5 حقول" (ولن يعرف البنك الفرق طالما كان التاريخ في المواضيع التي يجب أن يكون عليها في السطر).  على سبيل المثال، اجعل الحقل الأول بطول 2، و"ضبطه لليسار" وحدد MMDDYY حتى يلتقط MM.  بعد ذلك، اجعل طول الحقل الثاني 1 ك الثابت مع الشرطة أو الشرطة المائلة.  بعد ذلك، اجعل طول الحقل الثالث 2، و"ضبطه لليسار" وحدد DDMMYY حتى يلتقط DD.  أما الحقل الرابع فيكمن في طول 1 مرة أخرى كمقطع ثابت مع شرطة مائلة أو شرطة.  اجعل طول الحقل الأخير 4، و"ضبطه لليسار" وحدد تنسيق YYYYYMMDD هذه المرة.  (أو بطول 2 وحدد YYMMDD إذا لزم الأمر لمدة سنة رقمية.)
 

مزيد من المعلومات

يقع إعداد تنسيق ملف EFT ضمن الخدمات الاستشارية ولكن لم يعد يتم قبوله.  من الأفضل اختبار التنسيقات الافتراضية بنفسك واستخدامها في Dynamics GP كدليل، حيث يتم سرد معظم الحقول القياسية التي قد تحتاج إليها، كما يتم وضع رمز GP لتحقيق التنسيقات التي نقدمها.   يمكنك فتح حالة دعم للحصول على المساعدة في حقل واحد في كل حالة. 

لمزيد من المعلومات حول إعداد EFT والأسئلة الأخرى التي يتم طرحها بشكل متكرر، الرجاء مراجعة مقالة KB

هذه: http://support.microsoft.com/help/945955 

 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×